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物资采购管理对企业采购成本的影响分析

徐洪流

南京康尼机电股份有限公司,江苏南京,210000

摘要: 市场经济体制的不断改革,越发引起机械制造企业的高度重视。作为社会经济水平的支柱产业,机械制造企业为了在激烈市场中占据有利地位,必须要加强注重成本管控,而物资采购管理是其中的重中之重,要求企业认真做好采购成本管理工作,最大化规避经济损失,保证企业竞争优势增强,为其长远发展创造条件。目前来看,物资采购管理如若不恰当,必然会对企业的采购成本造成巨大影响,还有可能面临重重挑战,从而出现很多局限性。基于此,本文侧重分析物资采购管理对机械制造企业采购成本的影响,以供参考。
关键词: 物资采购管理;机械制造企业;采购成本;影响
DOI:10.12721/ccn.2024.157106
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机械制造企业与其他行业企业大不相同,主要是以生产制造以及加工产品为主,他们的最终要求是为了获取更多经济效益,所以加强把控成本支出已经成为利润获取的重要手段。这也充分体现出成本控制是机械制造企业迈向长远发展的关键。对于机械制造企业来说,采购成本至关重要,直接与企业的日后经济效益获取存在必然联系。在日常生产经营过程中,对物资采购管理提出苛刻要求,目的是保证物资采购管理水平妥当,有助于企业的采购成本控制效果良好,真正给其创造更多经济效益,在激烈市场中占据地位。

一、完善采购制度和流程,加大采购监管力度

对于机械制造企业来说,他们的经营活动与其他企业大不相同,所以在采购方面必须要做到严谨慎微。要想避免不必要问题发生,要求采购人员制定完善的采购制度和流程,严格规范采购人员行为,保证采购工作合理良好,业务进度不受影响[1]。采购流程涉及范围偏多,这就强调监督管理人员根据采购价格有效调整价格管理流程,确保采购工作效率提升,减少采购资源成本。完善的采购制度主要是以物资采购审核流程为基础,根据采购内容合理区分采购职责,明确划分采购范围,这样才能有助于监督管理工作发挥作用,保证采购任务有序完成。不仅如此,为了保证采购部门的决策精准规范,采购人员在物资采购作业过程中,需要其他部门的协助支持,具体包含技术人员、品质部门、使用部门以及财务部门,侧重对物资采购方案的多方面进行分析与研究,站在专业角度提供相应的参考依据,进一步改善采购内容,使采购物资符合规定标准,大大提高利用率,减少成本支出。除此之外,为了达到预期的监督管理效果,要求监督管理人员合理运用内部信息技术,凭借自身的专业职责以及效能,在工作范围之内可以行使自身的监督权力,保证采购过程专业、严谨,并且强调审计与财务等相关部门发挥各自职能,严格规范采购人员的工作行为,防止出现不良现象[2]

二、优化采购模式,加强控制物资采购成本

机械制造企业的发展水平与运营绩效必然会影响着物资采购成本,这也是管控人员加大注重的关键因素,对其投入很大的重视力度。目前来看,与机械制造企业的生产量较大,经常在结算过程中会出现采购超额或者是平均销量超标情况,虽然这种情况比较常见,但是从大局角度考虑,为了帮助企业创造更多的经济效益,对如何降低采购成本将深入分析,将其纳入的发展战略目标设计当中,由多方负责人共同总结归纳。要想保证物资采购成本控制效果良好,在日常的采购物资筛选过程中,一般要求采购人员结合采购标准以及采购条件,始终遵循“货比三家”的原则,在物资质量、服务、信誉同等的条件下,不断追求性价比较高的供应商,这样才能保证产品筛选合理规范。不仅如此,采购活动过程中,采购方式的选择也是至关重要,不断推动物料市场竞争各个方面,同样对供应价格调整提供相应帮助,日渐扩大物资采购的途径,争取为企业创造更多的经济效益。除此之外,机械制造企业规模庞大,所使用的物资种类也会偏多,如果某批货物使用的相关物资量大,这就要求采购人员需要多次购买,必然会给企业带来巨大的经济压力,此时相关人员应该安排管理者提前考察物资市场,根据单价做好全面的成本预算方案,也或者是对价格浮动偏小的物资进行数量购买统计,尽可能缩短成本损耗,提高采购效率。值得关注的是,降低采购成本,创造更多的经济效益,需要企业管理人员对决策的把控,真正与采购流程形同一致,预防采购人员盲目购买[3]

总结:

综上所述,物资采购管理是机械制造企业管理中的重中之重,直接关乎企业的后续生产经营活动,所以做好这项工作是必然。从实践现状来看,物资采购管理对企业采购成本所呈现的影响集中在多方面,比如物资数量、物资单价等,都有可能对物资采购成本水平形同不利。为了最大化降低采购成本,为企业创造更多的经济效益,要求采购管理人员结合采购内容、采购流程选择合理的采购模式,制定完善的监督管理采购体系,有效避免采购问题,保证企业的后续经营活动不受影响,大大提高经营效率。

参考文献:

[1] 宋建文. 全国统一大市场下的企业物资集中采购管理与成本控制研究探讨 [J]. 商场现代化, 2022, (21): 93-95.

[2] 刘东,袁春燕. 大数据驱动下军工企业物资采购成本的管理与控制研究 [J]. 中国市场, 2021, (26): 128-129.

[3] 王吉辉. 强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻 [J]. 企业科技与发展, 2019, (11): 289-290.

作者简介:徐洪流(1982年2月),男,江苏盐城人,助理工程师职称,本科学历,研

究方向为城市轨道交通、新能源汽车电动门系统集成。