引言:电力设计企业在物资采购管理过程中,应当采取总承包式的管理模式、管理方法,对其中的关键资源流出、流入点进行高效化地控制,同时结合数字化、信息化的管理手段,提高物资采购管理效率。
一、电力企业物资采购管理存在的问题
电力企业在物资采购管理过程中应当制定科学高效的管理计划、管理模式,在此期间,企业需要对现有的物资采购计划模式、管理方法进行科学高效地控制,但是大部分电力企业在物资采购管理工作中并未制定成熟完善的物资采购计划,通常情况下,电力企业会采用公开招投标的方式完成采购管理,但是由于缺少精细化的采购策划,导致采购工作的开展不具备实际价值和作用,相关采购人员在采购管理活动中并没有对采购批次以及采购计划进行科学高效地划分,并未制定科学高效的管理制度、管理方法,从而使得采购管理品质、管控效率大幅度降低;其次,当前的总承包企业对采购成本并未进行高效率的管理、控制,未制定行之有效的成本管理方法,导致企业在采购过程中投入过多的资源,大部分企业无法从总承包企业的角度进行管理决策分析,并且部分企业以及供应商处于行业垄断地位,使得总承包企业在合同谈判过程中的优势无法得到释放,进而无法实现对设备价格更加科学高效地控制。
除此之外,由于设备预算无法得到有效保密处理,加之企业保密工作不健全、不完善,导致设备预算泄露,使得企业的综合效益得不到相应的保障。此外,相关电力企业对现有的供应商还缺少科学高效的评价管控手段、管控策略,当前的电力设计企业并未建立行之有效的评价管理方法、管理模式,对采购材料、供应商以及各项服务产品未进行科学高效地评价分析,在招投标过程中对其中的供应商资质未进行科学高效地审核,导致招投标不具备高效性。
二、提高电力企业物资采购管理质量的关键举措
(一)科学编制采购管理计划
采购计划是进行采购管理的前提,良好的采购计划可保障电力企业在物资采购管理过程中实现对成本更加科学高效地控制,电力企业需要对现有的物资采购计划进行科学有效地制定,对其中的月度、季度以及年度计划进行统筹管理,在采购计划中应当明确各项管理指标,如设备数量、名称以及设备采购管理方式、单价,企业需要加强科学编制管理,对各项采购计划、采购法案进行科学有效地控制,使得采购管理工作的开展更加具备全面性、高效性。
(二)加强招投标管理
招投标管理是电力企业在经营管控过程中的主要管控模式、管控方法,结合科学高效的招投标控制能够帮助采购部门选取优质的供应商,获取采购议价的主动权,在招投标管理过程中,企业需要对其中的审标、招标以及标书文件的制定工作进行科学高效地监督、管控,结合强有力的约束管控机制,避免物资采购环节存在徇私舞弊或投机取巧的行为,使得整个招投标活动的开展更加公正、高效,比如在招标管理过程中电力企业需要对相关投标方的资质进行有效审核,同时对标书文件以及后续的审标活动进行高效管控,使得物资采购招投标工作的开展更加具备全面性、高效性。
(三)提高供应商管理水平
提高供应商管控水平需要建立起行之有效的管理机制,优化管理方法,电力企业需要结合自身的实际优势,实现对供应商科学高效地管控,为此,企业可引入先进多样的评价管控手段,使得供应商能够充分认识到开展物资采购评价管理工作的重要性,电力企业需要在行业协会的引导下,制定行之有效的供应商评价管理机制、管理法案,从而不断提高自身的采购管理水平,降低经营管控成本。
(四)提高物资管理信息化控制水平
新时期,在数字化、信息化技术的加持下,电力企业在经营管理过程中也需要加强信息化建设,借助先进的科学技术,实现对物资采购、运输、仓储以及服务等多个环节的精细化控制,在经营管理过程中,相关企业单位需要对数据库系统的各项信息进行有效挖掘、提取、控制、分析,对其中存在的人力资源问题、管理问题进行科学高效地评判,同时为相关人员在决策管理、决策控制过程中制定出更加完整全面的考核机制,比如电力企业可结合信息化技术,结合区块链管理手段,使得各机构、各单位之间的衔接沟通更加高效,借助去中心化的管理方式、管理模式,打造一体化交流平台,整合价值链、供应链,使得物资采购管理的信息资料更加透明、公开。
(五)加强对物资采购监管
加强对物资采购的监督管控工作对于提高电力企业综合运作效率具备显著的功效,由于企业监管工作流于表面形式,以至于采购部门在工作管理方面不作为,使得电力企业的经营管理成本进一步增加,而为了降低企业采购成本,增加企业的经济效益,企业可以结合高质量的采购监督管理手段、管理机制,建立起闭环式的监督管理体系,实现对采购部门以及各单位关键资源流入、流出节点更加科学高效地管控,保证电厂以及电网设施的建设能够提质增效,提高企业的综合运作水平、运作效率。
(六)提高管理人员的综合素养
现阶段,在进行物资采购管理控制过程中,相关单位机构应当制定科学高效的管控手段,对现有的工作管理模式、管理方法进行创新,当前相关管理人员应当在物资采购管理控制活动中完成对各项管理因素的精细化控制,为此企业需要落实常态化的人员教育培训,提高专项管理人员的综合素养以及信息化管理水平,确保相关管理人员能够借助先进的数字化媒体、信息化手段,实现对电力企业物资更加科学高效地控制,同时企业还需要加大对人员责任意识的教育培养力度,使其在工作中能够具备明确的工作职责,做好本职工作,确保电力企业的经营管控水平能得到有效提升。
三、结束语
除此之外,做好物资管理评价工作,能够实现对物资管理过程中存在的问题进行科学高效的管理分析,监督控制,电力企业在该过程中应当对现有的评价指标体系以及指标权重进行科学高效的设定,对现有的整体评价管理方法进行有效分析。评估在物资采购管理过程中,相关企业单位需要制定科学高效的绩效考核评价手段。以及管理方法,及时对管理过程中出现的各种问题进行有效分析,提高后续质量管控效率。质量管理水平,使得各项工作的开展更加全面、高效。
参考文献:
[1]张先波. 浅谈国企电力企业物资采购管理遇到的问题及对策[J]. 现代国企研究, 2018(18):1.
[2]李淑静. 电力物资采购中的问题和对策[J]. 2019.