1.前言
采购对企业而言具有十分重要的意义,是企业供应链上的重要一环,以中核集团为例,各级下属板块以集团公司导则为指导,在实践中探索,在探索中创新,最终在各自领域形成了围绕上级单位导则的采购制度,不断规范采购行为,在廉政建设、节资优化方面发挥了重要作用,取得了良好的社会效益和经济效益。虽然取得了可喜的成绩,但仍有提升和精细化管理的潜力,例如可以在采购项目的集约化管理方面进行探索和实践。
2.业务现状
中核集团业务覆盖上游原料生产至下游发电,仅下属核电版块采购物资就涉及几十大类,采购组织涉及电厂、科研院等,目前仅少量需求采用集中采购的管理模式,在集约化管理方面上取得的进展有限,更多的还是各单位“各自为阵”,既少数集中+多数分散模式,此类多层次分散的采购管理模式导致需求未能形成“量”的统一,由此导致采购成本、人工成本增加等一系列管理问题。
3.物资集约化采购管理的优势与所面临的问题
采购成本是企业成本的重要构成部分,企业物资采购管理水平高,则该企业物资成本乃至项目总成本一般能得到有效控制。基于这一考虑,为提高企业效益,中核集团开始推行建立“中心管理”的体系机制,其中便有采购中心的建设,以期优化包括设备、备件等生产成本。下面对企业实施物资集约化采购的优势及所面临的问题分析如下:
(一) 集约化采购的优势
为解决分散采购管理模式所带来的问题,实施集约化采购是企业采购管理提升的必然趋势,主要优势有以下几个方面:
(1)集约化采购带来的最大利益就是规模效益带来的成本优势,利用规模效应使同一类物资在采购环节更加具有价格优势,确保在议价时处于更加有利的位置,使资金利用效益最大化。此外,大规模的采购具有招标采购特点,不仅能使供应商提供更有竞争力的价格,更能迫使供应商优化供应进度,在保障供应的基础上根据工程进度灵活确定材料进场时间,最大限度地提高企业的资金利用效率,实现采购资源配置最佳
(2)实施集约化采购后,可建立统一的物资采购信息化管理平台,实现价格信息的化管理,及时更新分析各类物资最新价格、供需情况等,并对未来走势进行预判,进而为企业争取更多的经济利益。
(3)实施集约化采购后,在质量、价格对比的基础上,科学选择供应商,选择最优产品,因规模效应,供货商也将重视长期集约采购的“大客户”,有助于双方建立战略合作关系。采购方也将通过对供应商供货时间、供货质量、售后服务等信息进行管理,评价供应商工作绩效,并根据绩效情况选择是否长期合作,由此建立供应商全生命周期评价和管理机制,形成稳定可靠的供应商管理体系。
(4)通过集约化采购,将集团内分散在各版块的采购人员进行整合,以此组建一支专业化的采购队伍,发挥集团采购人员的整体优势,更为关键的是精简了机构人员的设置,节约了人工相关的一系列费用。
(二) 集约化采购所面临的问题
集约化虽存在诸多优势,但若在执行过程中未进行合理规划则将适得其反,所面临的问题有以下几个方面:
(1)集约化不是简单的数量集中,还涉及体制的整合与规范,健全的管理制度、各级主体责任的划分是后续集约化中心是否能够正常运作的关键。
(2)采用小步走战略,避免盲目大跨步;集约化应分布实施,在各级单位的采购计划基础上进行整合实施,后续在此基础上不断扩大集约采购范围,同时需考虑属地化强的采购需求,提前剔除集约采购范围内,由下述责任单位执行进行采购,避免集约中心大包大揽所有采购。
4.结束语
集约化采购中心的建设是企业采购管理的关键,通过该模式创新及应用,不仅降低了采购成本,还强化价格监管水平,提升采购管理水平,以此建立的供应商全生命周期评价和管理机制,形成供应商的良性生态圈,后续还能够通过建立供应商库存、物资调配等方式不断降低企业库存水平,进而达到集中力量、高效管理、降低成本、长远发展的目的
参考文献:
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