引言：
在人类的社会进程中档案管理一直都发挥着非常重要的作用，无论是就当世的使用，还是就后世的研究来说，档案都是真实准确性最高的资料，人们根据档案选用人才、评判历史。在传统的档案管理中，往往需要花费大量的人力物力在档案管理上，而且纸质档案还容易遗失或者损坏，档案管理工作非常难。随着时代的进步，出现了一种新型的档案管理方式，即科技档案管理，使用计算机和互联网进行档案管理。这为人们的档案管理工作带来了非常大的便利性，然而随着时代的进步，科技档案管理也逐渐暴露出了一些弊端，本文主要讨论信息化时代如何进行创新研究。
一、科技档案管理在信息化时代暴露出的一些问题
（一）档案收集存在滞后性
我国科技档案的收集整理以及归纳等工作一般都由专门的人员负责，但是在实际的工作过程中，部分档案管理人员在工作中却缺乏一定的档案管理意识，在收集档案时并不能做到及时收集档案信息，对档案进行更新。在一定程度上档案收集的滞后性同时影响到了后续的档案调取工作，从而在资源开发和共享上对科技档案造成一定的影响。
（二）档案管理观念存在偏差
当完成收集、保存档案的管理工作之后，还需要对档案进行有效的利用。但是由于传统观念的影响，我国的档案管理人员在对档案的运用上缺乏主动性和前瞻性，往往是等到需要调动档案时才对档案进行利用，而不能够主动配合工作调取档案。不主动利用的观念将影响科技档案资源的充分利用，对科技档案管理产生负面影响[1]。
（三）档案管理方式过于落后单一
在当今时代，科技的发展已经达到一个非常先进的地步，但是我国科技档案管理工作对现代信息技术的利用却依旧处于比较初级的阶段，不能够有效地利用现代信息技术的先进性对科技档案管理工作进行创新。
二、如何对科技档案管理进行创新
（一）加强对信息技术的利用
现代信息技术对人类的社会发展来说具有非常大的作用，如今各行各业在信息技术的帮助下都得到了长足的进步，科技档案管理也不应该抱残守缺，而是要积极拥抱新的科技、新的技术，让信息技术在科技档案管理工作中发挥巨大的作用。首先在收集整理档案信息时，应当将传统的手段和新型的信息技术手段相结合，以便能够随时获取最新的消息，保证科技档案管理能够及时、全面收集到所需的信息进行归档管理。其次在利用使用科技档案资源时也应当引入新型的信息技术，建立更加简明直观的档案管理表格。最后，科技档案管理工作人鱼可以与专业的信息技术从业人员例如高校等展开合作，通过这种方法保证能够应用最新的信息技术进行科技档案管理[2]。
（二）完善管理体系
合理完善的管理体系是对科技档案管理进行创新非常有效的方法手段。在制定完善管理体系的过程中需要分为两个部分。第一部分是对工作人员进行更加合理的管理，通过教育等手段加强工作人员对科技档案管理工作重要性的认识，并且培养工作人员对科技档案管理方法的创新运用。第二部分是对档案管理体系进行完善。其中档案的状态、借阅方式、借阅时间、借阅期限都应该做出明显的规定。在对档案管理的体系进行完善是，需要遵守相关法律法规的规定，而且管理部门要定期对科技档案管理工作进行视察，以保证管理体系的正常运作[3]。
（三）拓宽管理范围
由于信息技术为人们的工作和生活带来了便利性，所以科技档案管理的范围也应当做出扩大，以实现更加人性化的管理，满足人的更多需求。首先，在信息时代，科技档案管理应当建立专门的管理网站，将所有档案的信息全部导入网站当中，让使用者能够通过网站直接进行查询，从而方便档案的调取。其次，科技档案管理部门应当不时地召开工作会议，集思广益，大家一起讨论如何继续拓宽科技档案的管理范围，以实现更加高效化的档案查询和调取。
需要注意的是在不断研究方便档案调取方法的同时，要加强对档案保密性的保护，建立更加完善更加安全的保密措施，防治档案泄露。
（四）创新管理方式
在信息化时代创新科技档案管理最重要的是对管理方式进行创新。前文已经提到，在现阶段的科技档案管理中，管理人员所进行的科技档案管理工作仅仅局限在最基础的阶段。虽然现阶段的科技档案管理相较于之前的管理已经减少了大量的人力物力使用，但是由于对资源利用没有达到最大化，管理过程中依旧存在着一定程度的浪费。在创新管理方式的过程中，首要的就是发现哪个部分存在资源浪费，并对该部分的管理方式进行精简创新，减少资源的浪费。一方面，在创新过程中，由于现代信息技术的便利性，肯定要以实现科技档案管理的信息化为最终目标，因此需要尽可能使用信息技术进行管理，减少人员的配比。另一方面，管理人员由于其具有主观能动性，在档案管理中是不可或缺的，因此对待这些必要的人员需要定期对其进行科技档案管理相关知识的培训，并且要求其能熟练掌握信息技术手段的应用[4]。
三、结束语
综上所述，在信息化时代，科技档案管理虽然相较于之前有了很大的进步，但是依旧存在对现代信息技术利用不足、管理方式落后、档案录入不及时等问题。针对这些问题需要对科技档案管理进行创新，在信息技术的帮助下使档案的录入、调取、使用、管理等都尽可能地先进、方便、效率最大化。
参考文献
[1]孙晓芸.浅析信息化时代科技档案管理工作创新研究[J].卷宗,2019,009(011):32.
[2]吴丹丹.信息化时代科技档案管理面临的问题和对策[J].传播力研究,2019,v.3;No.064(16):301-301.
[3]张丽莉.信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈[J].兰台内外,2020(31):22-24.
[4]张海军.信息化背景下科技档案管理的创新研究[J].卷宗,2019,009(002):43.