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​建筑工程招投标阶段工程造价控制管理策略

邹丹凤

山东青岛,266400

摘要: 近几年,随着社会经济的不断进步和快速发展,各个行业的发展速度也越来越快,建筑行业也在随着社会快速发展的进程向着一个新的趋势发展。在建筑行业快速发展的同时,也对建筑企业的工程有了更高的要求。而在建筑工程管理中,最主要的管理内容就是造价管理,造价管理直接影响着工程的整体经济效益,但在目前建筑工程造价管理中,还存在一些由客观因素而引起的问题,所以,在工程造价管理的时候还有很多的困境需要分析和探讨,本文首先分析了建筑工程造价管理的重要性,然后对建筑工程造价管理的影响因素进行了分析和探讨,最后对建筑工程造价管理的改进措施做了研究。
关键词: 建筑工程;招投标;工程造价;控制管理策略
DOI:10.12721/ccn.2021.15983
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引言

当前,随着我国城市化进程的加快,我国的建筑工程项目越来越多。在建筑工程项目开展过程中,大多数的项目都需要招投标来确定中标的施工单位承接施工任务,招投标的过程是一个系统、庞杂的过程,需要施工企业结合项目情况完善施工组织设计,提升施工方案的合理性,这样可以提升投标文件的竞争力;为了在价格上吸引建设方,还要在施工成本上加强管理,做好经济管理和控制工作,结合企业实际情况,估算出实际的施工成本,这样可以在保证利润的同时尽量降低投标总价,增大中标的概率。所以建筑经济管控工作可以规避资金风险,使得投资更为合理;同时准确的施工成本和完善的施工成本计划便于指导后期的成本控制工作,可以进一步做好成本管理工作,实现项目效益最大化。

1建筑工程施工阶段工程造价管理的重要性

在经济全球化的今天,各国经济合作和竞争的趋势日益加剧。我国目前的经济形势,使得企业之间的竞争越来越激烈。一家企业若粗心,就可能被无情地淘汰。建筑行业是关系到国民经济的一个重要行业,业界的竞争气氛十分紧张。每一家建筑企业都希望从节约成本、提高效益等方面来提高自己的竞争力,减少竞争风险。工程造价的控制与工程造价本身的投资有直接关系。可以说,在招标阶段,只要做好成本控制工作,企业就能在招标中胜出,大大降低了投资成本,降低了投资风险,有利于施工企业的健康发展。此外,招标结束后,相关的费用条款在合同中有明确约定,当事人之间的利益关系也在合同中有约定。即是说,投标文件的内容最终将影响工程造价。所以在招标投标阶段进行成本控制是非常必要的。

2建筑项目招投标环节造价控制工作中的一些问题

2.1针对目前建筑工程经济管理的现状进行分析

因为我们国家过去采用的经济管理方式对于建筑行业有着非常大的影响,致使出现管理模式过时、老旧的情况,同时其中还潜存着较多的问题。过去所采用的经济管理方式中存有较多的问题,其更为注重的是利用少量成本的投入来获取超高的效益, 并未和科学管理方式相整合。其主要是利用个人的成绩为基础,对工作人员实施奖惩制度,还将和工程相关的部门分离出去,如此,虽说对管理工作来讲有一定的好处,但却降低了部门和部门间的沟通效率,导致这些员工仅仅注重自身的本职工作, 缺少了对其他工作的关注,导致产生了拖泥带水的情况。

2.2 评标阶段存在问题

项目的开发过程异常复杂,过程中会出现许多问题,尤其是评标阶段。目前,为提升评标工作的合理性,我国法律对建筑行业评标工作作出了详细的明文规定。特别强调了专家的作用,以期从本源上减弱招标方对评标阶段的不良影响,帮助评标工作向合理、科学的方向转变。另外,邀请专家评标一方面确保其评标的公平性、严谨性,促使投标工作变得更科学民主;另一方面可以帮助得出更合理的评标结果,因为现阶段的评标工作仍然有待完善,存在部分不合理的条件,例如实际评标时间短于预期评标时间,导致专家很难全面了解建筑工程的各方面特点,反过来讲,某些所谓的专家不认真分析和评价方案,甚至在专家界成为一种风尚,使得原本严谨的评标工作失去了意义,不能帮助造价控制工作的开展。

3建筑工程造价管理的改进措施

3.1优化和完善建筑工程造价管理机制

在目前建筑行业激烈的竞争中,建筑企业要想走可持续发展道路,提高企业的竞争优势,就要对工程造价的管理机制进行优化和完善。同时,工程造价管理部门要严格履行自身的职责,并与实际情况相互结合,然后进行深入的分析,对造价管理的内容进行细化,并且要把每个管理岗位的职责落实到位,然后对建筑工程造价管理在进行合理的评估,最后再选择最合理的管理方法来顺利地开展工作。同时,企业内的管理人员以及领导干部要重视和认可造价管理,并且对造价管理人员要进行定期的培训和考核,通过培训和考核来有效地提高工程造价管理人员的专业能力和职业素质。造价管理人员要严格按照定制的管理制度来进行管理,同时还要保障造价管理工作的透明度。并且,还可以利用现代信息技术来建立信息库,进一步提高工程管理的信息化,并且把工程造价有关内容进行整合并且储存,有效地提高了工程造价管理的水平。

3.2 健全建筑项目招投标环节评标体系

为了选中最合适的中标方,应该不断健全建筑项目招投标环节评标体系,规定评标的具体方法,还要让评标过程变得更加透明、公开。许多招标方倾向于选择给出最低报价的投标方,但做出这样选择的前提是被选择的投标方具备相应能力完成项目,且能够在工期内高质量完工;另外,还有一部招标公司会对投标方开展综合指标的评测,从中选择合作风险最低的一方开展合作,这种选择方式更加科学合理,也更加安全可靠。因为许多低价中标方在除成本造价以外的方面存在某些问题,而这些问题有可能直接影响建筑的质量,导致招标方的利益受损。因此,招标企业在评标时切忌被价格低所欺骗,以为自己有更大的利润空间,而忽视了潜在增长的风险因素,应全面、综合地考虑各竞标方的实力,做到科学评标 。另外还需要特别注意防止多企业之间秘密报价这一情况,要依照投标公司的综合实力做出客观评价,健全建筑项目招投标环节评标体系,可以对造价控制工作的进步起到积极的作用。

3.3强化合同管理与成本控制

在确保招投保工作顺利完成后,为了便于后期工作的开展,要加强对合同签订和成本控制的管理,在合同签订阶段,主要是按照中标金额与中标单位签订合同,合同内容包含招投标清单的内容,对于在后期可能增加的施工任务,可能导致最终结算金额发生变动,要在合同条款内进行明确,对于此类施工任务应该如何开项,最终如何计入工程结算中,在合同中明确这些条款,可以避免后期施工方与建设方的纠纷,在施工过程中,建设方可以按照签订的合同和清单内容制定资金的支付计划,可以按照项目的进度和实际完成的工程任务支付工程款,这样建设单位一方面可以控制资金的投入,确保资金能够合理的周转;另一方面他们可以留一部分工程款作为质保金,要求施工方按照工艺要求和合同要求保质保量的完成施工任务。所以加强合同签订阶段的管理,可以使得合同内容完全响应招投标的结果,使得合同符合公平、公正的原则,便于后期建筑工程项目经济管理工作的开展。

结语

综上所述,为了进一步初级建筑行业的发展,规范建筑工程招投标程序,要不断提升建筑经济管控力度,给企业的资金投入营造更好的环境。针对当前我国招投标工作中经济管控工作中存在的问题,要采取有效的措施提升建筑经济管控效率,实现项目经济管理目标,进一步促进建筑行业的发展。

参考文献

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