引言
工程资料在建筑装修工程中所起到的作用不言而喻，它是整个建筑过程中所形成的最真实的数据与原始资料，因此具有极高的保存价值，无论是在后期的竣工结算，还是在维修、扩建等方面都有着重要意义。尤其是在管理工作中有着重要作用，无论是在技术管理、质量管理、进度管理，还是安全管理、经营管理等诸多管理内容上，都有工程资料应用的价值。工程资料具体包括的内容较为广泛，主要划分为抽查记录、工程管理资料、质量控制资料、安全与功能检验资料。随着建筑装修工程发展的越来越好，其管理工作已经得到人们的广泛重视，而工程资料是管理工作中的重要组成，也需要对其进行重点管理，这对于企业未来发展有着重要意义。
一、建筑工程材料的特征
（一）复杂性
通常情况下，建筑工程建设周期长，且建筑规模庞大，在一些地区会存在季节性的特征，因此是需要长时间进行施工的工程。并且在其装修工程中会应用到很多的装修材料，应用的技术手段也非常繁琐，因此要想使装修工程阶段的工程资料记录的完整，就应当从多方面进行考虑，将整体的内容进行记录。
（二）选择性
由于建筑装修工程涉及到的工序以及内容非常繁琐，因此在形成工程资料时，有些内容是不会被记录的，因此工程资料是有一定的选择性的。但是通常需要记录的内容，应当包含装修工程中应用的装修材料采购、材料的应用情况以及剩余材料数量等内容。此类内容的记录可以更好地为后期竣工结算提供真实数据。
（三）时效性
由于装修材料市场存在不稳定性，及市场价格会随着时间的变化而产生波动，因此一旦工程资料形成之后，要立刻送往有关审核部门进行审批，如果审批阶段耗时较长，将会使工程资料的时效性受损，所以我们一定要对审核的时间加以重视，保证资料内容在有效的时期内得到审核。
（四）真实性
工程资料最主要的一个特点就是具有真实性，它记录的内容是在工程中实际发生以及真实存在的情况，不能存在制假的问题，否则将会严重影响其准确性，对于后期的一系列活动都会有严重影响。我想保证工程资料的准确性，就首先应当对记录人员进行培训，保证其道德素养与专业水平得到提升；其次，要认真审核工程资料，对实际情况进行对比，保证资料的真实性。
二、工程资料在建筑装修工程管理中的重要性
（一）建筑工程资料是建筑物的质量证明文件
施工技术资料详细记录整个工程实施的过程，最直接地说明了工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容;质保资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度，对其完整性的检查，实际上是对过程控制的确认，是整个技术资料的核心;工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。
（二）建筑工程资料是工程预结算的重要依据
与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单、技术联系单、工程签证单、竣工图等。许多工程在结算时，很多地方需要参考施工组织设计、施工方案，有些费用如果施工方案上标明，我们就可以依据方案要回，如果方案上没有，那么这部分费用就有很大可能要不回来，对施工企业是一个损失。它还是客观存在的事实依据，对工程造价的影响是非常大的。例如，业主委托将现场一部分余土外运至厂区外某个地方，对这种零星的工程量签证，要详细记录需外运土方的数量、运距、装土机械及运输机械等，对以后的结算工作有很大的影响，否则施工企业就有可能吃亏。而现实中建筑行业的竞争越来越激烈，低价中标高价索赔似乎已经成了越来越多的建筑企业无奈的选择。然而索赔是需要依据的，如何能合情合理合法的进行索赔是每个造价人员最头疼的事情，所以及时合理合法的签证就至关重要了。在工程建设的过程中，及时准确的做好各项经济技术资料是保证工程顺利结算的重要保障。
设计变更和技术联系单是记录施工过程由于各种原因发生的一些变更或采取的一些措施且事后这些情况已经隐蔽或不存在的重要证明文件，是对这些内容进行结算的主要依据。在实际工作中，事后集中签证的情况时有发生。有些甚至是竣工结算时才去补办相关签证，这种回忆式签证的准确性可想而知。我单位某些项目以前就有这样的情况发生，不注重现场的签证及隐蔽记录的及时办理，到工程结束后，再去补办，业主有关负责人员变动不予补办，这对企业是重大损失。随着建筑行业日趋规范，要在竞争中站稳脚跟就要严格按照其程序规则，对于涉及经济利益的变更要及时签证，否则施工单位自身利益会受到损害。
（三）建筑工程资料是竣工验收的必备条件，也是认定各方责任的依据
根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的16字方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程技术资料外，还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。在施工中，很多情况下资料往往不能与施工同步，关键的数据无法记录，施工工序结束后，后补资料的相关数据只能靠记忆或经验填写，这样的资料是没有价值且毫无意义的。施工技术资料必须详细、准确地记录各施工部位的设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
（四）建筑工程技术资料反映施工企业的管理水平
一家管理水平好的施工企业，其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、且符合各方面要求，对企业的经营管理有益的、完整的。目前，建筑市场竞争非常激烈，我们不仅仅要在工程质量、进度、安全等方面达到业主的要求，同时也要在工程资料这个看似不重要的环节胜出一筹，为企业塑造良好的形象，展现企业高水准的管理，为企业的利益提供一份重要保障。
三、结语
综上所述，工程资料不仅是建筑装修工程管理中的基本内容，也在建筑装修管理工程起到了至关重要的作用，想要提高建筑装修工程管理的水平和有效性，必须要对工程资料进行研究，分析它对工程管理的重要性，结合这些重要性，合理的进行创新应用。
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