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新时期医院人事档案管理工作重点

欧杰 宇文慧

宁夏回族自治区第五人民医院,宁夏石嘴山市,753000

摘要: 在当前知识化与信息化的新时期背景下,医院应当提升对管理的重视程度,不断进行创新与改革,保证可以顺应时代发展。为了能够发挥出医院人事档案所具有的价值与作用,为医院人资资源配置提供主要参考,应当全面分析当前档案管理中所存在的不足,明确新时期医院人事档案管理的重点,可以总结出提升人事档案管理水平的具体措施。
关键词: 新时期;医院人事档案管理;工作重点
DOI:10.12721/ccn.2022.157109
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在新时期发展下,应当有效发挥人事档案管理所具有的作用,促使医院提升档案管理工作水平显著提升。人事档案管理能够为医院人力资源的配置与开发以及合理用人奠定坚实的基础。在当前科技不断发展与进步的背景下,各个行业都实现信息化建设,人力资源档案也需要根据实际情况,明确工作的重点,保证可以为医院的发展提供科学有效的参考。

1. 新时期医院人事档案管理工作现状分析

在新时期,根据医院人事档案管理现状分析其中还存在着许多有待改善的问题,下面将进行详细的分析:

首先缺少完善的规整制度,当前我国已经做好了对应的 人事机制改革,然而因为市场的竞争比较激烈,人才的流动性比较大,所以医院需要不断优化当前自身的条件,创新人才管理机制。然而当前在人事档案管理过程中,,给人员流动带来了一定的限制。与此同时,在人事档案管理的过程中,对应的规章制度有待完善,给档案资料的完整性带来了一定的影响。

其次缺少对人事档案的动态化监管,实行动态化监管可以提升医院人事档案管理的水平,然而根据当前实际情况分析,忽视了动态管理所具有的全面性。在实际开展档案管理的过程中,因为档案管理人员工作的积极性不高,所以对应的动态化管理水平无法显著提升,导致档案管理的作用得不到有效的发挥。

最后,管理措施比较落后,根据当前实际情况去分析,在进行档案管理的过程中采取的手段比较落后,与医院实际发展情况严重不符。同时,档案管理人员的管理水平有待提升,并没有掌握现代化档案管理的技术,在实际工作中问题层出不穷。

2. 新时期医院人事档案管理工作重点分析

2.1完善法治建设与基础建设

应当在医院内部积极宣传并且落实对应的法律法规,其中包括了《档案法》、《档案法实施办法》等,在医院中可以选择多样化的形式做好员工们相关法律法规的教育与培训工作,强化医院内部所有员工,尤其是领导干部与档案工作人员的法律意识,保证可以促使人事档案管理按照法律的规定开展工作。在此过程中还需要灵活运用多样化的形式宣传对应的档案法规,可以下发资料以及医院院刊等,或者组织职工们参与法制教育培训,为了取得良好效果,还需要制定对应的奖惩制度,在发现有不遵守《档案法》的不良行为时,需要给予警告并且处罚,保证可以对医院内部所有员工起到教育以及警示的作用。除此之外,医院领导也需要为档案管理部门提供全面的资金 支持,健全并且更新档案管理的基础设施。在医院内部建设独立的档案库房,配置专门的铁质档案柜。在库房内部做好设备的投入,配置对应去湿抑菌剂灭火装置。对于档案库房以及档案员办公室需要分开设置。同时还需要投入大量的资金做好档案基础建设工作,购入全新的计算机硬软件设备,为现代化工作的开展奠定坚实的基础。

2.2实现人事档案的动态管理

人事档案可以更好的反映出人的成长经历,其中包括了政治面貌以及工资增减等多个方面。在最初人事档案只是单纯的整理与保管维护实体档案资料,其中的工作内容比较局限,无法全面的搜集材料,整个工作开展过于被动,缺少一定的时效性。主要就是因为人事档案管理并没去遵循着对应的动摇性规律,导致人事档案无法彰显出医院职工的实际技术水平,无法科学的反映出医院所有职工实际状态。在人事档案管理的过程中应当落实动态化管理模式。首先,需要保证新的人事档案可以真实的体现员工在每一阶段的实际工作状态,将个人特色以及专业技术水平彰显出来。其次,在人事档案中还需融入一些个人医疗技术水平的内容,其中主要就是对新技术使用情况以及个人专用技术水平地位等。

2.3建设现代化人事档案管理队伍

根据当前医院人事档案管理实际情况分析,员工老龄化的现象比较严重,并且大部分档案管理人员都是来自于临床,存在着专业不对口的现象。并且医院人事档案管理的条件比较落后,员工们缺少良好的工作环境,无法发挥出自身的职业素养,逐渐失去工作热情。所以,需要提升对医院人事档案管理队伍建设的重视程度。根据人事档案管理工作性质分析,其中涉及的内容比较广泛,作为优秀的档案管理人员除了能够灵活的掌握各种档案学基础知识之外,还需要结合医院人事档案实际特点,掌握一些与之相关的基础知识,包括了计算机软件的应用等。因为人事档案工作队伍的整体水平直接影响医院人事工作的发展。所以医院需要选择一些综合能力较强的人来担任对应的管理岗位,还需要定期开展对应的培训与教育工作,使其能够灵活操作当前现代化的专业设备,适应档案工作的发展,满足卫生事业的实际需求。

3.结束语

根据上述文章叙述,在新时期发展下,医院进行了全面转型发展,在此过程中充分认识到了人事档案管理的重要性,所以需要不断创新与完善认识档案管理的理念以及手段,保证可以结合医院实际发展的现状,明确档案管理工作的重点,进而可以发挥出该项工作的价值,为医院持续稳定的发展奠定坚实的基础。

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