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核电领域采购板块管理标准化实践研究

闫彤 李会群

中国核电工程有限公司,北京市,100089

摘要: 受我国用电需求持续增长的影响,目前核电领域的形势还有点严峻,我国也在积极的推进核电项目的建设,以此来满足人们的用电需求。核电领域具有周期长、安全质量标准高、投资大等特点,其绝大多数的支出都用在了采购上,采购成本占据了整个建设的一半,因此就需要做好采购管理的工作,保证采购成本,实现成本效益。然而在具体的采购中还存在着很多问题,需要对其进行标准化管理,因此,本文基于此来对核电领域采购板块进行分析,并提出了相应的采购管理标准化的建议,为其控制采购成本提供参考。
关键词: 核电领域;采购管理;标准化
DOI:10.12721/ccn.2022.157109
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核电领域采购板块一直都是整个项目的关键重点之一,传统的采购模式都是通过招标来选择供应商,然后再进行验收、物流等,来实现采购的目的。随着核电项目投资越来越大,为了规避采购风险,需要对采购管理进行精细化的要求,需要创建标准化的采购管理体系,以此来保证采购效益,为核电领域的采购管理实现精益化。因此,本文对于核电领域采购板块管理标准化实践的研究具有非常现实的指导意义。

一、核电领域采购管理的基本概述

核电工程具备建设周期长、技术复杂、以及设备特殊性等特点,在控制各个环节过程中与一些常规项目相比难度较大。其一般都是采用EPC的模式来进行建设,采购管理是EPC模式的枢纽,其涉及到的环节比较多,如计划、制造、运输、供应商管理、检验、仓储、安装、以及调试等,因此,也是核电领域建设中的重点和难点,也因此需要建立一套标准的采购管理,对其进行实践,以此来保证管理质量。标准中需要有采购特征分析、合同分析模型、合同管理等,然后将其实践在核电领域的采购管理中,以此来提高核电领域降本增效的能力。

二、核电领域采购管理标准化的内容

(一)建立核电采购管理工作分解结构

需要对采购合同进行全过程管理,就是要分解采购管理,可以将其分解成7个版块,即采购合同的签署、采购的合同的执行、采购物资的运输、验收、交付、以及现场服务的管理、采购合同的收尾、履约合同的评价。每一个版块都要有思路、规划以及设计,以此来帮助采购部门实现采购降本增效的目标。

(二)建立采购合同分级管理模型

核电领域传统的采购管理模式是直线管理模式,所以有很多丰富的直线管理经验,而分级管理在其基础上进行的细分,目的是实现核电领域整个项目的精细化管理的目标,从而做好质量、成本、以及进度的控制和管理,进一步的进行降本增效。因此,在分级管理中,需要建立采购合同分级管理模型,即将采购合同分为四级,即S级、一级到三级,每一级的内容包含安全、质保、采购合同权重、技术的成熟度、供应商的所在地等,通过分级管理来保证采购的效益。

(三)建立合同执行综合计划标准化管理模式

通过建立合同执行综合计划标准化管理模式,来完善对采购技术的管理能力。通过该标准,不仅可以了解供应商的技术优势、技术难点,还能提高自身的预防能力,以此来为采购合同的执行和控制提供参考。所谓的合同执行综合计划标准化管理模式就是设置几个节点,并对这几个节点进行赋值和跟踪,实现对采购合同的动态管理,以及数据支撑。

(四)建立供应商履约评价模型

建立供应商履约评价模型,目的是用数据来评价供应商的供应能力。其可以分为4个部分,即供应商采购合同执行进度评价、供应商提供物资质量控制能力评价、供应商现场交付物资及服务能力评价、以及供应商物资的质量保证能力评价。

三、核电领域采购版块管理标准化的实践

通过采购版块管理标准化的内容,需要从如下做出实践,以此来做好采购管理,实现降本增效的目的。

(一)建立采购合同分级

某核电项目正在积极的开展中,其属于核电组建项目,通过对其进行采购合同管理,即WBS,建立采购合同分级模型,在结合该核电组建项目的实际情况,计算出有高达342个采购合同影响因子。并对其进行了归类,然后开展了不同层次的管理模式,以此来做好采购成本控制。

(二)建立多层次管控与跟踪管理应用

在对采购合同进行分级管理后,还需要建立多层次管控与跟踪管理应用。对一些重要的采购物资进行推演管理,来识别采购合同风险,然后对这些风险进行汇报、跟踪以及反馈。多层次管控与跟踪,实际上就是全面推行标准化进度管理,对采购进度进行绩效评价。在跟踪时,可以通过建立TOP10可视化跟踪机制,以此来对重点的采购环节、采购物资进行跟踪管控。另外,根据多层次管控与跟踪,来梳理出采购合同制定和执行中的共性问题,并找出问题的答案。这样就可以及时的解决该核电项目在采购合同执行过程中很多问题,控制好采购成本。

(三)采购版块管理标准化

采购标准化管理模式的应用,就目前项目的进展情况跟前妻相比,效果非常的明显。一些采购的主要指标完成情况从前期的71%提高到95%,物资的到货目标完成率也由原来的63%上升到原来的97%,采购绩效水平也大大的提高。

结束语

综上所述,核电领域采购版块占据了整个项目的一半以上,而且其投资也比较大,建设周期也比较长,因此就需要做好采购管理。目前,采购版块有一套标准的管理模式,就是建立相应的模型来对采购合同、采购进度、以及采购完成情况等进行分析和评价,目的是实现核电项目降本增效的目的。将其实践到项目中,也已经得到证实,确实在采购合同的执行方面、完成情况等方面,提速明显,因此,核电领域采购版块需要推广和应用标准化的管理模式,以此来控制采购效益,进而控制整个项目的效益。

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