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农场档案工作在经济建设中发挥的作用

王馨

北大荒集团黑龙江八五六农场有限公司,黑龙江虎林,158418

摘要: 农场为了适应新时期的经济发展趋势,需要提高对档案工作的重视。通过加强信息化建设,提高档案工作效率,让历史资料的储存更加完整及合理。农场应不断拓展自身档案工作的服务范围,从农场党政中走出去,逐渐向为社会发展提供基础档案服务的方向扩展。不断挖掘档案资源,加强多元化建设,将经济发展作为工作核心,明确档案工作的在经济建设过程中的作用,如反映经济发展历史以及提高农场管理水平等。采取有效措施,如提高档案工作人员能力及构建完善的档案制度体系等,为经济建设提供坚实基础,促进社会稳定有序发展。

关键词: 农场档案工作;经济建设;服务意识
DOI:10.12721/ccn.2022.157181
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档案工作的有序开展可以有效维护农场的历史面貌,同时档案工作是不可或缺的重要构成部分,为各类经济活动的开展提供基础依据。利用档案可以帮助农场明确未来发展方向,保证重要决策的可靠性,通过探知农场发展历史以及总结管理经验,可以让经济建设拥有合理的参照标准,进而提升农场的核心实力及发展地位。

1.农场档案工作的重要意义和基本功能

对于新时期的发展而言,档案资料有着重要作用,而农场是具有关键地位的重要部门,在实际发展过程中,会涉及到很多数据信息和文件资料。为了保证档案的完整性,多数农场设立了相应的档案管理部门,同时配置一定数量的管理人员,及时采集和整理各类资料,并做好合理的分类工作,档案主要涉及到科技、文化、经营等方面,除此之外,档案为各类经济活动提供坚实基础,反映农场发展历史的同时促进社会经济发展。

2.农场档案在开展经济建设工作中的主要作用

2.1充分反映经济发展历程

在新的经济发展常态下,档案有着自身的原始性特点,完整的档案可以记载和还原市场经济的发展原貌。而通过合理总结和借鉴此类发展经验,能够为长远的发展提供合理依据,正确指引各项工作的开展方向,由于农场的发展影响着自身及当地的经济建设水平,需要重视此项工作的意义和价值,为各地区的经济建设打下坚实基础。

2.2为市场经济活动提供依据

在新时期的发展背景下,市场经济发展的主体是信息经济,档案工作的核心内容为各项经济活动开展过程中的数据信息,可以在一定程度上体现农场的文化建设水平和技术应用能力。农场的档案工作具有原始性、权威性以及广泛性特点,可以为市场经济活动提供重要依据和支持。除此之外,在农场的日常经营过程中,档案工作帮助工作人员解决很多历史遗留问题,通过寻根溯源让相关工作的开展更有针对性。

2.3提升农场整体的管理水平

在农场的经营管理过程中,档案管理是不可或缺的重要构成部分。为了适应新时期的经济发展形势,农场将发展经济以及创造效益作为工作重点,而通过科学的管理可以让各项工作顺利开展和落实,提高工作的规范性及有序性。为了实现以上目标,需要全面的档案工作作为重要支撑,利用档案工作正确引导其他管理岗位的工作人员,提高管理效率和管理质量,提升整体的管理水平。

3.强化农场档案工作在经济建设中实际作用的有效措施

3.1增强农场档案工作为经济建设服务意识

在农场的长期发展过程中,会产生数量庞大的信息资源。但是多数农场的档案管理部门始终处于封闭工作状态,缺少与其他部门的沟通和交流,导致很多数据资料的利用率较低,无法充分发挥档案的价值,阻碍档案工作效率的提升。为了达到促进经济发展的目的,需要增强档案工作人员的服务意识,积极做好与其他部门的日常交流工作,了解不同部门及员工的基本需求,有针对性的提供档案资料,转变传统发展中的封闭状态,不断创新工作模式,为经济建设提供高水平服务。除此之外,农场档案工作人员应该积极开发和挖掘档案资源,让文件资料的完整性及丰富性得到强化,充分体现档案工作的重要地位和价值。

3.2强化档案工作促进科学技术转化为生产力

在农场的不同类型档案中,多数档案详实记录了日常生产以及各类经济活动,主要包括档案部门以及决策机关等,还涉及到其他部门的档案信息。档案是科学技术开发和应用过程中不可或缺的重要载体,反映了整体的工作流程,而通过对档案的利用可以促进科学技术更好的转化为农场发展的生产力,进而为经济建设提供更加优质的服务。首先,农场可以通过利用档案工作的开展和落实完成向劳动者传播科学技术教育知识,提升劳动者的科学知识掌握能力及文化素质,为经济建设提供强大的助推力;其次,通过档案工作的落实,能够实现制造及改进生产工具的目标,为新工艺的研发提供坚实基础。

3.3构建完善的档案工作制度体系

农场应该加强档案管理制度的构建和完善,由于部分农场缺少全面的档案工作制度,导致工作人员在开展各项工作的过程中没有充足依据以及合理的参考标准,工作缺乏规范性。虽然部分农场有明确的规章制度,但是实际执行力度较差,很多工作形式化严重,无法体现档案工作的价值和作用。为了改变以上现状,农场应该增强档案工作制度完善意识,结合此项工作的性质和职能,通过制度政策的落实,合理约束工作人员的日常行为,为经济建设提供更加全面的支持。

3.4加强农场档案工作的信息化建设

为了满足新时期的经济发展形势,农场应始终保持与时俱进,加强自身档案工作的信息化建设。首先,增强能够反映农场实际发展情况原始资料的收集和整理意识,利用信息技术构建数据信息系统,并完成以上资料的录入和分类,主要包括文字、图片、音频以及视频等,建立农场专题档案系统;其次,严格监督农场的不同经济活动,加强档案工作模式的改进和创新,建立统一的标准化管理原则,同时加强与农场各类档案资源的有机结合,为经济建设提供充足的档案信息;最后,积极引进先进的信息技术和设备,树立正确的现代化档案工作理念,提高计算机等信息设备的利用率,从而提升经济建设水平。

3.5提升农场档案工作人员的综合素质及经济建设意识

档案工作人员是保证各项工作顺利和落实的重要力量,为了提升农场的档案工作水平,为经济建设提供坚实基础,需要从提高档案工作人员的个人能力及综合素质的角度出发,加强综合型人才队伍的建设。首先,定期组织农场的档案人员参加专业培训,通过丰富的理论知识及丰富的经验提高自身的专业能力,同时认真学习信息技术,掌握相关设备应用原理,深刻理解档案资料数字化处理的意义和作用;其次,增强与科研院所的合作意识,通过日常沟通和交流为档案工作人员提供继续教育的机会,进而具备熟练掌握及应用新技术的能力,为经济建设提供强大的生产力;最后,农场需要制定严格的人才聘用标准,不仅要求档案工作人员具备较高的学历水平,还应该拥有丰富的工作经验,进一步提高农场的经济建设实力。

结语:在农场的日常经营管理过程中,由于经济业务活动的不断增多,会产生大量的文件资料,为了让此类内容能够得到有效保存,需要建立相关的档案。档案涉及到农场的发展历程和各类工作的具体流程,同时包含一些员工信息等,为了提高档案工作能力,为经济建设提供保障,档案部门应该树立正确的工作理念,充分利用先进的信息技术,建立完善的档案工作制度,保证档案资料的收集、储存以及统计等工作环节得到充分落实,为经济发展提供优质服务。

参考文献:

[1]陈静.农场档案管理工作浅析[J].新农村(黑龙江),2017,(36):127.

[2]张亚杰.档案工作如何为经济发展服务[J].科技致富向导,2013,(13):314.

[3]殷弘.试论农场档案工作在经济建设中发挥的重要作用[J].科学与财富,2012,(04):73.