在档案管理过程中，很多单位多数采用封闭式管理模式，以保管为目的、以案卷不丢失为原则。将计算机技术和档案信息资源进行有机融合，可以提高管理技术和使用率。利用计算机技术管理档案不仅能检索和统计档案信息，而且可以整理、组卷、编制各种目录和档案信息；在整理档案时，将查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将主题词输入计算机能很快能得出结果，有效提高管理效率和数据准确性，为经济社会发展提供强有力的支撑。
一、计算机信息技术在档案管理中的应用意义
1、有利于档案管理效率提升
在档案管理中，传统的手工管理模式由于涉及到的档案种类多元化、数量巨大的限制，管理效率极其低下，往往为了找一份档案资料而耗费很长时间，甚至还会出现档案保管不善引起的档案损毁问题而通过计算机技术，将传统的纸质档案转变成电子档案之后，就可以开发信息管理系统，将这些档案融入到同一个平台下，进行分类管理，还可以根据不同部门的使用，甚至相应的权限，从而对档案进行高效管理。另外基于计算机技术，还可以让档案呈现多媒体特征，结合视频、图像以及文字的综合多媒体元素来丰富档案的信息量，另外通过档案管理信息系统，还能够有效地实现对档案的检索，自动入库排架等功能，从而有效提升档案管理的效率。
2、有效实现档案信息的综合利用及共享
传统的档案信息管理采用纸质版，一旦人们离开了工作或学习的地方，则无法进行档案的使用和查阅。而在现代化的档案信息管理中，借助计算机及网络技术的应用，人们则可以将世界上各个角落的档案信息内容进行连接，从而为任何一个区域的人们提供更加即时、便捷的档案信息查阅服务，不仅有效实现了时间的节约，同时更可以全面推进所有档案信息内容的共享及利用提升，而且在信息化技术及时代背景下，可以借助各种方式保存和管理档案信息。
二、档案管理中计算机信息技术的应用
1、建立人事档案管理框架
大数据时代的带来，计算机信息技术在档案管理工作当中，构建档案信息化管理系统，能够为接下来档案数据信息的管理和维护工作的开展带来更大的便利，并且能够极大地提升
数据信息传输的安全性与稳定性。新形势下，以往传统的档案管理模式已经无法满足档案管理工作需求，影响着档案管理及维护工作的开展。因此管理人员要充分意识到计算机信息技术的应用优势与价值，借助其优势构建认识档案管理信息网络化系统，并建立相应的档案管理机构，为接下来档案管理工作的开展打下良好的基础。
2、做好信息化网络技术档案数据的维护工作
在互联网时代背景下，档案管理工作量巨大，为了更好的保障档案管理工作的开展，要重视起对网络软硬件设施设备的建设力度，配备先进的设施设备，为档案信息化管理打下基础，同时也能够更好的保障档案管理系统的稳定运行，确保档案信息数据安全。应用计算机信息技术构建档案管理信息化系统，提升档案信息在输入、传递以及处理等方面的安全性。通过实时化监控档案数据信息，有效确保了其安全性，实现了更加长久的应用。不仅如此，通过构建档案信息化系统，有效解决了当前档案信息量大和信息采集困难等方面的难题，使得档案管理水平得到了显著提升。
3、建设电子档案库
影像档案管理系统提供了一个电子化手段，其是电子档案的一种表现形式，能够将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，再通过系统建立与各类相关信息的索引，从而在日常办公过程中，相关工作人员可以非常方便的调用各种资料，能够有效的提高工作效率。所以相关部门应当高度重视建设电子档案库这项工作，只有这样才符合现代计算机信息技术发展，从而为社会带来更大的效益。
三、利用计算机信息技术管理档案应注意的问题
1、不断更新硬软件设备，继续做好传统档案管理工作
要投入足够的经费，购置并不断更新配置性能优良的档案管理硬软件设备，满足档案管理及其信息化需求。要进一步加大计算机储存容量，进一步利用计算机技术管理与开发档案信息，为经济社会发展提供客观依据。利用计算机技术尚不能解决传统档案管理中存在的所有问题，还可能出现一些新的问题，在应用过程中要不断解决存在的各种问题。为了限制电子档案信息的局限性并发挥其应有作用，必须保证档案信息准确性，要利用计算技术建立纽带，以影像和文本方式共同存在，双套制管理电子档案和纸质载体，保证顺利开展档案信息化建设。
2、建立健全相关管理制度
在利用计算机技术进行档案管理过程中，要不断更新和完善原有制度，要推陈出新，及时建立健全完善档案信息管理制度，确保规范管理。档案管理制度内容包括收集和归档制度，利用和保管制度，制订保管期限、归档范围等规定，建立健全档案动态管理制度，规范化流程化管理档案信息。在收集档案信息时，要注意完整性与及时性，保证档案信息的查准率；在各个管理环节中，档案信息要及时主动补充更新，严防和保证档案信息涉密和安全性，切实发挥管理制度的应有作用。
3、提高安全意识，保障档案信息安全
在档案管理时，要配置高性能保障网络安全软件，严格界定各种档案信息资料密级，要正确运用计算机技术加密功能，区别加密数据库数据，处理好档案信息的保密与合理利用的关系。为避免和防止病毒侵蚀档案信息，有效抵制内外攻击，要利用计算机技术设计杀毒软件，为档案管理系统设置入侵检测、漏洞扫描技术和二级防火墙，同时通过防火墙日志实时监控和掌握系统安全相关问题，及时发现并采取相应措施解决问题。要将档案管理系统分为隔离、内网和外网等不同性质的区域，严格端口和服务限制。防火墙可隔离移动网络接入点，扫描所有进入系统内部的信息，一旦出现危险操作，可及时发现并作出相应应对策略，有效阻止各种欺骗性攻击，保证系统安全运行。
四、结束语
计算机信息技术的运用对档案管理具有现实意义。即计算机技术在档案管理的现代化应用中，减轻了档案管理工作人员的工作难度和强度的同时，也在档案信息管理的准确度上进行了概率提升；并为档案的安全储存提供了现实技术的支持，使档案管理工作在计算机技术的辅助中为更多的人带去生活便利和工作效益的提升。
参考文献：
[1]吕丰秀.计算机通信技术在信息管理系统中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(23):33.
[2]刘丽茹.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].赤子（上中旬），2018（17）
[3]康璐.计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(20):127.