在社会发展及经济建设过程中，航空工业有着重要的地位和影响，航空事业的发展程度体现一个国家的科研工作能力及技术发展水平。而档案管理工作的顺利开展对航空航天事业的稳定发展而言，起到强有力的助推作用，为不同部门的有效运行提供基础依据。为了让航空档案管理工作变得更加高效，需要提高对精益生产思想的重视。
1.精益生产的相关理念分析
精益生产理念的出现源自于日本丰田汽车，站在科学技术的角度分析，将精益生产定义为一种新型资本主义生产方式。此种生产方式具备很多特点，如能够快速适应市场的变化，同时实现在同一个流水线上，完成多种产品的生产，在此种生产模式下，员工队伍拥有更强的团队精神及合作观念，并且能够达到对生产动力和能力进行提升的目的。精益生产思想的应用能够帮助企业良好地适应市场变化，同时提高自身的竞争能力。
2.精益生产的实际运行原理
精益生产的实际运行原理如下：首先，对传统的生产方式进行改进，避免出现严重的资源浪费现象；其次，建立团结协作体系，加强不同部门之间的有效沟通和交流，打破消息壁垒。其中改进具体指在自身的领域内不断进行探索，创新工作方法，从而提高工作效率和质量。而沟通则指加强企业与企业、企业与用户以及不同岗位员工之间的沟通，让重要信息及时得到传达。
3.加强精益生产思想在航空档案管理工作过程中有效应用的对策
3.1以某档案馆为例进行说明
某航空档案馆属于大型企业档案馆，在档案馆内部设有很多档案室及办公室，如民机档案室、科技档案室、资源开发室数据交换室以及综合管理室等，日常职能是负责档案技术文件的接收、复制、储存以更改等工作，同时还包括科研档案的评审、设备开箱验收以及基本建设项目的验收。除此之外，还包括对产品档案、科研档案、财会档案以及电子档案的鉴定等。
3.2 6S管理创新项目的设立及落实
航空企业档案馆应该结合自身实际情况，成立6S档案管理小组，将企业内部精益生产管理基本要求作为主要依据，针对现行的6S管理项目做好改进，让军机以及民机分发拥有明确的方向。同时对分发柜的粘贴标识做好完善，保证具备相对较高的分发准确率，提高分发工作的可靠性，通过以上操作不仅能提高企业科研生产效率，还可以有效节约资源。
3.3质量管理改进项目的设立及落实
严格按照相关的管理要求，如严格化以及精细化等，对档案馆内部各部门的工作做好细化，同时针对不同岗位的性质，明确具体要求。结合实际情况及工作状态，合理编制航空企业档案员工质量岗位手册，在手册中对各岗位职能、责任、衡量标准及权限进行明确，为各项工作的顺利开展提供重要依据以及打下坚实基础。
3.4绩效管理改进项目的设立及落实
航空企业应该转变传统的思维模式，改变原有的考核方式，由针对各科室的考核转化为针对每个员工的考核，同时将原有的年或者季度为单位的考核工作时间，精细到每个月。各部门做好监督管理，对员工的工作任务做好细化，让绩效权重得到合理分配，安排专门的工作人员做好统计及审核，做到日清日毕。除此之外，还应该组织员工定期做好每个月的规划，并监督其严格按照自身计划落实，在每个月末做好工作总结，明确任务完成进度，如详实记录每个月收发的数据、图纸以及其他资料等，同时认真分析工作中的失误，最后得出相应的奖惩方案。
3.5员工绩效精细化管理的作用
通过对员工工作绩效精细化的管理，一方面使得档案馆在二次分配上更具公平、公开、公正，一切以工作效果为依据。使档案馆内部形成一个良好的竞争氛围。另一方面，通过对员工绩效管理的精细化，也能够让员工自己不断的认识所从事的工作，不断地改进自己的工作方式方法，完善工作流程，提高工作效率。
3.6档案馆数字化建设项目的设立及落实
概况与成果，档案馆数字化建设项目是该档案馆发展规划的重点目标之一，通过前期对软硬件建设、信息系统平台的建设、数字资源库的建设、安全保密体系建设等，目前已取得一定的成绩。顺利通过“航空工业一级数字档案馆验收”。数字档案项目的建设，给工作带来最大的改变就是，节约了客户的工作时间，改变了档案管理的方式，使得档案管理向着无纸化、便捷化、高效化发展。
3.7保证制度文件的完善
在数字化档案馆建设项目前，公司对制度文件传阅的整体流程是：档案馆计划室作计划→由晒印室晒印→送到分发室→由各个单位资料员领取→送给传阅人。而改进之后的流程为：计划室作计划→传给数码间进行扫描、挂接→各单位根据需要在数字档案馆网页上选择阅读。通过档案管理系统的建设，简化了工作的环节，节约了纸质资源，大大缩短传阅的周期，节约工作时间与生产管理成本，提高工作效率。
3.8构建电子档案平台
完备企业档案电子化管理平台，形成档案全面质量管理完备企业档案电子化管理平台，应侧重于需求端建设。首先，应根据航空企业各业务部门的实际需要，以及业务部门成员的岗位层级建立权限管理，即根据各类档案的利用权限进行分层管理。再者，应引入留言和即时交流通道，以便于档案管理部门与档案信息需求部门之间的联动。最后，需要对档案管理中的保密知识开展全员培训，并以全员签订保密承诺的方式来落实档案管理中的保密责任。
3.9构建科学的管理机制
实现档案管理规范化、标准化完善的管理机制是航空企业科学、可持续发展的有力支撑和保障，更是企业管理规范化、标准化的重要依据。笔者建议，航空企业档案管理应建立健全一套档案管理制度和业务流程，从而使企业在公务活动中所产生的各类档案、资料能实现集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等各个环节都有据可依；使档案安全存放、科学利用、严守机密等方面都有制度保障，并能很好地解决档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序、科学高效地开展档案管理工作奠定良好的基础。同时，建立航空企业档案管理机构，并制定相应的工作职责，使分工更加明确，责任更加清晰。
结语：对航空企业的发展而言，档案管理工作有着重要的作用和位置。档案管理工作的主要内容有科研资料、科技档案以及企业文件等重要资料的接收、整合及储存等。为了让档案管理工作的实际作用得到充分发挥，需要加强精益生产思想的融入，同时对自身的组织结构做好合理完善及优化，将航空企业内部的档案管理打造成重要的信息资源中心以及数字资源处理中心，为各部门的有序运行提供充足依据，使得航空工业的不同科研生产活动得到高效的服务。
参考文献：
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