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浅谈基于电子商务环境下的物资采购管理

杨金伟

中国核电工程有限公司,福建省福州市,350300

摘要: 随着大数据网络时代的来临,电子商务得到快速发展。电子商务实现信息的公开透明化,实现跨时空沟通的便捷化,能够有效提高物资采购管理质量,降低采购成本,使采购管理工作更加规范化和标准化。因此企业的物资采购管理需要跟上步伐,积极推动电子商务平台的使用,以管理各种材料,从而促进其自身的发展。
关键词: 电子商务;物资采购;管理
DOI:10.12721/ccn.2025.157024
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1电子商务及采购电商平台概述

电子商务是在互联网技术的推动下应运而生的,通过电子交易完成金融、商品、服务、信息等各类资源的价值交换,从而有效缩短沟通和交易时间,提升经营效率、降低生产成本,缩短业务周期,从而最终实现企业经营水平的整体提升。

采购电商平台是借助ERP、SRM等管理平台的基础上建设,是集协议招标、公开寻源、在线采购、线上运营、物流运输、验收结算和售后服务于一体的一站式采购电子商务交易平台。系统通过与统一身份认证系统、MDM系统、ERP系统、SRM系统、法务等系统共享交互实现了采购电商业务的全流程贯通,覆盖计划提报、采购方案制定、采购寻源、合同签订、到货验收、结算、仓储、配送及使用情况反馈、退货管理等全业务环节。

2电子商务环境下采购管理的优势

2.1采购业务流程标准化

电子采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购,是传统的物资采购与电子商务在信息化平台基础上进行的重组,这样可以规范业务流程,做到透明、标准、高效。在很大程度上规范了采购行为,量化了工作标准,提高了采购管理工作质量和效率,推动航空企业更快更好地发展。

2.2采购过程公开、公正,提高了采购管理透明度

在电子商务环境下,采购信息都将在互联网上进行发布,这样可以有效提高社会对企业的认知度及采购的透明度,有利于减少非法交易。利用供应商大数据库,由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的比对,完成供应商的选择工作。并且企业的其他人员也可以通过登录网站进入采购网页,对其进行监督,有利于企业物资采购管理朝着规范化方向发展。

2.3采购信息及时、准确、全面,方便决策、监督

通过电子商务平台的物资采购模式,都有综合数据库作为支持,信息真实全面反映在系统内,便于相关人员能够随时检索物资的价格以及库存和使用等情况,对采购计划的编制、审核、批准提供依据。同时还可以通过数据,及时发现采购中存在的问题,对采购过程中出现的重复采购、超前采购、滞后采购、非需求性采购等现象进行监督,并采取必要的措施进行解决。可以说,电子商务环境为企业采购管理决策提供了有效决策依据。

3基于电子商务的物资采购管理的应用

3.1电商化采购平台

电商化采购平台能以一种快捷方便的方式提供企业及其产品的信息及客户所需的服务。创新的采用“实体商家+电商”的汇聚平台模式,即“一个平台=多家实体店+多个电商”,很好地结合实体商家和电商优点,不仅可以吸引全国各地的实体供应商入住线上平台,还可以引入多家主流电商平台,进一步扩大物资品类和供应范围,并在一个平台上形成价格竞争机制,用户可以按需选择,采购全程受管控且过程留痕。

3.2基于统一集采物资目录实现商品信息的智能检索、自动比价

企业物资系统形成初步的物资目录主数据平台,针对集采物资商品,规定各个商家统一基于集采物资目录扩展商品信息,商品基本规格参数等保持一致,在此基础上,在线上自行维护商品价格、库存数量、图片描述等信息。同时实现商品信息的智能检索,通过良好的前端交互提升人工处理效率及良好的体验。采购人员选择商品时,对相同型号的多家供应商自动进行比价,自动匹配价格最低的商家,实现集采物资的自动比价,比价结果自动推出在商城前端显示。系统定期自动比价并按照最低价原则显示前两名供应商和价格,每件商品的供应商排名根据商品价格、库存数量等动态调整。

3.3基于电子商务的供应链管理

目前,国际上受到广泛认可的库存管理模式主要有供应商管理用户库存管理系统、联合库存管理、多级库存优化,以供应商管理用户库存管理系统为代表,现代化的供应链管理模式凸显了系统化、集成化的管理思想,以用户、企业、供应商之间的合作性策略为基础,不断提高供应链管理的同步化程度,从而降低流程成本,实现对库存的优化与控制。

电子商务环境下的供应链管理,实质上是一种以核心企业为中心的网络状结构,由于不同的行业有着不同的供应链管理要求,也有着业务流程中的重点环节,因此,要想做好供应链管理工作、确保库存管理的有效性,首先就必须确定供应链管理中的主导权,从而以主导者为中心,妥善处理生产厂商、虚拟网站、零售商、物流业者以及客户之间的协作关系,从而建立一个内部信息流健全、责任清晰合理的管理组织。此外,要加强供应链各个环节的电子化协同运作,需要特别重视做好物流配送体系的信息管理与调动,并做好理货、配货工作;同时,应根据企业实际发展需求,有条件、有选择地引入委托保管模式和即时供应体系,从而借助受委托方的专业优势、借助先进的互联网技术和信息技术,不断提高库存管理水平,降低库存管理的成本投入。

4电子商务物资采购平台建设要点

4.1引入云计算技术

为充分考虑平台的先进性、可扩展性、高可用性和安全性,整体架构可基于“云架构”,按照“厚平台、薄应用”的思路设计。“厚平台、薄应用”不仅能满足前端应用的快速实现,而且支持后期供应链金融等功能的扩展,实现业务能力和数据的共享。

4.2实现商家协同

电子商务物资采购平台全面协同消费者、零售商、制造商和服务提供商,构建良性的生态型供应链,有效地提高社会资源利用率。一是实现电商协同。依托主数据系统,将外部电商几十万乃至几百万的商品按照类目进行归类整合,通过后台类目映射和商品关键属性提取,实现B2B电商平台商品主数据的有机统一。通过一体化接口平台与外部电商的集成,实时同步商品、订单、发货、结算等数据,真正在全站实现商品的统一搜索、统一展现、统一下单和统一结算。二是实现供应商统一协同。以主数据为依托,将电子招投标平台、非招标采购平台和B2B电商平台的供应商进行统一管理,实现供应商的统一准入、统一评价评级和统一奖惩。

4.3实现智能分析

电子商务物资采购平台建立全流程业务监督与有效管控,通过大数据分析,实现实时交易数据统计、商品价格波动监测、合同执行监测、采购行为科学预警等功能。在此基础上,大数据技术正在向库存分析、客户画像、效益分析、履约分析、采购效能分析以及动态直播等进行延伸,为客户提供辅助决策支持。

结语:综上所述,电子商务正在发挥着越来越重要的作用,为全社会带来了活力,基于信息市场扩张的电子商务技术通过创新和业务模式的延伸逐步发展和完善,已经成为了支撑物资采购管理的新型技术。要加强企业平台之间的互联互通,推动数据开放共享,加强区块链、大数据等技术应用,深挖数据价值。构筑全面融合、开放共享的智能平台,打造一个跨界交互、共生共赢的智能采购生态系统。

参考文献:

[1]张烨,石庆松.企业智能物资采购平台建设的探索与实践[J].招标采购管理,2019(09):60-62.

[2]冯愿.电子商务环境下的供应链管理探讨[J].中国管理信息化,2019,22(20):142-143.

[3]王芳,王璞.集团公司电商化采购平台的设计与实现[J].铁路计算机应用,2019,28(09):58-61.