1 设计评审的策划与考核
设计评审是为确定设计达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。组织与管理好设计评审过程,使其达到预期的控制效果,首先应由设计质量控制部门按照型号研制设计与开发计划,紧密结合型号研制特点进行策划,确定设计评审项目及评审时间,形成正式文件。
为确保设计评审工作的严肃性,设计评审项目应按计划节点实施,并对评审专家提出的问题是否按期封闭进行跟踪考核,即设立设计评审KPI关键绩效指标(KPI关键绩效指标:评审问题按期封闭率=评审问题封闭项数/评审问题到期总项数×100%),定期对KPI指标进行考核。
2 设计评审的组织与管理
2.1 设计评审准备申请
评审准备由评审的型号管理部门协助型号设计师系统进行组织,主要包括以下内容:
1)准备评审报告和相关的资料(相关支持材料等);
2)编写《设计评审申请报告》,评审申请由项目主管设计人员按照设计评审的计划、实际工作进展情况及评审准备情况,向主任设计师提出,主任设计师审批《设计评审申请报告》后提交型号总设计师批准;
3)组建评审组,评审组成员应是同行专家,和与评审项目或内容相关的人员和部门代表,评审组成员应保持一定的连续性;
4)评审通知和被评审资料提前5-7天送交评审组成员审阅、审査,并向评审组明确评审的目的、要求,发放意见和建议汇总表,以便使专家能够按照评审的要求开展设计评审工作。
2.2 评审准备工作审查
设计质量控制人员应对评审资料的完整性、规范性和符合性进行审查,以证明被评审的内容充分满足。对经审査不能满足要求的,应予以退回并要求补充完善。
合格的被评审材料必须按照标准要求进行规范编写,相关报告之间数据协调一致,逻辑关系正确,内容全面;编写、校对、审核、批准签署完经设计质量控制人员审查后方可印刷;有试验验证、分析说明等报告作为被评审项目支持材料的,应提供原始数据、记录、图片、图样及相关分析报告作为支持材料。
2.3 召开评审会议
召开设计评审会。评审议程一般为:
1)宣布评审组组成及组长;
2)评审组长主持会议,并宣布评审要求;
3)型号设计师系统汇报或讲解被评审项目报告并汇报有关材料,使评审组成员及与会代表能够正确领会设计的意图;
4)评审组进行审査并质询,型号设计师系统答疑。通过对评审内容进行综合的、系统的审査、评价后,找出缺陷或不足,并对存在的问题提出建议和意见。评审过程中应指定专人对评审专家提出的问题及建议进行详细记录,并形成专家问题及建议汇总表;
5)形成评审结论。评审结论由评审组组长在集中评审组成员意见的基础上提出,并经评审组通过。为了使评审结论客观公正,在做出结论前应与被评审单位交换意见,达成共识。
2.4 分析与改进
对评审专家提出的问题及建议,型号设计师系统应组织进行分析并制定相应的改进措施并予以实施,对短期内不能封闭的改进措施,应给出预计完成时间,确保改进措施按计划贯彻。对不采纳的问题及建议,应充分阐述不采纳的原因,并经型号总师审批同意。
2.5 闭环管理
设计质量控制人员负责对设计评审专家组提出的问题及建议进行跟踪检查,确保设计评审问题及建议得到有效落实和改进,以实现闭环管理,从而达到有效的利用专家提出的设计评审问题进行设计质量改进的目的。
2.6 资料归档
设计评审后资料归档是一项非常重要的工作。这里包括两个方面:被评审资料和评审实施后所形成的评审结论、专家组提出的问题及建议等,它是作为可转入下一阶段客观证据,需要及时归档予以妥善保存。
3 设计评审的现状及改进研究
虽然GJB1310A-2004《设计评审》中明确了产品各研制阶段的设计评审重点及内容,设计评审流程大体一样,但由于产品的差异性和个性化特点,在实际评审中遇到的共性瓶颈问题,需要改进并解决,对提高设计评审质量和产品竞争力具有非常重要的意义。
3.1 认真开展设计评审策划
设计评审策划应进一步精细、严谨。首先就设计评审策划工作予以规范,形成流程,并设置在设计全过程的不同层次和不同阶段中。依据产品要求结合型号研制特点,并根据技术储备情况、巳制产品状况、所具有的设计开发能力、设计风险及研制阶段质量控制点等,进行综合权衡并予以策划,确保所确定设计评审项目及时间节点科学、合理。
3.2 明确评审目的
不同阶段不同项目的评审,其评审目的是不一样的。要紧密结合每个阶段所策划的设计评审项目特点,充分识别每一个评审项目的目的,即需要专家识别是否存在技术风险、研制进度风险,所识别的用户需求(潜在需求)是否全面准确,实现方式或者途径是否可行并得到用户认可,以及有其他方面的建议等,只有目的明确,邀请评审专家才能做到有的放矢,才能保证设计评审质量。
3.3 提高评审组专家组结构合理性及确定评审组组长的重要性
我们要根据不同的评审目的,结合评审专家的知识和阅历,针对性的邀请成为评审组成员,而评审专家资源是影响评审效果的重要因素,在目前所开展的设计评审中,评审组成员存在一定的随机性和不连续性,有的专家对专业不太熟悉,造成评审组成员结构不合理,设计上深层次存在的问题难以发现。所以建议按专业形成行业内评审专家库,可以供评审时有选择的邀请相关专家参加。
设计评审实施中,评审组组长的确定非常重要。评审组组长主持现场评审会议,合理安排评审进度,把握评审节奏,掌控全局,组织有效的质询、沟通和答疑;并当评审组产生重大分歧意见时,评审组组长进行沟通、协调和裁决。所以,评审组组长的任命非常重要,是高效完成评审任务的关键。
3.4 提高被评审资料提交的及时性
目前,大多数情况下,被评审资料受时间或保密等因素的影响,不能尽早的提供给评审专家,评审专家在会议现场才能看到相关被评审材料。但受评审会议时间的限制,评审专家不能充分消化,提出的问题有可能比较发散,而不能提出深层次的问题,不能给出建设性意见,从而影响评审效果。
3.5 应形成设计评审专家绩效考核标准
目前,没有统一的评审标准要求,对评审组成员的工作绩效进行量化考核,不能充分调动评审组成员的工作积极性,以充分的发表自己的观点和看法,从而难以保证所提出的问题及建议的深度,也难以保证评审效果的最大化。
4 结束语
设计评审作为检验设计阶段工作质量的重要方法,设计评审管理是一项系统复杂的持续优化工程,只有不断改进优化,使之契合型号研制需要,才能确保型号研制质量,使之符合及早识别设计风险、缩短研制周期、减少设计反复以及降本增效理念,推动产品优质设计,为产品更新换代、企业又好又快发展提供强有力支撑和保障。
参考文献:
[1] 国家军用标准 GJB1310A-2004 设计评审。
[2] 乔玉京,提高设计评审有效性的方法,载人航天2 0 0 6 年第1期,18-19。