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电力企业物资采购风险管理探析

李湘 韩玉梅

国网新疆电力公司乌鲁木齐供电公司 新疆乌鲁木齐市 830000

摘要: 随着经济全球化的迅猛发展,企业在市场竞争过程中的竞争压力日渐增加,很多企业为了确保自身能够稳定发展,已经逐渐意识到了风险管理的重要性,通过将风险管理理论应用到企业的战略制定和投资管理当中,形成规范化、模式化的风险管理体系,能够有效降低企业在经营过程中可能造成的经济损失。同时,随着资源的不断消耗,企业的经营成本也在不断增加,因此,物资采购的过程不仅仅是货币、物资的简单贸易,而是掌握企业经营风险的重要决断。企业加强采购风险控制,有利于降低企业的经营成本,通过科学有效的管理模式,能够确保企业稳定运营,从而降低市场竞争带来的风险。对于电力企业来说,加强风险管理,不仅能够提高企业的管理能力,也为企业的长久发展打下坚实基础。
关键词: 电力企业;物资采购;风险管理
DOI:10.12721/ccn.2021.157019
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电力建设具有投资大、技术性强等特点,电力企业物资采购是企业物流管理的重要环节,采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性,采购物资是否及时影响着生产、检修的时间。由此可见,电力企业的物资采购管理尤为重要,它关系着电力生产建设的成本和造价,会影响到电力企业整体效益的提高。下文就物资采购过程中的质量控制节点可能发生的问题进行说明,并提出切实可行的解决方案。

1电力企业物资采购管理中存在的问题

1.1产品质量不达标

在物质采购的过程中,质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性,如果选择的物资质量难以达到要求,将会对企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识,在采购的过程中未给予产品质量充分的重视,只着重考虑了价格因素,导致最终采购的产品未达到相关质量标准。

1.2物资采购时,企业提供的技术参数不准确

在采购物资前,电力企业会与供应商签订技术协议,明确所需物资的技术参数,但由于采购人员的不专业和不仔细,很容易混淆不同物资的技术参数,不但会引起物资的积压,严重时还可能造成质量事故。因此,电力企业提供准确的技术参数也是物资采购过程中所需要注意的质量控制节点。

1.3物资的采购管理问题

电力企业物资采购中,需要应用大量的资金。因此物资采购工作对于企业运行中,整体的资金消耗有着直接的影响。物资采购中存在的问题,会导致物资采购资金应用过多,影响企业经营利润。在不同部门中,物资的应用需求是有所区别的,这也为物资的信息整合带来了一定的困难,尤其是在生产的部门中,由于不确定因素的存在,导致物资应用总量与相应的汇报数量差异较大的情况时有存在。对此,在物资的采购过程中,如果出现采购数量不足的问题就会影响生产。

2电力企业物资采购风险的对策

2.1提升电力企业集中采购的自主创新能力

结合发达国家的先进经验,要想提升电力企业集中采购的自主创新能力,就需要制定相应的法律法规,对电力企业的集中采购过程进行约束。通过政府的力量,引导和帮助企业提升自主创新能力。首先,电力企业应当将提升自身的自主创新能力作为集中采购的目的之一,通过完善与提升电力企业自主创新能力的相关配套设施,增强电力企业的创新意识,通过政府和企业相互配合,提升采购市场的产品质量。通过对采购市场提供强大的支持和保障,确保电力企业在进行集中采购的过程中,能够有所依靠,从而选择适合企业发展的最优物质。其次,在完善电力企业集中采购的自主创新机制之后,还应提升电力企业对于创新能力的重视程度,通过建立实时的反馈机制,促进电力企业采购程序能够稳定进行,通过对采购产品的不定期抽查,确保采购的商品能够符合企业的创新理念,从而充分发挥电力企业集中采购的自主创新能力。

2.2采购方风险管理对策

在采购物资时采用招投标的方式相对来说会更加公平,不太容易出现不规范行为。但在招标的过程中一定要严格遵循相应的原则,进一步完善采购制度和规则,并按照相应的制度来开展招标工作。上级部门也应该发挥自身的监督作用,确保招标过程的公平性。除此以外,要确保采购环节的科学合理性,并且供货方所提供的物资质量达标且价格合适,相关工作人员要做好信息的收集工作,掌握供货方的基本情况,调查供货方是否具有良好的信誉,并且在质量检测的过程中要有认真端正的态度,不能采用随意抽样的方式来进行质量检测。此外,应选择性价比高的产品,以达到节约成本的目的。为了避免合同中出现某些漏洞,工作人员一定要做好对合同的审核工作,所有流程都应该依照相应的制度进行,并且得到上级部门的批准。合同的签订过程必须按照程序一步步进行,否则很容易出现漏洞。

2.3制定科学的物资管理工作流程

在互联网技术的应用过程中,物资管理工作的流程能够得到更多的保障。因此,要围绕着物资管理的需求以及互联网技术应用的特点,构建出科学的物资管理工作流程,全面优化物资管理的工作。首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理的工作中仍旧需要进行物资的状况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏等问题,一些损坏是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体情况应用信息数据形式纳入系统中,就可以实现监管目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。

2.4对采购需求进行质量控制

采购需求是采购人员采购物资的重要参考,对电力企业的生产部门来说,物资的稳定性更为重要,但对财务部门来说,成本控制和采购效率更重要。在这种矛盾下,电力企业需要根据实际情况制定采购需求清单,可以根据不同物资的用途,设立更合理的采购标准。例如,一些重要的零部件,一定要严格按照国标、行标的相关参数去采购,没有相关参数的要根据实际情况及时商讨确定;对于常用的消耗大的设备及零部件,可以在质量有保障的情况下,选用低采购成本的物资。制定采购需求清单需要由技术部门、采购部门和财务部门等共同参与,严格把控需求清单的质量,从源头对物资采购进行质量控制。

结语

综上所述,随着时代的发展,现代企业的市场竞争越来越激烈,而采购在企业中发挥的作用也越来越重要,加强采购管理,有利于帮助企业在日渐激烈的市场竞争中提升自身的核心竞争力。通过提升电力企业集中采购的自主创新能力,扩大电力企业集中采购范围,形成规模效应,构建以风险为导向的内部控制体系,确保电力企业在发展的过程中能够完成成本控制,提升企业的经济效益,为今后的可持续发展打下良好的基础。

参考文献

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