目前无线电监测站档案管理工作面临着诸多现实困境。一方面,传统的档案管理方式已经无法适应大数据时代的需求,数据存储、查询、分析等方面的效率亟待提高;另一方面,管理制度的不完善、信息化水平的滞后以及人员配备的不足等问题也制约了档案管理工作的进一步发展。因此,研究无线电监测站档案管理工作的创新模式,探索适合当前形势的管理方法和手段,具有重要的现实意义和理论价值。
一、新时代背景下我国无线电监测站档案管理工作困境
(一)依法治档观念较淡薄
当前新修订档案法是国家治理体系和治理能力现代发展背景下,对档案工作实施提出的详细准则。档案管理是高校行政管理工作的重要组成部分,长期以来主要是采取经验管理的思想理念。虽然依法治档已经提及多年,但在高校档案管理工作中落实不足,普遍存在法治观念淡薄的问题,未认识到依法治档的优势和重要性。档案管理工作者的思想固化、依法治档观念淡薄,整体的科学性、严谨性与规范性不足,对提升档案管理工作成效形成较大制约。
(二)档案管理规范性不足
由于我国无线电监测站在档案管理工作上普遍缺乏重视,无论是借阅档案资料,还是资料的存储与使用,都表现出规范性不足的问题。具体而言,在档案资料的实际管理中,存在未按要求使用专用装订封皮的情况,即便使用了封皮,也往往未填写详尽信息,这增加了档案资料被随意篡改或原始资料丢失的风险。同时,档案资料的采集、整理和管理也未按规范执行,导致资料频繁丢失或缺失[1]。
(三)智能化设备更新迟缓
长期以来,我国无线电监测站的档案管理主要依赖于纸质文献和实物形式,并以传统的档案柜摆放于档案室内。这种传统方式对基础设备的要求相对较低。然而,随着新时代的到来,无线电监测站的档案信息内容日益丰富,传统的纸质档案管理模式已经难以适应工作的需求。在推进档案管理信息化的过程中,移动储存设备、计算机等设备成为基础且不可或缺的前提。然而,从我国无线电监测站的现状来看,大部分监测站将主要精力和资金投入于教科研领域,对档案管理工作设备更新的重视程度相对较低。这导致各类基础设施的更新速度相对缓慢,许多计算机、光盘和录像等设备由于长时间使用和环境影响,出现老化、消磁等问题,增加了重要档案资料遗失的风险。
(四)人员素质水平待提高
近年来,随着无线电监测站增设档案管理专业的趋势,我们发现档案管理领域的发展起步较晚,因此培养的专业人才数量有限。这导致目前我国无线电监测站的档案管理工作者整体综合素质水平还有进一步提升的空间。同时,一些无线电监测站的档案管理工作者是从其他岗位转岗而来的,这意味着他们的专业基础和理论水平可能相对较低。长期以来,档案管理工作在无线电监测站中并未得到足够的重视,往往处于边缘化地位。这也导致了许多工作者对档案管理工作的前景持有片面看法,认为其并不具备吸引力。因此,引进专业人才变得尤为困难,很多具备专业素养的人才并不愿意加入档案管理工作队伍[2]。
二、 新时代背景下我国无线电监测站档案管理工作改革路径
(一)高度重视依法治档
在推动无线电监测站档案管理工作改革的过程中,我们应深入理解和把握档案工作的三大发展趋势,并将新修订的档案法切实应用于实际管理工作中,从而确保法律的刚性和权威性得到有效体现。以档案法为基石和导向,无线电监测站档案管理工作应形成坚定的依法治档理念,全面理解和掌握档案法中的各项条款和规定。将档案法的运用作为档案管理人员履行职责的基本素养和能力,是提升工作质量和效率的关键。
此外,结合档案法的具体实施细则,我们需要持续优化无线电监测站档案管理工作机制,以促进其数字化、现代化的快速发展。明确档案工作在无线电监测站整体建设与发展中的重要作用,持续加大经费投入,为依法治档提供坚实的基础保障,并为设备设施的引进创造有利条件。
(二)规范档案工作程序
在档案管理工作中,“降重”的程序不规范是阻碍管理效率提升的关键因素。进入新时代,无线电监测站档案管理的基本流程亟需进一步规范。首要任务是无线电监测站的领导及管理者,应当搭建与档案人员的有效沟通机制,通过深入交流揭示档案管理中的短板,进而商讨出切实可行的改进措施和发展思路。各无线电监测站还需注重转变档案管理人员的思想观念,激发他们的工作热情和积极性,使其深刻认识到档案管理工作的重要性,并在日常工作中始终保持认真细致的态度,从而增强无线电监测站档案管理的规范性。对于工作态度不端正、责任心不强的档案管理人员,应给予相应的批评和指正,并督促其在规定时间内进行整改。对于整改合格的人员,可继续留任档案管理工作;对于整改不到位的人员,则应考虑调整其工作岗位。
(三)及时更新管理设备
随着科技的迅猛进步,档案管理模式已经由传统的纸质档案管理逐步演进为纸质与电子资料并存的形态。这种变革对无线电监测站的档案管理工作提出了更高的要求,特别是在现代化设备的配备上。无线电监测站档案管理部门亟需加大资金投入,持续优化软硬件基础设施,确保管理设备能够紧跟时代步伐,为档案管理的信息化、数字化转型提供坚实支撑。在运用现代信息技术手段进行档案管理的过程中,大量的档案信息资料被存储在网络平台上。因此,无线电监测站必须高度重视网络监管工作,严防病毒和黑客的侵入,以免引发档案资料的泄露。一旦档案资料被非法获取或篡改,将严重威胁到无线电监测站师生的信息安全,带来难以估量的后果。
(四)加强管理队伍建设
在探索无线电监测站档案工作的新路径时,对档案工作者的专业素质与业务能力提出了较高要求,这些因素对于提升整体工作成效至关重要。因此,无线电监测站应当高度重视人才队伍建设,通过人才引进和多维培训的方式,有效提升档案工作者的素质和能力。具体而言,在人才引进方面,无线电监测站应加大力度,重点关注那些具备丰富档案管理工作经验且拥有档案管理专业背景的管理人员。为吸引这些高质量人才,可以通过提供优厚的薪资待遇、灵活的聘用政策以及畅通的职称晋升通道等措施。同时,将专业档案管理人才引入无线电监测站工作队伍后,还应关注档案管理工作者的人文关怀,为他们提供舒适的生活和工作环境,确保他们能够全身心地投入到档案管理工作中[3]。
总结
综上所述,新媒体技术为档案管理工作带来了显著的高效性与特色化提升,极大地激活了档案管理工作在教育教学体系中的效能。鉴于此,各应深刻认识到新媒体环境对档案工作的积极推动作用,全面利用现代信息技术,克服传统档案管理中的短板,实现优势互补,不断探索创新点与发展新路径。通过高质量、高效率地完成改革创新任务,推动档案管理工作迈向新篇章,为整体发展提供稳固基石,并为我国高质量人才培养提供坚实、有力的档案信息保障。