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核电工程项目大宗物资采购管理特点及优化措施

刘家欣

中国核工业华兴建设有限公司廉江核电项目部,广东廉江,52444

摘要: 在我国核电工程领域不断发展的背景之下,核电工程建设规模逐步地扩大,工程施工量逐步增加,造成物资采购成本也在日益上升,对于核电工程建设效益的提高产生不利的影响。在核电工程项目中,材料采购的种类较多,不同材料的需求量、采购成本有着明显的差异,对于大宗材料采购重视度不足,所以造成采购成本居高不下,影响核电工程的综合效益。因此,加强核电工程项目大宗物资采购管理优化分析,提高采购水平,为核电工程设计建设实施提供基础,也会促进我国核电工程领域全面发展。
关键词: 施工企业;大宗物资;集中采购
DOI:10.12721/ccn.2023.16745
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当前核电工程建设规模日益扩大,物资的需求量逐步增多,涉及到的供应单位数量也在日益增多,衔接的环节非常多,很多工程需要多次采购才能完成,同时也没有建设稳定合作的供应商关系,造成物资材料供应的环节存在一定的问题,无法满足当前物资供应的需要,也会限制核电工程的建设和运营。由此可见,全面落实核电工程项目大宗物资采购管理工作,优化采购工作流程,降低采购成本,实现工作效率和质量全面提升。

一、物资集中采购的特点及意义

(一)物资集中采购的特点

物资集中采购可以将采购的过程实现集权化建设,利用集中采购可以压低采购的价格,供应效果也会不断的提升,更好的满足当前工程建设的需要。为了使得核电工程顺利建设实施,很多工程单位开始采取集中采购的方式进行大宗物资直接采购,优化采购工作流程,实现采购效益的全面提高。

(二)实施物资集中采购的意义

第一,发挥出规模采购的优势,保障企业的经济效益。集中采购的方式可以优化采购环节,选择合格的供应单位,同时也会具备一定的市场话语权,促进采购效率提升,成本也会逐步降低。第二,规范采购行为,消除腐败问题。在集中采购的环节,组织专人进行各个采购流程的监督管理,实现全面性管理和控制,进而保证各个环节处于监督管理范围之内,避免发生腐败的问题。第三,优化供应链,实现企业转型升级。在我国的供应链管理中,利用集中采购的方式可以优化各个工作流程,同时还能够吸引更多的优质供应商,建立长久稳定的合作关系。优化企业生产经营模式,实现企业高质量发展。

二、核电工程项目大宗物资采购的要点

(一)建设高水平的采购平台

核电工程在建设的过程中,需要的物资类型较多,数量也比较大,所以必须要和供应单位保持长久合作关系,才能够实现物资供应充足、及时。在这种情况之下,建设高水平的采购平台,和各大供应商保持良好的合作关系,实现信息共享和交流,进而保证采购环节有效的控制,落实各项监管措施,统一进行资金结算和款项支付,避免存在徇私舞弊或者挪用公款的行为。

(二)采取分级供应商管理方式

通过建设完善的信息化管理平台,创建数据库体系,进行供应商分级管理有着极为重要的意义。比如进行名录管理,对于每次供货以及质量、时间、价格、服务态度等指标进行供应商的可靠性评价评估,是否可以作为下次合作的供应单位或者是否进行全面监督管理等。加强过程管理,对于集中采购各个环节都要进行全面监督管理,协调各项工作流程,及时解决采购环节可能存在的任何问题。

(三)规范管理采购流程

核电工程企业组织相关单位的负责人进行监督审核工作,合理划分各个采购工作环节的责任与义务,明确各个部门的协调处理工作,形成完善的采购工作流程,确保大宗物资采购工作在规范的标准要求之下开展。与此同时,物资采购的各个环节都要全面落实各项管理工作措施,符合当前核电工程建设的需要,不会存在影响核电工程建设的情况。

三、核电工程项目大宗物资采购管理的优化措施

(一)创新采购管理观念

首先,核电工程企业要对采购的实际情况有所了解,及时发现在采购环节存在的各项问题,并且总结出合理改进优化措施。其次,突破传统思想观念的影响,紧随时代的发展,做出改进和调整,了解市场经济发展特点,学习大宗物资采购的相关知识,借鉴以往成功经验。最后,充分的了解和综合分析之后,结合企业的具体情况进行管理创新,构建符合当前企业实际需要的集中采购工作模式,制定分级管理工作制度,优化采购作业流程,切实提高采购工作的质量和水平。

(二)健全集中采购管理体系

核电工程大宗物资采购管理的过程中,健全集中采购管理工作体系非常的重要。在工作体系中约束人员的行为,明确各级人员工作责任和工作标准,并且接受相关部门的监督管理,一旦存在徇私舞弊或者工作不达标的情况,立即处罚相关工作人员。采购管理体系中明确工作流程和标准,建设采购招标工作机制,确定合格的供应商单位,以免因为供应商选择不当而影响采购工作的质量。此外,组建分级管理组织工作体系,成立大宗物资采购工作小组,在小组内明确管理级别和各自的工作职责,各级人员工作权限有效落实到位,在企业总经理的带领之下,全面落实采购审查、招标监管、物资质检等各项工作,确保物资采购顺利的完成,降低采购成本,同时也能够保证物资的质量合格。

(三)严格监管采购资金

核电工程项目进行大宗物资采购的环节,采购成本相对较高,每一次采购结算的金额都非常大,为了能够保证项目资金正常、资金链完整,也能够避免存在拖欠款项的问题,消除经济纠纷,就要全面落实大宗物资采购资金管理,规范化进行资金运作,确保资金合理的使用。建设高水平的物资采购结算工作平台,掌握资金流动的具体情况,要求采购费用及时入账,并且详细记录各项结算款项的使用时间、方向、经手人、流动的关键节点等,确保采购账目达到清楚、详细、完整、真实的效果。其次,采购资金的统一管理,结合合同以及相关制度的标准要求开展各项资金管理工作,严格按照规定的流程进行资金支出。采购工作过程中,加强采购项目的审批工作,全面落实材料进场验收措施,有完善的申请、验收等相关文件,依据相关的文件进行款项支付。最后,定期进行采购账目的检查,及时清理债务,避免作假账或者账目不清晰等问题,也能够避免长期挂账的情况,消除财务风险。

(四)优化监管体系

核电工程大宗物资采购的资金数量比较大,对于很多人来说都有较高的诱惑性,在采购的任何环节,如果发生违规违纪的行为,都会造成企业资金的损失,对于核电工程的建设和实施带来很大的影响。为了严厉打击违法犯罪行为,核电工程项目单位组建纪检监察工作部门,对员工的品质、管理能力等方面进行全面的监察,各个采购环节都处于监控范围之内,提高监察工作的效果和质量,细化采购流程、工作职责,明确采购方法,实现全过程、分层次的监督管理,防止存在管理的漏洞而引发徇私舞弊的行为。在日常工作中,加强采购人员的学习和培训,不仅要具备较高的专业知识水平,同时还要具备遵纪守法的意识,提高自我约束能力,严厉打击违法违规的行为。对于发现存在的违法行为,立即处罚相关责任人,涉嫌刑事犯罪的上报刑事部门进行处理,杜绝类似的事情发生。

四、结语

综上所述,核电工程建设数量逐步扩大,工程规模逐步增多,施工所需要的物资体量非常大,采购成本也在日益升高,施工企业面临着较高的风险。在这种背景之下,核电工程项目单位加强物资采购管理,落实大宗物资采购管理工作标准,明确各项管理的要求,实现物资合理采购和调度使用,简化采购工作流程,对采购各个环节进行全面的监督管理,进而实现采购成本的降低,促进核电工程项目顺利建设实施,也能够保障企业的经济效益,推动核电工程顺利建设实施。

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