科研档案管理是农业科研管理的重要内容，是农业科研活动的基石，加强科研档案管理的科学化、规范化、信息化建设，能有效提高农业科研管理效率，也能直接反映农业科研单位的学术水平，对提升农业科研单位的科技创新能力和促进可持续发展有着重要的意义。
1 农业科研档案管理工作现状
在农业科研单位中，科研档案管理是整个档案管理的重点。农业科研单位一般包含多个部门及专业研究所，所产生的科研档案也种类繁多，内容复杂，专业性极强，需要档案工作人员具备专业的档案知识，对不同类型的科研档案进行分类整理、立卷归档，为今后的科研工作提供研究资料查考。农业科研档案是反映农业科研发展规律、记载整个科研活动过程的科学资源[1]，具有承上启下，总结优化的重要作用。科学研究的整个过程最终都会以档案的形式进行记录和保存。农业科研档案具有周期长、范围广、形式多样等特点，然而目前我国的农业科研单位在科研档案管理上还存在着许多问题，例如信息化程度低、开发利用不足、专业人才缺乏等，使得科研档案管理水平难以提升。
本文以辽宁省农业科学院档案室为研究对象，考虑其科研档案规模、电子文件数量上具有一定代表性，具体分析其科研档案管理中产生的问题，并探究解决对策，努力做到理论研究与实践研究相结合，让科研档案更充分的发挥作用，为提升农业科研档案管理的具体工作提供参考，以期更好地服务农业科研工作。
2 农业科研档案管理中存在的问题
2.1 现代化水平低、档案管理思维未能与时俱进
传统的档案管理模式，一般都是将纸质档案进行编目、装盒、上架等，但是在新形势下，科研档案归档模式受到冲击，随着数字化的快速发展，各个科研单位都在逐渐探索数字化档案管理模式，在实际工作中，许多科研单位计算机技术的应用十分局限，仅限于查阅，在开发利用上有所欠缺。目前辽宁省农科院所使用的档案软件可以用来搜索档案的案卷目录和卷内目录等基本信息，用于提供日常查阅服务，科研档案尚未开展数字化扫描工作，对于档案软件，还未达到充分的开发和利用，现代化的档案管理能力有待提升。
2.2 电子文件归档较多，归档模式有待创新
在数字化时代，电子档案管理模式推行的新形势下，农业科研单位在项目申报、项目验收、成果报奖等过程需要通过网上完成，并产生大量的电子文件。目前还有很多单位使用较为原始的方式，将电子文件打印后进行纸质文件归档，这不仅会严重影响科研单位的工作效率，也会造成人力、物力、财力消耗。这些电子文件的档案管理成为当下科研单位亟待解决的问题。
2.3 科研档案重视度不足，档案管理人员专业素质较弱
在农业科研单位中，大部分科研单位重视科研成果，却对于科研档案管理的重视程度不足[2]，辽宁省农业科学院有下属28个院所，各研究所多为兼职档案员，档案管理属于兼职档案员的额外工作，归档积极性不强，并且兼职档案员对档案管理重视度不足，对档案专业知识也不十分了解，加之院内的科研档案管理的专业人员不能及时对院属各单位进行培训，在归档过程中就会产生各种问题，影响了科研档案归档进程与归档质量。
3 提升农业科研档案管理水平的建议
3.1完善基础设施，增强档案管理人员信息化能力
当今时代，科研档案数字化管理是必然趋势。一是增加在档案管理上的资金投入，数字化档案管理需要有与之相匹配的管理设备，应及时更新档案室的计算机、扫描仪等基础设备[3]，做好档案信息化的基础设施保障，方便农业科研人员查阅利用档案，提升工作效率与工作质量；二是可设立专业档案信息化管理人员，对其进行系统、专业的培训，负责档案数字化建设，在实践中不断落实完善国家相关信息化要求，明确档案管理人员职责分工，做到专人专职，更好落实数字化档案工作。
3.2加强科研档案信息资源建设，夯实安全保障体系
随着信息技术的发展，农业科研管理工作必须加强新技术的引用。一是可以结合农业科研工作实际，建立院属的科研档案管理信息系统，使农业科研系统与档案软件挂接，将农业科研信息系统产生的电子文件自动进行归档，实时更新。因此，根据相关的《电子文件归档与电子档案管理规范》制度，不仅要重视纸质文件，还要将电子文件与之相结合，这样才能够实现电子文件和纸质文件的协同管理，实现双轨制发展[4]；二是做好档案保护工作，加强网络系统安全管理，尤其作为农业科研单位，项目的核心数据等涉及知识产权，保密文件多，为避免被泄密或被盗取，应设置网络系统访问权限，设置防火墙等防护系统，对涉密文件进行单独管理，保障科研电子文件的安全性。
3.3健全科研档案管理制度，建立人才激励机制
在档案管理中，领导首先要起到带头作用，完善科研档案管理制度，提高档案管理的理论知识水平。制定归档流程，对申报、调研记录、到结题验收、推广、奖励等各环节明确归档节点，规定归档范围及归档时间；对于兼职人员可以施行奖惩机制，落实档案工作责任制，将科研档案的整理工作与科研人员的绩效考核挂钩[5]，将兼职档案管理员的薪资水平明确化，这样才可以有效的激励管理人员的工作热情；加大资金支持，定期组织调研培训学习，让档案管理人员深入学习其他优秀科研单位的先进思维和技术，积极参加国家档案局组织的档案教育培训，不断的学习吸取最新的档案管理的理论知识，只有做到这些，才能切实的提高自身的工作业务能力。
4结语
科研单位的科研工作与科研档案管理工作是相辅相成的，各单位都应重视科研档案管理工作。通过不断的探索和实践，可以促使科研档案管理制度更加完善，加快开发电子科研档案信息系统工作的落实，并且还要重视相关人才的培养，鼓励投入资金和资源，长此以往，科研档案一定会更好地发挥其服务科技工作的作用，使农业科研档案成为农业科研工作健康发展的推动力。
【参考文献】
[1]邓国仙,许莉,陆翠萍,许忠裕,黎丽菊,黄若琪.新时代加强农业科研项目档案管理的思考[J].农村经济与科技,2020,31(02):361-362.
[2]牟朋霞.浅谈医学科研档案管理的现状与对策[J].健康大视野,2020,(1):280. DOI:10.3969/j.issn.1005-0019.2020.01.440.
[3]刘海波.科研部门档案管理数字化建设路径探析[J].理论观察,2020(08):171-173.
[4]李苹.纸质与电子文件共存状态下的基层档案管理研究[J].山西青年,2017(03):208.
[5]邓国仙,许莉,陆翠萍,许忠裕,黎丽菊,黄若琪.新时代加强农业科研项目档案管理的思考[J].农村经济与科技,2020,31(02):361-362.