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电子信息技术在医疗设备保障管理中的应用

李健辉

哈尔滨国铁科技集团股份有限公司

摘要: 随着时代发展,电子信息技术应用至各行各业,电子信息技术在医疗设备管理方面应用主要体现在建立计算机信息管理系统、现代化管理档案库系统、医疗设备管理模块由临床科室申请的购买、便利地购置医疗设备、管理医疗设备、处理医疗设备的维修工作。相比传统方法,有利于设备管理、医院工作效率提高、人力资源集中、提高正确率,提高医院诊疗水平。
关键词: 电子信息技术;医疗;设备;医院
DOI:10.12721/ccn.2024.157050
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1电子信息技术在医疗设备管理中的应用

1.1建立计算机信息管理系统

医院可根据自身情况建立临床科室-设备科-供货商三科室间的电子信息管理系统。设备科根据科室对设备的需求整理好医疗设备采购单,经领导审批批准后进行招标采购并通知供货商发货,货物入库管理后按如下流程进行使用前准备:费用结算-数据统计-后台管理-维护和报废-计量校准,最后设备科在电子系统登记设备信息并将设备配送至临床科室,建立循环管理系统。

医院应组织设备管理员、质量工程师、操作人员等技术人员对设备进行验收。验收前应仔细阅读设备说明书等相关技术资料,制定包括检验功能、技术指标和验收方法等的详细验收方案。验收时一定要做到:厂家当面开箱点货,医院相关人员与厂家工程师一同安装调试;及时清点配件和资料及说明书等;熟悉设备使用的整个操作程序,在工程师培训和指导下协同安装、试机;确认设备正常运行后填写验收单,建立电子设备数据库,给予设备编号。

相关设备管理人员为验收合格的设备登记并在电子信息系统建立电子档案,同时纸质材料整理入档。填写相关的设备技术指标和资料。电子信息管理系统录入建档设备所有内容,实现设备自动化管理并对设备定期进行查验和折旧。同时应建立科室分户账,制定相关的设备使用管理规定,明确使用人员职责,使用记录登记、维护人员和维护频次、报修等。科室统一管理设备。

1.2现代化管理档案库系统

传统的医疗设备管理方法,档案库存放大量的设备技术资料,需要对档案材料进行分类、归档和整理,是一项繁琐的工作,同时也耗费管理人员大量的精力,效率低下。而现代化电子信息管理则可快速长期实现档案的分类管理和监控,同时还可以对设备使用状态进行识别、设备运行记录电子化,对档案库进行超温等危险状况识别,一旦发现档案室温湿度超出限定范围,实现自动报警,后台电子信息系统管理人员及时向档案管理人员反馈报警信息,管理人员可根据信息及时、准确定位到出警情况,并视情况理解做出相应的处置或不就措施。如此,档案管理工作效率大大提高,同时也保障了设备档案资料的安全性。

以网络无线移动管理应用于医院医疗设备管理中,同时简化和规范设备使用流程,设备即能动态管理和查询,是医院现代化管理,能够保障设备质量和安全。电子信息技术发展的今天,让网络可无线覆盖,无线网络移动性和灵活性的优势,可促进医疗信息和医疗设备的高度利用和共享,实现设备的高效利用率。电子信息技术所提供的无线网络技术中,设备管理人员可手持移动终端设备扫描设备的电子标签,通过查询设备信息科学准确地识别设备身份,还可通过无线方式查询医院信息系统中的相关数据,实现数据信息实时实地共享全。以无线移动医疗信息系统作为技术基础,可全面实施无线移动医疗信息系统,采用无线网络、无线射频识别和条码识别技术,实现医院医疗设备信息系统的数字化和移动化。

1.3医疗设备管理模块由临床科室申请的购买

临床科室根据科室需求,兼顾效益等综合考虑后确定设备需求,并在电子信息系统提交至设备科,设备科整理和审核内容后,根据医院审核流程,通过网络会签等方式经由各级领导审批,审批通过后进行招标、购买、入库、费用结算。这一全过程均经网络完成,大大提高工作效率。

1.4便利地购置医疗设备

应用电子信息技术,医院根据自身需求可随时掌握最新的医疗设备和技术,并进行采购,可更好地为群众提供优质服务,实现医疗现代化。医院应用计算器网络,随时获取先进器械技术,因此医院可经由网络轻而易举找到需要的医疗设备,实现设备的快速定位和采购。

1.5管理医疗设备

管理医疗设备是一个复杂的过程。设备供货商向医院设备科提供设备详细资料,并委派工程师对医疗设备进行开箱、登记、安装、校验,符合质量要求后才可进入下一步。统一由库房保管员或采购员对医院购入的医疗器械验收,在医疗设备入库验收单上记录验收结果,后期人员可方便查看翻阅。临床科室管理员协同工程师进行医疗设备的安装和调试等,确认检验合格可在科室开始使用。此外,电子信息系统还能自动识别设备是已付款还是未付款,提醒相关人员是否付款。不仅能方便医院对当前医疗设备的付费管理,同时管可理好设备经费预算,为医院今后进行设备购买提供参考,整个过程看似复杂,但在电子信息技术下操作十分简便,将复杂的操作实现简单化,体现电子信息管理的优势明显。

1.6处理医疗设备的维修工作

医疗设备的维修也需要录入至电子信息系统,实现对医疗设备的维修次数、维修厂家和维修时间等维修记录的统计和整理,同时保修人员报修后经电子信息系统可及时通知到管理人员,快速联系维修人员实现维修。此外,对于需要折旧或无法使用的医疗设备,应及时进行电子系统录入,提醒使用需求人员该设备状态,同时向上级提交报废申请单。

2电子信息技术在医疗设备安全保障管理中的应用成效

2.1提高了医疗设备管理的效率和准确性

传统的医疗设备管理方法往往依赖于纸质文档和人工操作,这种方式不仅效率低下,而且容易出错。而电子信息技术的应用,使得医疗设备管理实现了自动化、信息化和智能化,大大提高了管理效率和准确性。通过电子信息系统,管理人员可以随时随地查看和管理医疗设备的信息,避免了纸质文档易丢失、难保存的问题,同时也减少了人工操作中的误差和疏漏。

2.2优化了医疗设备资源的配置

电子信息技术能够实现对医疗设备资源的实时监控和动态管理,使得医院能够根据实际需求及时调整设备资源的配置。通过电子信息系统,医院可以了解各科室的设备使用情况和需求,从而更加合理地分配设备资源,避免资源的浪费和短缺。同时,电子信息技术还能够对设备的折旧和维护进行精确管理,为医院制定设备采购计划提供参考依据。

2.3提升了医疗设备使用的安全性和可靠性

电子信息技术在医疗设备安全保障管理中的应用,能够实现对设备使用情况的实时监控和预警。通过电子信息系统,医院可以及时发现设备使用中存在的问题和隐患,并采取相应的措施进行处理。同时,电子信息技术还能够对设备的维护和保养进行智能化管理,提高了设备的可靠性和使用寿命。这些措施共同提升了医疗设备使用的安全性和可靠性,为患者提供了更加优质的医疗服务。

2.4促进了医疗设备管理的现代化和科学化

电子信息技术在医疗设备管理中的应用,推动了医疗设备管理的现代化和科学化。通过电子信息系统,医院可以实现对医疗设备信息的全面收集、整理和分析,为管理决策提供科学依据。同时,电子信息技术还能够促进医疗设备管理的标准化和规范化,提高了管理水平和效率。这些变化共同推动了医疗设备管理的现代化和科学化进程。

结语:

电子信息化管理医疗设备,可实现设备使用状态的互联互通,需求人员不管何时何地可通过电子系统及时查看设备使用状态,并登记预约,如此不仅能提高设备的利用率,实现设备的自动化管理,还进一步提高医院的管理水平,医疗诊疗效率,实现现代化管理。

参考文献:

[1]郑树军,周波.医院管理信息系统中电子信息技术的应用[J].长江信息通信,2022,35(03):176-178.

[2]张广文.电子信息技术在医院管理信息系统中的应用探究[J].网络安全技术与应用,2022(03):108-109.