引言
档案在人类社会实际生活中产生了富有保存意义的记录。农业科研人员的档案，是农业技术人员在科学研究、科技推广、农业单位开发咨询等工作过程中建立的，作为科研机构技术过程的忠实记载和成长历程的见证，不但能够全面完整地反映科研机构的整个技术过程，同时也为科学技术工作的开展提供借鉴和依据。在这种意义上说，认真搜集、保管和运用好宝贵的档案资料显得尤为重要。
一、农业科研院所档案管理工作的现状
（一）档案管理人员业务水平有待提高
尽管不少农业单位都已经配备了专职档案员，但不少档案人员仍然面临着没有档案学科背景、或者年纪偏大、不经过专业训练的困难，对档案管理的掌握还不够严格，因此很难保质保量地完成资料收集整理的任务。即便成立了档案管理工作人员团队，却由于业务素质不齐，仍难以实现档案高效管理工作，特别是随着国家档案法律法规的更新和对档案管理工作人员需求的日益增加，档案管理员业务能力不足的问题也越来越突出，因此亟需进一步提升其专业技术水平，以充实其现代化档案管理的专业知识，进一步增强其档案管理工作能力。
（二）科研人员档案意识还有待提高
科技档案体系中存在着特定的历史特征，其所产生、建立的研究对象也大多为新科学技术，再加上有些科研项目的实施年限很长，而且在研究过程中乂还发生了经常变化调整的现象，因此要保证档案的完整性与真实性，就应该受到广大科研人员的支持。另外，有些技术人员觉得重要的文件资料放到自己手中比较方便，或以保密等其他原因为由，不肯按时把有存档意义的资料交到档案管理单位，造成部分技术档案不完整齐全、品质低下，从而影响资料后期的使用。
（三）科研档案信息化管理不足
当前，中国很多科研院所的科研资源主要还是以纸质资源居多，其所开展的电子化操作也只是简单的对纸质资源进行扫描，而数字化技术发展尚处于初步的时期，究其原因：一是还没有应用性较强、易于使用且可靠的信息化系统；二是，不少单位在人员编制、设施配备上还无法达到对文档数字化和电子归档的标准化管理要求；三是当作为重要证据时，电子归档的真实性和客观性也常常遭到争议。
二、农业科研院所档案管理工作的研究措施
（一）统一思想、提高认识，把档案管理作为基础性工作
农业科研单位的领导班子应当高度重视档案升级工作，把此项工作列为系所目标管理工作主要内容之一，并作为所属单位的年终目标责任制工作内容，农业科研单位领导班子对档案管理工作予以了很大的重视和大力支持，进一步投入大量的时间和资金，明确指出办好档案事业是一件成功对当代利对千秋的工作，必须站在为历史负责，替社会负责，替未来考虑，高度来理解和发展档案事业。
（二）建立健全档案管理网络，完善规章制度
为了使档案管理工作长期有序的进行下去，根据单位领导班子分工和档案人员变动情况，农业科研院所要对领导小组成员进行相应调整，建立由所长担任组长，由综合办公室主任担任副组长，成员由各部门负责人和专兼职档案员组成。实行档案管理与业务工作考核挂钩，一级抓一级层层落实的联动机制，多次组织档案管理人员到其他单位参观学习，不断提高研究所档案管理水平。
（三）加强科研档案管理队伍建设建立
一支素质高、结构合理的科研档案管理队伍是实现科研档案规范化管理及有效利用的根本，新时期对档案管理人员提出了新的要求，既要懂档案管理知识，又需懂信息技术，既要具备规范整理和妥善保管档案的能力，乂要具备一定的编研能力，同时，还应了解农业科研基本规律及档案特点。一是单位领导要重视档案管理人才的培养，将档案管理纳人单位重点工作；二是要有计划﹑长期性地组织开展档案专业知识和技能培训，组织档案管理人员到先进单位学习交流并鼓励引导其积极主动地进行自学，及时学习掌握最新档案法律法规及相关要求，全面提升档案管理人员的业务水平；三是档案管理人员应加强与科研人员的交流合作，积极主动地参与科研项目全过程，了解科研项目流程，熟知科研工作关键节点，对过程中可能产生的档案资料做到心中有数。
（四）提高科研人员档案意识
科研人员是科研档案的产生者和直接责任人，科研人员的档案意识很大程度上决定着科研档案的质量和规范程度，因此，增强技术人员的归档意识就显得尤为重要，另一方面，通过加强对档案法律法规的宣传力度可以提高技术人员特别是项目负责人的责任意识，使其意识到档案管理工作的重要性与必要性。同时，进行档案整理归档的基础知识训练，让科研人员了解定的档案管理要求，了解存档范围并形成在项目执行过程中进行存档的良好习惯。另外，还要针对单位实际，建立科学的奖惩制度，通过确定科研人员在档案管理岗位中的主要职务，把档案整理归档等管理工作列入科研人员年终绩效考核范围内，并与评优、优先、职务评聘等工作挂钩，通过相应的奖励施压措施来提升档案管理工作品质。
（五）加快科研档案信息化建设
加快推动科研档案信息化建设，实现信息资源共建共享，不但能提高档案使用效率，而且。能促进档案深度开发利用，是社会发展的必然趋势。一是科研院所应根据国家档案管理相关法律法规要求，制定适合本单位的电子档案管理实施细则，实现对电子档案的规范化管理，保证了电子文档的真实、全面、可用、安全，且遵循国际标准归档格式。二是加强对档案信息化建设的人才支持力量和多渠道争取资金投入力量，配备既了解档案管理专业知识又具备计算机技术基础知识的档案管理技术人员，配齐了相应的电脑、服务器、扫描仪﹑资料储存载体、网络平台等设施配备。三是建立健全的电子文档信息系统﹐通过自主研制并采用安全可靠、功能齐全、运行方便的电子网络系统，可以充分提供信息安全防控措施，特别是在互联网环境下的电子数据安全，以严防信息系统遭到病毒攻击，并保证电子文档内容不被修改、不丢失、不泄密等，还能为后期文档的进一步挖掘与开发利用提供服务。
结语
综上所述，在社会的进步下，农业科研院所若想开展有效的档案管理工作，则需要对以往的档案管理工作方式进行科学改进.而且要严格按照新的规定，制定出完善的档案管理制度，建立健全的档案管理方案，使得档案管理体系更加系统化，提高档案收集、归档、查询等多项工作的质量及效率，减少档案管理问题，提高档案资料的利用率。
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