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云计算技术在企业财务共享服务中心的应用

金宗娇

大唐国际发电股份有限公司陡河热电分公司,河北唐山,063028

摘要: 随着信息技术的快速发展,云计算作为一种新兴的计算模式,以其灵活、高效、低成本的优势,正逐步改变企业的运营和管理方式。在财务领域,企业财务共享服务中心作为集中处理财务事务的平台,亟须引入创新技术以提高工作效率、降低运营成本、增强数据处理能力。云计算技术的引入,为实现财务流程自动化、数据管理智能化、组织结构优化提供了可能,对于提升企业竞争力具有重要意义。本研究旨在探讨云计算技术在企业财务共享服务中心的具体应用,及其对企业财务管理模式的影响和潜在价值。
关键词: 云计算技术;企业财务管理;共享服务中心
DOI:10.12721/ccn.2024.157911
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引言

随着信息技术的飞速发展,云计算作为一种新兴的数据处理模式,正在重塑现代企业的财务管理体系。文章揭示了云计算环境下财务信息系统对企业财务效率、成本控制、风险管理和决策支持系统的显著影响。这一研究不仅为企业在云计算时代下的财务管理提供了理论指导,而且为实践应用提供了宝贵的经验和启示。

1云计算技术概述

1.1云计算的基本概念

云计算是一种基于互联网的计算模式,它通过网络提供按需使用的计算资源、存储资源和应用程序等服务,允许共享计算资源(如服务器、存储、数据库、网络、软件应用以及服务)以按需、弹性的方式获取和使用,无须直接管理底层硬件。云计算将计算任务分布在大量的分布式计算机上,而不是依赖单一的计算设备,实现了计算资源的共享和高效利用。

1.2云计算的技术原理

云计算的技术原理主要包括虚拟化技术、分布式计算、并行处理和自动化管理等。其中,虚拟化技术能实现计算资源的灵活分配和优化利用;分布式计算和并行处理能将大规模计算任务分解为多个子任务,在多台计算机上同时进行处理,提高计算效率。

1.3云计算的服务模式

云计算的服务模式主要包括基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。IaaS提供了计算资源、存储资源和网络资源等基础设施服务;PaaS提供了开发平台、数据库和中间件等平台服务;SaaS提供了在线应用软件、数据存储和协作工具等软件服务,并根据用户的需求进行选择和组合,以实现灵活的云计算应用。

1.4财务信息系统的发展历程

财务信息系统(FIS)是企业信息系统的重要组成部分,旨在收集、处理、存储和传递与财务活动相关的信息,以支持财务决策和管理。随着信息技术的进步,财务信息系统经历了从手工记录、电子数据处理、管理信息系统到现代基于云的解决方案的演进。在这一演进过程中,系统的功能、效率和范围均得到了显著提升,为企业财务管理提供了更加强大和灵活的工具。

2云计算对财务信息共享服务体系建设的影响

2.1实现对财务信息数据之间关联性的深度挖掘

随着云计算等现代技术的推广使用,施工企业承包项目会产生海量的结构性数据,而仅依赖结构性数据,又很难为施工企业的各项决策提供有效支撑。利用云计算信息管理工具,施工企业能够将项目成本发生的相关背景、项目所在的地域环境、市场内竞争对手信息、项目物资采购供应链变化趋势等信息集中反馈到财务信息共享服务中心,同时对海量信息展开深度分析,将内、外部非结构化数据进行关联,掌握项目每一个环节的财务、融资风险。

2.2为施工企业经营计划制定与决策提供数据支撑

传统的财务信息共享业务,难以将各业务单位所产生的信息资料联接在一起,更难以进行财务数据的汇总、分析。而在云计算背景下,管理人员能够辅助计算机工具,从更加直观的角度,对财务数据信息进行实时存储、采集、分析、处理,使得数据之间的关联性得到充分体现,多维、各项预测数据更为准确、全面,从而为施工企业提供更具针对性、更加专业化的服务。

3云计算技术在企业财务共享服务中心的应用

3.1建立科学高效的财务信息化共享平台

在云计算背景下,财务信息共享服务体系的创建不仅是对施工企业市场运营过程中具体规则的制定,更是对具体规则及其应用情景的具体化。

一是财务信息共享平台与BIM技术集成。将BIM模型中包含的建筑、设备等数据与财务信息(如材料成本、人工费用等)进行关联、匹配,可实现财务数据与工程进度和成本的关联分析。利用BIM技术将建筑物不同部位的成本分布或材料供应链的财务情况以3D可视化的形式展示,可以直观地理解和分析相关的财务信息。将BIM数据与采购、订单管理等相关系统数据进行整合,可以实现对整个供应链的财务数据进行追踪和分析,提高成本控制和预算管理的准确性。

二是财务信息共享平台与项目管理系统进行关联,优化项目成本管控。例如,将项目预算与实际支出进行对比,自动生成成本执行报告,帮助企业准确了解项目盈利能力。将项目管理系统中的现金流数据与财务信息进行对接,帮助企业合理管控现金流。将项目管理系统中的风险数据整合到财务信息化共享平台,对不同项目的阶段性风险事件与成本、收入进行关联分析,帮助企业及时发现和应对潜在的风险。

三是将财务信息共享平台的各项业务功能进行全面集成。施工企业应将财务信息共享平台的各项业务功能进行全面集成,尽量降低在实施中可能产生的技术风险。同时,采用数据加密技术、集成使用财务信息权限限制和云存储技术,以防止病毒和黑客对平台进行攻击,防范数据信息泄露、丢失造成的经济损失。

3.2财务数据的云端迁移

财务数据的云端迁移需要详尽的规划和执行策略。企业应首先进行数据评估,确定哪些数据需要迁移、迁移的优先级以及迁移后的数据使用方式。在迁移工具选择上,使用AWSSCT或AzureDataFactory等工具,支持多种数据源和目标系统,能够简化迁移过程。迁移过程中,数据的完整性和一致性必须得到保障,从而确保迁移后的数据能够准确反映企业的财务状况。

迁移完成后,企业需要对云端的财务数据进行验证,确保数据的准确性和可用性,包括数据的再次验证、应用的测试运行以及性能的监控。如果发现性能瓶颈或数据不一致问题,应及时调整迁移策略或优化云平台配置。此外,企业还应制定数据迁移后的维护计划,包括定期的数据备份、恢复演练和性能监控,以确保云环境中的财务数据长期稳定运行。

3.3系统安全与保密

在财务信息系统的构建中,系统安全与保密是不可忽视的重要方面。首先,数据加密是保护财务数据安全的基础。这包括传输中数据(Data-in-Transit)和静态数据(Data-at-Rest)的加密。使用先进的加密算法和密钥管理策略是确保数据不被未授权访问或泄露的关键。

其次,访问控制是另一个重要的安全措施。应实施基于角色的访问控制(RBAC),确保只有授权用户才能访问特定的财务数据和功能。此外,细粒度的权限设置可以最大限度地减少内部风险和操作失误。

再次,网络安全也是财务信息系统安全策略的一个重要组成部分。这包括使用防火墙、入侵监测系统和网络隔离技术来保护系统不受外部攻击。同时,定期的安全审计和漏洞评估对于及时发现并修复潜在的安全隐患至关重要。

最后,物理安全措施,尽管在云计算环境下不是由企业直接管理,但选择提供商时需要考虑其数据中心的物理安全措施。这包括对数据中心的访问控制、监控和灾难恢复能力的评估。

结束语

在快速发展且竞争激烈的商业环境中,基于云计算的财务信息系统已成为推动企业持续成长和保持竞争力的关键因素。展望未来,随着云计算技术的不断成熟和普及,我们可以预见这种系统将继续在企业财务管理领域发挥其重要作用,引领企业迈向更加高效、智能和创新的财务管理新时代。

参考文献

[1]陈善胜.云计算对现代企业财务管理的影响及对策分析[J].作家天地,2020(17):192-193.

[2]潘晓玉.云计算背景下财务共享服务中心的应用[J].黑河学院学报,2022,13(7):62-64.