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大数据时代企业财务管理信息化问题探究

王欣

中煤科工集团北京华宇工程有限公司西安分公司,陕西西安,710000

摘要: 随着网络技术的快速发展,一些新兴的科学技术也逐步得到推广和应用,促进了各行各业的发展并不断注入了新的发展动力。从企业发展视角分析,将大数据技术、物联网技术以及云计算技术运用到实际运营中,不仅能够有效促进生产效率的提升,同时也能够有效保证生产质量。企业在开展生产经营活动的过程中,如果严格控制生产成本,并且有效促进经济效益的提升,财务部门应该切实履行职责,充分利用网络技术开展企业财务管理信息化工作,从而将财务管理工作效率以及准确性大大提升。为了促进这个目标的实现,企业需要对财务管理进行信息化改革,从而寻找更为可靠的途径提升财务管理信息化程度,进而促进企业实现稳定发展。下面,文章就大数据时代企业财务管理信息化问题展开探究。
关键词: 大数据;财务管理;信息化
DOI:10.12721/ccn.2023.157701
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0 引言
随着大数据时代的来临,各行各业都面临着新的机遇与挑战,大数据技术给企业财务管理及经营管理等带来了诸多影响。对企业而言,引进大数据技术有助于提升企业财务管理能力、经营效率及员工工作效率,帮助企业管理模式改进和创新,促使其更好地规避财务风险。因此,研究大数据时代企业财务管理信息化问题具有重要得现实意义。
1 大数据概念
大数据是指在特定的时间范围内使用通常的软件工具捕获和管理的数据集合。从表征角度看,大数据具有四个基本特征:信息量巨大,可能超过百亿TB量级;类型繁杂,包括数据、图表、图像、影像、声音等多种形式;数据信息可信度低、价值密度低;处理时间紧迫,这是由信息量巨大和价值密度低下导致的。大数据的价值不在于丰富的数据信息,而在于对信息进行科学化管理、分类和挖掘。也就是说大数据可以被利用在对信息数据的处理上;利用数据进行信息加工。大数据分析就是将大量数据进行储存和分析。为客户创造更多价值,实现企业经济效益最大化,其自身具有的理念与相关技术也会为财务管理带来积极影响。
2 大数据背景下财务管理信息系统的构建要求
2.1企业在设计信息系统时要综合考虑自身的实际情况
企业规模要与使用的信息系统相匹配,可以根据企业的财务核算业务量及管控水平进行选择,要求较高就选择功能较全面的信息系统。通过构建信息系统,将数据分析与企业内部运营相结合,更好地发挥大数据技术的效用,将企业的发展潜能大大激发,鼓励财务管理工作者持续提升专业能力。开展具体的信息管理工作过程中,应该充分考虑财务信息系统可能面临风险,如信息安全风险。为防止信息泄露,企业应配备可靠的安全防护系统。企业应合理配置业务与人员,保证企业财务管理信息的需求与发展方向一致;选择功能齐全、易操作的管理工具,使财务管理人员高效利用该信息系统完成工作,将员工工作积极性和主动性激发,培养其独立解决问题得能力。
2.2企业在运用信息管理系统时应循序渐进
前期做好基础工作,根据工作需求构建相应的业务系统来对接,满足财务信息共享的需求,完成一系列财务核算工作。企业较重要、较复杂的业务可以借助一些工具完成数据采集工作,等建设一定规模的信息化系统后再将业务系统与财务系统对接,进一步完善工作机制。这样可以帮助企业规避不必要的风险,提高信息利用效率,使企业更稳定地完成财务管理目标。企业在构建财务管理信息系统时应注意对内部业务系统进行完善,包括财务大数据平台、财务共享服务平台、财务管理支持系统,将其整合为一个体系,将企业运营管理成本大大降低,显著提升企业运营效率。
3 企业财务管理信息化建设存在的问题
3.1企业管理者对财务信息化建设认识不到位
财务管理信息化对企业而言都是一项较新的工作,涉及管理方式和管理架构的变革,同时也对具体的管理方法提出了要求,比如管理理念、业务模式以及资金管控方式等。通过调查发现,很多企业内部的管理者并没有认识到财务管理信息化的搭建意义。很多企业都投入了一定的资金进行财务管理信息化建设,比如建设局域网络等,但是在建成后并没有持续跟进,这种方式不仅阻碍了企业财务管理信息化进程,同时也影响了企业管理的变革。
3.2信息数据方面的共享性较差
现阶段,随着企业经营规模的扩大以及信息技术的发展,企业经营会产生大量的数据和信息,但是很多信息资源和数据资源并没有得到充分利用,企业内外部常见的现象就是信息孤岛。这主要是因为企业内部各个部门所应用的管理系统具有一定的独立性,并且财务管理信息系统一般是由许多个系统拼接形成的,因此,企业实际业务和财务系统之间存在严重的脱节管理,这种情况下不仅会造成企业管理效率降低,同时也影响了资源的共享和整合。
4 完善企业财务管理信息化建设的对策
4.1加速企业财务信息化进程
在市场经济条件下,竞争已经成为一种常态化的现象。为了准确把握企业的快速发展机会,以及获得更多的竞争优势,并且在市场竞争中获得更多的主动权。为了达到这一目的,企业需要采取有效措施改善这一现状。除此此外,企业内部管理层应该引起足够的重视程度,通过增加投资资金,大力推进企业财务管理信息化的进程。企业应该通过公众号、企业微信、社交媒体平台等在单位内部向所有员工宣传财务管理信息化的相关知识,通过强化宣传,促进企业内部所有员工对财务管理信息化建设的认识和了解,减少相关人员的抵触,并通过大力宣传与积极实施,使相关人员充分认识到推进管理信息化的优点,从而真正接受并贯彻财务管理信息化的要求。
4.2构建企业财务信息共享标准
针对信息孤岛现象,企业应该结合业务开展的实际情况,建立一套完备的信息沟通流程和体系。首先,结合企业实际业务情况,应该不断完善会计核算体系,会计核算贯穿企业经济活动的整个过程,是会计最基本和最重要的职能。通过财务报表反映企业经营的实际情况;其次,应该严格按照会计准则进行财务数据的处理,从而为企业推进信息化建设奠定重要基础。再次,应该在企业内部建立完善的信息沟通和交流平台,从而促进业务信息和财务信息的共享。信息共享平台的搭建,有效降低信息在传输过程中失真的概率,提升信息传输的速度和质量。通过整合企业内部各项信息,深入挖掘信息背后价值,从而促进企业决策制定的科学性和准确性。
4.3构建完善的信息安全防范体系
强化内部控制,能够有效降低外部计算机病毒、财务人员道德等给企业造成的经济损失。企业内部相关管理人员应该结合企业工作实际,完善相应的财务管理方面的制度,制度是企业开展工作的重要保障,从而依据企业业务实际,建立一套完善的信息安全管理制度,以此保障企业内部网络安全。与此同时,企业内部的技术部门应该定期对信息系统进行安全检测,通过安装防病毒软件并且定期更换密码等,消除企业存在的安全隐患。最后,企业应该增加培训和教育活动,通过对企业内部所有人员进行网络安全教育,最终保障企业内部网络安全。
5 结语
综上所述,企业要不断提升对财务管理信息化认识、加大对财务管理信息化建设的人力和物力投入,积极宣传与贯彻财务管理信息化工作,才能促进企业内部财务管理信息化建设进程,发挥财务管理信息化的优势,从而推进企业实现现代化发展。
参考文献
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