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大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析

李博

摘要: 大数据的出现改变了企业财务会计信息管理的方式和方法,提高了财务决策的准确性、有效性和可靠性。同时,在企业财务管理实践中,大数据的应用可以帮助企业实现信息化和数字化转型,提高财务数据处理的效率和准确性,降低企业运营成本和财务风险,实现财务管理的科学化、规范化。
关键词: 大数据视域下;企业;财务会计;信息管理;策略
DOI:10.12721/ccn.2024.157809
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财务会计信息化建设与管理相辅相成。在大数据技术应用的支持下,会计信息化进一步推动了工作流程、组织形式、制度、运营模式的不断优化和变革,加快了企业财务会计信息化向自动化、智能化管理方向发展。

1 企业财务会计信息化的意义

企业财务会计信息化是指通过计算机技术、网络技术等信息技术手段,对企业财务会计数据进行系统化、集成化、自动化的处理,实现财务会计信息的准确、及时、完整、安全处理。财务信息化的实现,不仅为企业管理和决策提供了可靠的数据支持,而且促进了企业财务管理的现代化、精细化和智能化,对企业的生存和发展具有重要意义。

第一,企业财务会计信息化可以提高财务信息的准确性。传统的财务核算方式往往需要手工处理大量的财务信息,所处理的财务信息的准确性难以保证。通过运用现代信息技术手段,对财务会计数据进行自动处理,减少人为因素对数据的干扰和误差,从而提高财务信息的准确性和可靠性。

第二,企业财务会计信息化可以提高财务部门的工作效率。财务部门是企业中最重要的部门之一,财务信息化可以实现财务数据处理的自动化,减少人力资源的浪费,同时完成更多的任务,提高财务部门的工作效率和运作效率。

第三,企业财务会计信息可以提高企业财务管理水平。财务信息系统可以整合企业财务管理的各个方面,使企业的财务信息在系统中呈现出一个完整的画面,为企业的管理层提供及时、准确、全面的财务信息,便于全面掌握企业的财务状况。同时,财务信息系统为企业管理提供了一系列的数据分析工具,通过对财务数据的深入分析和研究,可以为企业管理提供更详细的决策依据。

第四,企业财务会计信息可以提高企业的竞争力。随着市场的发展和竞争的加剧,企业必须提高自身的管理水平和竞争力。财务信息化不仅可以提高企业财务管理的效率,还可以加强对市场的了解和对竞争对手的分析,从而帮助企业更好地把握市场机会,提高企业的竞争力。

2 大数据视域下企业财务会计信息化管理的策略

2.1注重财务管理人员综合素质的提升

在这个过程中,企业可以从会计信息化模式入手,不断完善现有的管理制度,准确了解当前企业财务人员的综合素质,注重员工专业实践能力的培养,进而加强员工的培训和学习,从而从根源上提升企业财务管理人员的综合实力。使企业各岗位的职责得到有效落实,从而保证企业的工作能够顺利开展。例如,企业可以通过聘请具有一定资质的专业人员对员工进行培训,加强内部学习和沟通,从而提高企业的业务技术水平,使企业更加了解会计信息化的应用价值和效果,从企业发展的角度进行创新。达到企业整体优化和管理的目的。

2.2注重内部控制机制的优化

进入21世纪以来,随着现代信息技术的不断进步和发展,企业在实际发展过程中更要注重创新,主动完善现有的发展体系,注重企业内部控制机制的优化和创新,为企业各项工作的发展打下良好的基础。与此同时,现代信息网络在网络风险和安全方面也存在许多负面问题,如木马病毒、黑客入侵等。这些问题对企业的信息数据构成了巨大的威胁,也对企业的发展产生了严重的影响。企业在经营发展过程中,应重视创新,优化现有的发展模式,积极创建新的开发管理体系,加强网络安全和防控工作,把风险控制工作落实到各个阶段,确保企业软件管理的安全性,从而促进企业的整体发展。

2.3加大企业财务软件的开发力度

在会计信息化建设过程中,企业应准确认识自身特点,多角度深入研究分析,创造新的发展环境,促进企业会计信息系统的不断完善和优化,以便更好地为企业提供服务,从而适应企业的实际需求。例如,企业应该对现阶段的成本问题有一个清晰的认识,并对当前的管理模式进行优化和调整,从而从整体上有效地提高各项工作的质量和效率。此外,在改进当前管理模式的同时,还要注重工作质量,综合考虑企业内部的实际发展情况,对整个数据进行研究分析,深入挖掘会计信息化的价值和作用,使其更好地为企业提供服务,适应当前企业发展的实际需要,促进企业获得最大的经济效益。

2.4重视风险的防控与优化

企业财务人员应该清楚地认识到当前信息系统发展的巨大价值和重要性,进行快速的风险分析,并制定相应的一套应急预案,以便在企业遇到风险时,能够在第一时间执行相关的应急预案,最大限度地降低风险对企业发展的影响。企业领导要重视员工的风险防范,使员工能够清楚地了解企业面临的潜在风险,从而制定有效的预防对策,有效地提高企业的整体素质,促进企业的稳步发展。此外,企业还应利用好人力资源,改革企业的业务制度,这样才能更好地促进企业的财务信息化,确保企业的经济效益得到有效保障。此外,企业还应根据可能出现的财务风险,建立有效的风险防控体系,对财务报告进行分析,对财务工作中面临的风险进行预测,并根据其实际影响实施分级计划。此外,相关人员还需要对相应的危险情况进行深入分析,制定相应的应对方案,以便对风险进行及时干预,将损失降到最低。

2.5重视会计信息化的保密和安全

在企业财务管理中要实现会计信息化,就必须把信息保密工作做好,特别是在信息采集环节,必须保证信息的安全。企业必须对各部门的工作人员进行财务会计信息管理,同时对会计信息的录入、校对、审核、修改等过程进行详细的说明。此外,在实施会计信息化的过程中,有必要逐步建立姓名密码登录机制,规范员工对财务会计信息的使用。此外,要及时对财务信息化工作中的数据进行备份,避免因意外情况造成数据丢失。

2.6建立财务资源应用储备

在企业的日常财务工作中,会产生大量的财务数据。一般情况下,统一这些数据的时间通常为一年,采用定向标注的方式,并结合会计处理,形成财务资源的储备。然而,这种方法也有其不足之处,对治理影响很大。可以在财务处理软件或平台中建立财务应用储备。根据财务信息和资源的类别和用途,将数据信息逐步转换成数据包的形式,传输到资源数据库中进行存储。后期需要时,可通过密码或验证码提取。从某种意义上说,这给会计信息管理人员的工作带来了方便,保证了财务数据的安全性,从而更好地实现了企业财务管理应用过程中的信息化建设。

2.7建立智能动态财务控制流程

整合会计信息技术,建立智能财务控制流程,可以有效解决控制模式僵化的问题。这一过程应根据企业的财务处理和处置需要,制定处置方案。在此过程中,可以根据财务数据和政策的变化,适当增加一些处理环节和步骤,具有一定的时效性和变革性。另外,这种财务处理方法不是静态的,一般是阶段性的,具有灵活性,如果财务工作有任何变化,也可以在第一时间做出相应的调整,从而保证财务工作的顺利进行。

综上所述,企业会计信息化建设的目的是为财务管理提供更便捷的条件。为此,企业需要对这项工作的正负效应形成正确认识,创新财务管理理念,进而为企业未来的发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1] 大数据视域下的企业财务会计信息化管理分析[J]. 王蕊蕊.商业观察,2022

[2] 数字化智能背景下企业财务会计发展现状与对策[J]. 孙宇.营销界,2023