档案作为一种价值性较高的参考资料，在企业发展中发挥着重要作用，而档案的管理水平也直接关系到企业的经营管理效果。从当前企业档案管理的现状来看，纸质档案和电子档案是两种主要形式，为满足企业发展要求，顺应社会发展趋势，企业开始实行档案融合管理，以高效、快速处理多样化的数据资料，提高档案利用率，而想要解决融合管理中暴露出的风险问题，就要加强防控力度，从识别、评估、法规制度、标准化管理、防控方案改进等方面着手，不断提升风险防范水平。
1.企业纸质档案与电子档案的融合管理策略
1.1科学落实“双套归档制”
在社会信息科技发达的背景下，企业每日经营发展所产生的数据资料逐渐增多，单纯实施以往的纸质档案管理方式难以良好应对当前的工作需求，通过采用纸质档案与电子档案融合管理，利用相关技术和手段，将数字化、纸质化资料完整、安全存储在同一磁盘空间，制定出数据库系统，随时高效、精准的调取、利用档案资料，可以在较大程度上提升管理效率和效果。而为确保融合管理工作有序、稳步落实，就要结合实际情况，及时制定并实施“双套归档制”，要求管理人员应谨遵规定要求，在准确存储电子文件的同时，也要做好纸质档案的转换工作，加强审核、比对力度，保证信息的一致性，结合两类档案管理特点，搭建针对性管理系统，从而显著提高管理水平。
1.2积极融合管理模式
现阶段，虽然越来越多的企业开始顺应社会发展趋势，提高了对档案管理数字化转变工作的重视程度，但在这一过程中由于受到多方因素的影响导致纸质和电子档案的融合管理效果不够理想化，表现为二者管理优势较为独立化，难以实现深入结合。从作用优势方面来看，电子档案可支持快速、优质完成信息收集、处理、分享、利用等工作，但不容忽视的是具有更大的网络安全问题，因此，部分管理人员出于对信息隐私安全的考虑，会更为依赖纸质档案。针对这一问题，需要尽快完成管理模式融合，切实落实双套制、双轨制，具体而言，基于统一管理，将电子档案进行纸质转化与备份，在档案制作、利用时，提供可靠保障，并可进一步促进二者得到有机融合。
1.3建立完善的协调配合管理机制
想要有效对电子档案与纸质档案进行融合管理，就要建立完善的协调管理机制作为保证，提升融合管理的规范性、标准性，促使管理工作高效、顺利开展。档案管理人员需要明确两类档案的特点和管理要求，寻找最佳方法，充分发挥出电子和纸质档案的优势，实现有效融合。同时，要制定切实可行的信息交流机制，加强和各部门之间的沟通力度，提高信息数据与业务内容的一致性。另外，管理人员应在文件资料归档结束后，将之准确录入到数据库系统中，选择适合的文件格式以数字化形式进行存储，并要清楚区分时效性信息，对于需要长久留存的文件，如企业职员的信息资料，或是需要定时更新的文件，如企业采购清单、考察评价成绩等，均要采用电子档案存储，以便随时快速修改、调整，增强工作便利性。
1.4实现管理流程融合
在新时代环境下，网络技术逐渐成熟，广泛普及到各个领域之中，对于企业中的管理工作具有较大的积极作用，显著提高了管理、办公的效率和质量，特别是档案管理工作中，为电子档案与纸质档案的融合管理工作创造了有利条件。为进一步加强融合管理效果，就要做好管理流程融合工作，针对具体情况，持续改进、完善管理流程，并要详细分析各管理环节、步骤，制定适配的管理计划和方法，强化档案审核、整理、归类各项工作质量，良好完成统一管理工作。
2.企业纸质档案与电子档案融合管理的风险防控
2.1资料安全风险防控
2.1.1风险识别
为保证档案资料的安全性，要加强对资料存储关键环节和数据变化情况的观察力度，定期排查计算机、数据库系统以及相应软件程序中存在的隐患和漏洞，全面研究可能会导致数据遗失、泄露、系统故障的影响因素，熟知网络病毒攻击方式与规律，实时开启安全扫描、风险监测功能。
2.1.2风险评估
在精准查找出安全漏洞和管理不足之处后，同时，对已经布设的安全防范措施进行等级评判，对安全管控方案和技术手段进行可行性分析，对制定的安全管理机制、体系以及具体落实步骤进行检查，综合整体数据评估档案安全防范程度，保证系统访问权限、验证、加密等的合理性。
2.1.3风险防范
根据风险预测和评判的最终结果，按照档案管理要求和数据维护管控准则，针对不足与问题完善、优化安全防范方案和措施，重新设计安全防范标准，并引进更为先进的风险监测系统、身份登录权限与验证技术、安全预防技术等。
2.2数据完整性和准确性的风险防控
2.2.1数据标准化
在纸质和电子档案资料相互转化过程中，要注重对两类档案具体数据信息进行比对、检查和审核，明确最佳的转化格式和字段，确保转化后可顺利阅读、修改，数据可得到准确交互，提高档案恢复和备份工作质量，为数据信息完整存储提供可靠保障。
2.2.2制定数据管理制度
通过制定数据质量管理制度，经过数据纠正、去重、清洗等环节，降低数据信息的错误率，精简数据信息；建立适用、可行的数据访问、权限监管机制，防止出现不明访问情况，降低数据损毁现象发生的可能性；设立数据审计管理机制，实时追踪数据动态，在第一时间对错误数据和缺失数据进行处理。
2.3隐私风险防范
2.3.1遵守相关法律法规
为保证重要、私密档案资料的安全，应结合融合管理内容制定相匹配的法律法规，例如，数据隐私法、数据维护法、档案管理法等，指出数据规范使用准则和信息共享要求，限制数据应用途径和范围，设定数据传输条件。
2.3.2保护个人隐私信息
对于企业中较为私密的档案数据，应加强监管、保护、加密力度，调配专人管理，提高访问授权等级，并布设自动预警防范系统，自动、智能监测数据变化，并预先发送风险警示。
2.3.3风险评估和隐私影响评估
针对档案资料定期开展风险和隐私影响评估，深度挖掘可能存在的风险隐患和影响因素，引进新型技术手段制定科学合理的预防方案，实施全方位、多角度保护，降低融合管理风险性，切实维护相应利益方免受权益侵害。
结语：因为社会经济的高速发展，企业也不断进行着创新与变革，档案管理工作应及时做出整改，以更好适应新形势下企业对档案管理工作的要求，为此，应深入研究纸质档案和电子档案的融合管理策略。通过科学落实“双套归档制”、积极融合管理模式、建立完善的协调配合管理机制、实现管理流程融合等方式，有效提供融合管理效果，加快纸质档案和电子档案的融合速度。同时，要进一步分析融合管理风险，做好风险评估和防范工作，提高档案资料的安全性、完整性，降低数据被损毁、窃取的几率。
参考文献：
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