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"大智移云物"时代企业会计工作的创新路径

王莉

黑龙江北大荒农业股份有限公司新华分公司

摘要: 在企业进行会计工作时,企业规模不断扩大,项目经营范围不断拓宽,工作中会产生的会计信息也不断增多,为了规范、有序的完成会计工作,及时处理工作信息,应当在新时期引进现代化技术及设备,发挥技术的使用价值,创新会计工作方案。本文主要从技术能力、信息安全和规范化管理需求等方面,介绍了会计工作创新发展阶段应注意的问题,有针对性的研究解决对策。
关键词: 大智移云物;会计工作;可持续发展
DOI:10.12721/ccn.2022.157014
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科技信息技术已经成为人们日常生活和工作中必备的一项基础技术,特点是能够在网络环境下实现信息共享,实现对数据的智能化分析和处理工作。在此基础上,企业要提升自身经济发展水平,就应当尝试将现代化技术融入到会计管理工作当中,创新工作方案,优化工作路径。

1.新时代企业会计工作中应关注的重点问题

1.1技术能力

我国目前已经进入了“大智移云物”的时代,该时代的主要特征是:大数据技术、智能化技术、移动互联网、云存储和物联网技术实现了融合应用。实际借助这些技术进行数字化、信息化的会计处理工作时,必须要保障会计人员具备对信息技术的灵活操作能力,能够最大化发挥技术的使用价值,有效提高会计工作质量及效率。此外,企业要完善内部的基础设施,这涉及到资金投入的问题,要求企业合理做好资金分配管理计划。

1.2信息安全

使用现代化技术进行会计工作时,要结合会计工作的基本特点,保障财务数据传递工作的及时性,关注工作信息的真实性,还要保障信息的存储及取用安全。而新时期网络环境具有复杂性的特点,容易由于网络黑客及网络病毒造成数据信息的丢失、被篡改和泄露等多个方面的问题。基于此,企业要想借助现代化技术创新会计工作模式,提升工作水平,解决经济发展难题,必须要完成信息安全管理工作。

1.3规范化管理

以往的企业经营管理方案不适用于数字化会计工作模式,基于此,要实现对会计工作的规范化管理,应当结合数字化工作流程调整管理方案,构建新的管理结构体系,为会计工作的稳步开展提供基础保障。此外,企业会计工作智能化和自动化的发展使财务监督工作更加关键。要正确找到工作的侧重点,确定工作发展方向,合理拟定工作计划,落实工作任务。这样才能达到最终的发展目标,助力企业的长远发展。

2.新时代企业会计工作的创新发展方案

2.1提升团队综合能力

要使用现代化技术高质量、便捷性的完成会计工作,应当先提升会计团队的综合工作素质及能力。首先,应当提高员工的自主学习意识,让其树立终身学习的观念,主动学习新知识、新技术,为企业会计工作的深化改革提供基础支持。其次,企业要为员工提供学习的机会。常见方法是:将会计工作者派往专业院校进行进修式的学习,以此提升其工作的专业化水平。最后,应当总结每位会计人员的工作成果,以档案管理的方式来分析员工工作的优缺点。在数字化会计工作模式下,找到适合员工的会计岗位。让员工专项负责会计信息收集、处理、预算分析或财务报表制作等基础工作任务。还要依靠信息化技术为员工之间建立有效的沟通平台,保障会计工作信息的及时传递。

2.2构建数字化会计管理体系

针对网络环境的复杂性特点,要在创新工作路径时,保障信息安全,应当构建数字化的会计管理体系。这需要引进安全管理技术,并应当在内部建立安全管理机制,约束员工的行为,避免由于人为操作不当引发信息安全问题。首先,要为系统设置防火墙,进行骚扰、病毒自动拦截工作。其次,在工作系统平台当中为内部各部门员工设置权限,保障工作的安全与稳定。最后,应当将信息安全问题落实到责任人,责任人负责设置进入电脑的密码和文件使用权限,负责人将要做好电脑数据的保密、保管和软硬、软件的维护工作,定期或不定期地更换不同的保密方法或密码口令。此外,办公电脑只允许内部工作人员使用。

2.3完善内部会计管理制度

企业财务监督管理制度是保证企业财产安全的重要保障,应结合国家法律管理机制,在依法管理的基础上,结合企业实际需求,制定《会计监督制度》。该制度不仅规定了企业财务内部牵制事项,而且还对清查范围等事项加以规范,以此保证该制度的整体性和全面性,主要内容包括以下几方面:①企业经济业务审批人员报批的经济业务有:结合公司中长期经营计划,当期采购、销售、开发等具体计划,审批经办人员报批的经济业务、一些突发经济业务,充分考虑能否为公司带来效益,并予以审批或否决。②企业内部清查对象是为生产、经营和销售而储备的主要物资,具体范围包括:成品、半成品、原材料、固定资产、低值易耗品和样机等。③企业财务监督工作应遵循以下几项原则:健全原则,内部监督制度覆盖公司所有部门和人员,渗透决策和执行等各项工作环节。合理原则,符合国家有关法律法规的规定,与公司经营规模和业务范围相适应,以合理的成本实现监督目标。制衡原则,部分和岗位的设置权责分明,相互牵制,不相容的岗位及职责应当分离。

2.4新计算机软件的引进及应用

在“大智移云物”时代下,企业实际进行会计工作的创新研究时,可以在网络渠道与其他企业进行信息共享,分享工作经验,借鉴其他企业的工作成果。同时,应当体现出信息技术的应用价值,加大资金投入量,引进专业的财务管理软件,依靠这个软件进行基础的会计处理工作,全面提高工作效率。目前,很多企业都会使用ERP技术,这涉及到对ERP管理系统的引进和应用。应当结合企业的经营类型,完成对会计工作信息的分模块管理工作,注意结合现代化技术的发展情况,不断优化系统、软件的各项基础功能,为企业的经济发展提供便利。

结语:在会计工作环节中,构建计算机工作平台,引进专用软件及技术,可以为工作的稳步开展提供技术支持,减少会计处理工作的任务量。要求企业应当先结合信息技术的操作难易程度,对会计团队进行培训指导,提高人才的综合素质及能力。并应当完善内部管理机制,使用安全管理技术消除会计工作中的风险问题。最后,应结合会计工作基本职能,构建数字化管理结构体系,保障各项工作的顺利进行。 

参考文献:

[1]赵飞飞."大智移云"时代企业财务管理创新思考[J].商业会计,2018(18):4.

[2]田宁."大智移云物"时代企业财务人员转型路径分析[J].财会学习,2020(16):2.