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基于数据安全的企业会计信息化风险防控问题

宋成兰

北大荒集团黑龙江庆丰农场有限公司

摘要: 数据安全背景下,企业会计信息化风险直接影响公司健康发展,甚至破坏数字主权完整性,因此需要对企业会计信息化风险防控问题进行分析,了解其在财务软件供应商选择、信息制度安全、财务数据共享与使用等方面的风险情况,确定基于数据安全的企业会计信息化风险关键因子,并制定具体的解决措施,增强财务软件和供应商选择的匹配性,确保数据安全制度的规范性,提升财务数据共享与使用效率,从而为会计信息化发展提供动力,提升企业会计管理水平。
关键词: 数据安全;会计信息化;风险防控
DOI:10.12721/ccn.2022.157088
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信息技术发展推进企业会计信息化建设,但在大数据技术的影响下也出现了数据风险,降低财务数据的安全性。为此,可以以数据安全为前提,着重分析企业会计信息化风险,并制定切实可行的防控措施,以此有效识别企业会计信息化风险指标,降低企业会计信息化风险对企业的危害。

1.数据安全背景下企业会计信息化风险的危害

1.1影响企业长远发展

企业会计信息化是计算机技术和智能技术应用的产物,但也是一把双刃剑,一方面能够提升企业财务管理水平,高效处理会计业务,提高内部各项会计信息的流转与沟通效率,提升决策水平。另一方面却因为网络数据安全性问题造成数字资产流失,严重时泄漏企业核心机密,对企业的经营和长远发展造成损害。

1.2提升了数字主权的维护难度

大数据技术的应用和发展已经成为了数字资源管理的重要内容,但一部分核心数字技术是由政府掌握,企业会计信息化的内容仅以日常经营为主,但随着企业经营活动的频繁,企业会计信息化水平不断提高,会与政府掌握的某些数据相联系,而企业方面的数据防护能力是无法与政府相比的,由此出现保护不当情况,一旦出现信息丢失很可能危害政府和人民的利益,影响数字主权的完整性。

2.数据安全背景下企业会计信息化风险防控问题

2.1财务软件供应商选择问题

数据收集阶段的影响条件主要从两方面进行分析,主观角度是会计人员对信息化的了解,客观角度涉及到财务软件和供应商选择。从客观角度来讲,众多软件供应商的实力存在差异,这在一定程度上影响软件的成熟程度和稳定性,如果供应商出现经营危机或者信用情况不好,将直接降低会计信息的回收效率,甚至出现众多无效数据。财务软件需要与业务匹配性相关,但企业会计信息化的矛盾主要表现在会计信息化与业务的冲突方面,容易造成信息沟通不畅,数据真实性无法保证等问题。

2.2信息制度安全问题

当前会计信息化的发展速度和进程不断加快,需要完善信息数据安全制度,用于指导企业会计工作。但从实际情况来看,目前信息数据安全制度不健全,难以明确数据维护责任,因为缺乏管理制度,部分工作人员无法履行责任,甚至出现了人为破坏数据的情况,给企业整体会计系统埋下安全隐患。

2.3财务数据共享与使用问题

在数据安全背景下,数据价值主要表现在共享和使用两个方面,但目前数据使用方法不科学,虽然部分企业在会计信息化过程中注重大数据资源分析和挖掘,但在使用方法方面不恰当,无法深度挖掘数据资源,难以体现深层次数据价值,这不仅影响到企业各项会计决策的准确性,甚至出现了企业数据被攻击的情况。另外,从数据共享角度来讲,会计信息化注重信息共享,但在共享过程中无法掌握合适范围,反而造成了信息泄漏风险,影响了财务数据的安全性和使用价值。

3.数据安全背景下企业会计信息化风险防控措施

3.1财务软件供应商选择风险的防控措施

企业在实施会计信息化的过程中,应当认识到财务软件供应商选择的重要性,综合考虑企业内部业务流程实际状况,选择合适的会计信息化软件和系统,确保企业会计信息化能够有效融合企业业务,所选择的财务软件要能适应企业业务发展。首先,企业应当制定科学的选择标准,将供应商的信用、软件的稳定性、财务软件与企业业务的匹配性等作为选择指标,确保企业在会计信息化过程中所形成的会计信息数据真实有效。其次,企业在选择云服务商时,应联合行业组织、第三方组织等构建基于会计信息化的云服务协作机制。能够针对企业业务的具体环节和流程模拟应用方案,及时发现云服务存在的不足,制定有效解决措施,提升企业会计信息化数据的保存效率。

3.2数据安全制度不规范风险的防控措施

在数据安全背景下,由于互联网的开放性,企业会计信息数据容易受到网络黑客的攻击。对此,为进一步提升企业会计信息化数据的安全性,应从政府和企业两个层面入手。在政府层面上,应明确云产品等服务商在提供网络数据存储和维护服务时需要承担的数据安全责任。同时,完善《中华人民共和国会计法》中关于数据安全的条款,广泛征集社会意见,明确会计信息化的核算流程、数据处理、会计信息来源等内容。还需要了解各方责任,保障用户权益。在企业层面,在与云服务商的合作过程中要明确企业与云服务商纠纷时的法律解决条款,尤其确定服务的安全级别以及云服务商提供云服务时所需要承担的责任。在会计数据信息的保密方面要签订具体保密条款,界定双方责任,避免出现争议问题。

3.3财务数据共享与使用风险防控措施

企业应当在内部共享会计信息化所形成的财务数据,提高企业内部各业务部门的信息利用程度。同时,在财务数据的使用方面,要采用科学方法,可以定期对使用方法进行评估,建设内部数据共享机制。在会计信息共享过程中,企业应制定具体的数据共享制度和流程,明确数据共享各环节可能出现的风险,加密设置查阅数据权限。另外,不同业务部门负责人按照业务分工可以查阅与本部门业务相关的数据。在访问数据认证上采用指纹、虹膜、面部识别等方式,提升访问认证的安全性,为企业会计信息化的发展做出贡献。

结语:企业会计信息化风险是目前企业财务管理工作的重点,需要综合分析主客观条件和内外部因素,确定风险类型,制定有效的风险防控措施,以此提升企业会计信息化风险的防控效果,满足信息安全需求。另外,在具体管理中应加强员工操作分析,合理分配员工工作职能,建立会计人才激励制度,以此提升员工工作的积极性和主动性,为企业会计信息化的长远发展贡献力量。

参考文献:

[1]郭姝佟.基于财务风险防控的企业会计信息化体系建设研究[J].企业改革与管理,2021(8):112-114.

[2]尹娅玲.基于财务风险防范下的企业内部会计控制制度研究[J].消费导刊,2019(44):222