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华龙一号首堆核电项目DCS采购管理若干良好实践总结

吴德波1 刘艳丽1 张易牧2

1.中国核电工程有限公司;2.中国矿业大学

摘要: 文章介绍了DCS合同执行工作的特点、难点,以及其在华龙一号首堆工程建设中的重要意义,并总结出华龙一号DCS合同执行过程中若干良好实践及管理措施,主要包括全周期合同执行工作以风险为抓手,组建专项组,形成高效的协调管理机制;充分发挥EP(设计及采购)协调的优势,做好DCS提资链管理,并形成方法论;采用主动沟通、保守决策的原则来配合核安全监管工作;通过党建融合业务,高度统一认识,形成大团队合作的格局,协调解决复杂的跨单位接口问题等,为后续核电项目DCS采购工作提供参考。
关键词: DCS;采购管理;良好实践
DOI:10.12721/ccn.2022.157058
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1  DCS合同执行的特点、难点

DCS是整个核电厂的“大脑及中枢神经”,其形成过程需电站总体设计、系统设计、仪控设计活动的层层推进,以及各专业的设计活动与设备采购活动反复迭代修正,中间包含大量的接口管理、协调工作,决定了DCS合同执行过程的特点、难点为:

DCS处于设计工种下游,上游专业任何变化,将导致DCS提资工作的反复,尤其是首堆工程,设计变更特别多;

参与方多,接口复杂,协调工作量大,伴随文函量非常大,会议及行动项多;

管理链条长,上游追溯到影响DCS提资的电站总体设计、工艺系统设计、采购、提资等工作,下游追溯现场安装、调试的匹配,为项目二级里程碑节点保驾护航;

核安全监管日趋严格,执行团队务必如履薄冰,以谨慎细微的工作态度,管理好合同执行工作。

2  DCS合同执行工作的重要意义

DCS合同执行过程是伴随华龙一号首堆工程设计、建造工作反复迭代的过程,执行好DCS合同,对项目全周期具有重大的意义,主要包括两个方面:

以DCS各轮次提资冻结为后墙,梳理出提资网计划,倒逼全厂约2/3过程系统设计固化以及相应设备采购工作;

DCS作为“神经系统”,推动现场主控室可用、送冷风、泵房进水、冷试、热试等安装调试进度。

3 华龙一号DCS合同执行工作的良好实践总结

华龙一号首堆项目较合同提前2天完成交货任务,打破DCS必延期的“魔咒”,取得了不起的成绩,总结下来,与如下良好实践密不可分。

3.1总结经验,有章可循,建立行之有效的管理体系

在合同执行前期,DCS团队对以往DCS交付延误严重的项目进行了全面总结,有针对性地形成了一些管理措施,完善组织体系,发布工作细则,成为执行团队指导性文件,具体包括:《DCS合同执行策划》、《DCS合同执行管理细则》、《DCS提资工作组工作方案》、《DCS执行工作组工作机制》、《DCS合同执行开口点管理》、《DCS风险管理机制》。通过合同初期建章立制上下功夫,为后续执行工作规范化提供了指导,也为项目成功奠定了基础。

3.2 重在执行,有据可查,形成精细化的台账记录

DCS合同执行工作的特点是文函量非常大,需团队配合,整体作战,执行团队从一开始便做好了文函登记台账,明确内部分工,责任到人,以开口点管理的方式,对日常文函中的往来意见及问题进行跟踪管理,对开口点中重大问题,上升为风险管理,纳入风险登记册。完整的文函台账,为项目管理提供基础数据库,便于闭环管理,为项目成功提供保障。

3.3风险先行,优化组织,形成高效的协调管理机制

项目伊始,华龙一号首堆DCS组织了高级别的DCS沙盘推演,旨在充分识别风险,最终达到了两个重要目标,一是DCS项目管理组织机构得到了优化,为项目执行提供了更有力的组织保障,同时成立了以公司领导为组长的DCS合同执行专项组,形成了高效的专项组运转机制,提升了决策效率;二是提前识别了一些重要风险,项目团队发布了DCS风险管理机制,建立了风险登记册,风险管理贯穿于项目始终。

3.4对症下药,EP协调,做好DCS提资链管理

在项目前期,华龙一号DCS团队剖析了提资管理问题是以往项目延误的重要原因之一,从一开始便做好了打硬仗的准备,为了管理好DCS设计提资,在合同谈判阶段便约定清晰的提资流,通过调研与对标先进,总结出提资链管理方法,并充分发挥EP(设计、采购板块)协调的优势,跟踪落实好DCS提资链计划,此外始终把DCS提资链管理作为项目TOP1风险,保障资源投入。

3.5主动沟通,保守决策,积极配合核安全监管工作

在强监管背景下,专项组主动、及时地沟通核安全监管部门,提前识别并应对了如下风险:

(1)DCS合同约定核级DCS机柜采购平台部件鉴定+机柜计算的综合分析法来进行鉴定,此鉴定法很难证明并通过核安全监管单位的审查,为规避此风险,专项组做出了果断、保守的决策,协调供应商搭建4台典型样机进行鉴定试验,形成鉴定报告,有效规避了此风险。

(2)在DCS工厂测试准备阶段,经审查DCS核级机柜的工厂测试大纲,发现核级机柜部分测试内容是抽测,而监管要求是100%全测,基于此,专项组果断决策,要求供货商增加测试范围,满足核安全监管要求的前提下,尽量赶工,最终有效应对了该风险。

3.6统一目标,攻坚克难,营造大团队合作模式

(1) DCS提资链管理牵扯面非常广,参与单位多,接口复杂,包括三个设计院、T/G供应商,管理难度极大。项目团队利用党建指导业务工作,与TG供货商组建党员突击队,集中解决了T/G包13个系统给DCS提资的问题,以及T/G与DCS接口联调测试问题。同时,采购板块与设计板块通过党建联建等形式,统一目标,建立大团队协同的新格局。

(2)非安全级DCS工厂测试为有效缓解DCS厂家人力紧张问题,专项组协调业主公司及调试单位派遣10人加入DCS工厂测试工作。此举一是解决了DCS厂家人力资源紧张问题;二是实现了调试人员、业主维修人员提前介入,为后续现场工作做充分准备,无缝衔接,达到多方合作共赢的目的。

3.7 及时总结,管理提升,巩固好合同执行的管理成果

DCS采购团队在合同执行实践活动中,不断总结,形成标准化管理体系,包括:

DCS合同标准模板

DCS合同商务工作管理规定

设备监造标准化文件

DCS设备监造工作手册1份

DCS监造技术导则 2份

DCS监督规程 21份

DCS监造点检表23份

此外,积极进行管理创新,《新时代核电DCS提资链管理体系建设与实践》荣获集团及国防科工省部级三等奖。

4 结论

华龙一号首堆核电项目DCS合同执行团队在摸索中前进,顺应DCS特点和规律,以风险管理为抓手,狠抓落实,最终实现了保质按期交付的目标,打破首堆DCS交付必延期的“魔咒”。同时,在实践中不断总结与管理创新,总结出DCS合同执行过程中若干良好实践及管理措施,为后续核电项目DCS采购工作提供了重要的参考及借鉴。