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6S精益管理在眼专科医院中的应用

方晓丹 谢露 张艳 吴建红

武汉大学附属爱尔眼科医院,湖北省武汉市,430063

摘要: 为解决就医环境、就诊流程、 技术规范、安全隐患和医患关系等方面存在的诸多问题,亟须寻求先进、科学的管理模式来提升医院管理水平,助力医院高质量发展。我院采取 6S 精益管理模式以来,通过整理、 整顿、清洁来改善环境卫生;以清扫(即是规范)来将前三项制度化、规范化,持续优化工作流程,对日常管理中出现的问题进行研究、分析并解决。优化服务流程、提升服务质量与就诊效率;以素养来规范服务行为,重视仪容仪表, 提升员工素养,树立良好形象;以安全来消除安全隐患,定期开展应急预案演练,提高安全意识,患者满意度得到显著提升。6S 精益管理是可满足现代医院管理建设需求的先进、科学的管理模式,在“进一步改善医疗服务行动”中,加强精益管理和医疗服务管理,提高医疗服务质量,改善群众就医体验,有利于全面提高医疗服务水平,提升患者满意度,创建服务品牌,提升医院美誉度。
关键词: 6S精益管理;医院管理;眼科
DOI:10.12721/ccn.2024.157105
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引言

随着国家医疗体制改革的继续推进,医院的工作质 量水平、服务质量水平和管理质量水平成为改革的重中之重。国家卫生健康委、国家中医药局联合发布通知,在全国医疗机构开展“进一步改善医疗服务行动”,进一步加强医疗服务管理,提高医疗服务质量,改善人民群众看病就医感受,我院积极响应,从患者的角度主动寻找医院在诊疗全过程中的痛点、难点和堵点,基于服务体验,推进服务改善,提升患者满意度,创造服务品牌,打造有温度的医院,提升医院美誉度。从组织管理到整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全,各环节的长效落实。我院通过6S管理,提高了医院的企业形象和综合素养;提升了患者满意度,促进工作效率的提高,缩短就诊时间;降低成本、保障安全。

1构建精益6S管理组织体系,建设医院质量文化

全院参与,以点带面医院领导的重视和全院员工的积极参与,是保证6S管理成功实施的关键。在院领导的带领下,医院“精益6S管理领导委员会”的指导下,树立医院精益管理的标杆,从院长到主任再到全院员工,把6S管理作为了医院工作的重要部分,基于精益6S管理的科学理念,明确了精益6S管理方针和目标,制定规范化、标准化和制度化的管理标准,6S管理的职责分工责任到人;召开了专员会及动员会等活动;6S管理的监督和检查考核标准;严格按照6S管理要求执行,营造整洁、舒适、有序、高效的工作环境。。

2贯彻精益6S管理新理念,提高了全院实战能力

精益理念下的6S管理在全院范围内进行有序推行,进一步建设医院质量文化。质量文化建设是做好医院质量管理工作的基础,也是医院高质量发展的重要推动力。院长亲自主持召开了全院员工6S规范提升月动员大会,开展以规范6S管理为目标的专项活动动员及工作部署,全面提高医院6S管理水平,建立并执行长效管理机制,巩固成果,通过现场管理指导、现场提问相关知识等多种形式进行精益6S管理,提高全院员工的实战能力。逐步强化精益6S管理理念,重视细节管理,规范工作人员行为,提升医疗质量,共同营造良好的就医环境。

3强化精益6S管理实施要点,持续管理形成闭环

医院从环境改造到区域的整理、整顿、清扫、清洁,从员工仪容仪表到院感安全、消防安全、设备安全管理等方面,全面贯彻精益6S管理工作,严格执行“四查”:自查、互查、专查、巡查,专员“随时、随地、随机”的督导反馈,定期和不定期对医院区域进行检查,对6S检查的问题,反馈后回头看的方式落实整改效果。找差距,压实责任,根据规范管理要点,完成每个环节的长效管理表单的完整性,包括要与不要物品清单、日周月清表,流程优化问题研讨记录,设备设施安全定检、消防安全应急预案的学习与演练记录等,实行长效管理机制,使管理形成闭环。

4精益6S管理之成效

从员工到科室,从局部到全区域,以点带面,逐步跟进,全面覆盖精益6S管理工作。6S管理不但改变了医院形象,使员工受益患者满意,整洁的工作场所让员工心情愉悦,保持良好的工作状态,用热情服务患者,获得良好口碑,增加医院美誉度,得到更多患者的信赖。

4.1精益管理中打破惯性思维,在患者高峰时,领导带领科室多次召开动员会,制定标准流程如:高峰流程及应急预案、初诊流程、手术准备流程、纠纷患者处理流程、术后第一天复诊流程、术后一周复诊流程等,缩短了患者就诊时间36分钟,从2小时就诊时间缩短至1小时24分。从98%提升至99%; 净推荐值从76%提升至83.4%;

4.2全院员工主动积极参与形象管理打卡,用良好的职业形象服务患者,提高了员工综合素养。

4.3丰富的培训内容如:消毒安全用每日打卡形式,规范员工岗位职责、操作规范,提高医院员工的医院感染防控意识。

4.4开展消防培训安全演练,锻炼和增强了员工的安全防火意识,提高了员工处理突发事件的处理协调能力。

4.5医院的设备设施是安全生产管理的重要对象,平战结合,在闲时定期检测维保,战时加强巡查巡检,确保了设备设施处于监控之中,安全有效的运行,使员工树立强烈的安全意识,为患者提供专业的业务素质,精益6S管理理念的深入贯彻,增强员工的创造力、凝聚力、主动性。

结束语

精益6S管理强有力的贯彻和实施,提高医院员工的工作效率, 同时也可以促进员工职业素养和企业形象,改善患者就医环境,提高患者满意度,通过精益6S管理理念之方法和实施要领,让医院可以管理得当。在6S管理推行过程中还存在效果参差不齐的问题,虽然同样的评价考核标准,但由于每个科室的员工积极性及人力资源分配问题,会造成科室之间最终的效果参差不齐,针对这种情况,面对效果较差的科室,6S管理办公室通过“引导、帮助、激励”的管理方法,从方向、资源和调动积极性方面继续进一步帮助科室完善管理,持续改进。

我院由上至下,从建立机制、认识深化到全员参与再到形成素养,全方位多维度逐步深入推行,一步一个脚印,为医院高质量发展夯实管理基础。今后,仍需结合精益6S管理方案推行和维持中遇到的问题,以患者为中心,以员工为本,深化与精益理念的结合,进行持续改进,朝着医院高质量可持续发展的目标继续努力。