一、前言
随看我国政府扶持企业走出去力度加大,核电和高铁共同成为我国高层的外交名片。核电、高铁、通信、电站等自主技术利装备出口成为政府、金融等部门重点支持对象。借鉴国外企业走出去的成功实践经验,对于研究和加决落实我国核电“走出去”战略具有重要意义。核电行业具有长建设周期、大规模投资、长运营店期、核安全国际监管、全寿期管理等特点,核电企业在核电工程中的备件采购管理相关问题面临挑战,项目完工后,备件和专用工具需完整移交业主,以保障核电运行期间良好运行。
核电机组的备品备件分一年期及五年期备件,一年期备件在项目完工前移交业主,此期间可能还有在建机组的调试阶段同步进行,此时既要保证前机组的临时验收如期完成,又要满足后续机组调试备件的需求,使得移交工作任务重、时间紧。
一年期备件主要涉及机械、电气和仪表三大类,包含备品备件、专用工具以及盘箱柜的钥匙。核电机组涉及设备众多,相应的备件涉及物项数量多且种类繁杂,在现场人员有限且移交时间紧凑的情况下,移交过程十分艰辛。下面分三个方面介绍某核电项目一年期备件的移交工作。
二、备品备件的移交
2.1 备件移交问题
2.1.1 机械设备、电气设备和仪表设备均按合同要求备有相应 的备品备件,但是备品备件存在一个典型特性,那就是机械 设备的备品备件可能同时有机械、电气和仪表三类不同的部件,电气设备和仪表设备的备品备件同样如此。而对于这些备件的接收方---业主来说,他们则是按专业进行划分,各备件的接收也是按照专业分类进行接收。对于同时涉及三大类别的同一系统或设备的备件的交接,采购现场部需要联系业主三大专业的人员一起过来验收、交接,该情况大大提高了备件按时移交的难度。
2.1.2 核电站一般按照双机组设计,不同机组的备品备件需分开移交给对应机组的业主方。对于双机组相同系统或设备,业主的备件验收人员也可能不是同一批人,也就是说第一台机组与第二台机组的备件交接需要联系两批人,分别对第一台机组与第二台机组的备件进行验收。
2.1.3 部分备件的有效期较短,主要涉及设备的常规消耗品,由于备件随设备一同出厂,导致移交时部分设备的备件已过有效期,需要重新补供到场后再移交。
2.1.4 由于备件期间在核电站的调试阶段,业主的部分工程师很难腾出时间来完成备件的移交工作。
2.2 解决措施
对于出现的这些问题,采购现场部根据实际情况,合理安排备件 交接工作,采取了以下措施予以应对:
2.2.1 合理派遣工作人员分组前往现场,负责备件的整体移交工作。采购现场部各专业的移交人员各自对库存备件清单进行整理,将库存清单与备件清单逐项进行核对,并将核对完成的每个系统或物项按机械、电气、仪表分类存放,同时标注出缺少的物项以及已过有效期的物项,编制补供物项清单。
2.2.2联系两台机组的相应业主工程师,明确双方的接口方式,落实双方各专业移交/验收负责人员,互留人员名单及联系方式。在对仓库备品备件分类核对、清点完成后,由采购现场部各专业负责人联系第一台机组与第二台机组的相关业主验收人员,编制验收计划,按周分配交接内容,错开业主工程师的调试时间,有条不紊的对备件逐项进行交接。
三、专用工具的移交
专用工具移交工作主要分两部分:一部分是在仓库完成移交;另一部分则是已安放在现场,需在现场进行移交。
由于移交期间,现场已进入调试阶段,部分房间、区域已移交调试单位,因此对在调试单位负责的区域内的专用工具的移交,为不影响现场的调试进度,建设总承包单位需要同时与调试单位和业主验收人员做好沟通,协调好交接时间,并准时高效地完成交接工作。
存放于仓库的专用工具则按照备品备件的方式移交办法完成移交。
四、钥匙的移交
核电项目钥匙配置量庞大,钥匙的移交及保管工作极其费力。为保证钥匙的顺利移交,结合以往核电项目对钥匙的管理情况,在本项目第一台机组与第二台机组的钥匙管理及移交过程中,总结整理出了一套钥匙存放及移交方案。
4.1 钥匙入库:钥匙一般随设备一起发往现场,在设备开箱移交后,钥匙需单独留存保管。在将钥匙从设备上取下时,需要同时对钥匙进行标识,可采用钥匙盘或带有可备注钥匙信息的钥匙扣,做好钥匙与设备的匹配信息记录,主要有合同号、系统号、设备位号等。做好备注后的钥匙随设备备件一并存放于仓库货架,并录入备品备件台账。
4.2 核电站建造期间,钥匙借出时需拍照留档,在钥匙归还时予以核实所归还钥匙与借出钥匙的准确性,并在台账中做好借出及归还记录,以便后期对钥匙的去向进行核查。
4.3 在将钥匙正式移方前,先从备品备件台账中筛选出库 存的钥匙,找到钥匙并按系统收集装袋,之后按机械、电气、仪表分 类存放,并整理出最终的钥匙交接清单,随钥匙一并移交业主。
五、 结论
通过以上措施,实践项目除个别备件因有效期失效需重新采购以及部分备件从第三国采购,因无采购渠道问题而没有移交外,绝大部分备件、钥匙及专用工具均按期向业主完成了移交。
在后续核电项目备件管理工作中,移交备件清单应尽早固化,根据移交备件清单提前做到以下6点:
(1)对备件的移交工作提前编制管理程序;
(2)备品备件和专用工具由专人负责,责任到人;
(3)盘柜钥匙标识内容齐全,根据专业分类存放;
(4)做好备品备件、专用工具和盘柜钥匙的台账管理,借/归跟踪;
(5)交接前对备品备件、专用工具和盘柜钥匙提前“定位”;
(6)备件交接前与业主方做好交接安排。
参考文献
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[2]胡勇,《项目管理案例集》,电子工业出版社,2008
[3]邹晓春,《敏捷项目管理》,人民邮电出版社出版,2008 年1 月