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档案管理责任伦理认知及其实现机制

​王军

招远市卫生和计划生育监督所,山东烟台,265400

摘要: 档案管理伦理主要是指以档案管理主体在其进行活动的过程中与其他主体形成的关系。对于档案管理的伦理主体和伦理客体来说,维系二者之间关系的基础为对二者价值观的判断。现代社会赋予了档案管理相应的责任和义务,因此必须对当前社会的责任伦理存在着合适的认知,从而在此基础上形成一个良性的伦理秩序。
关键词: 档案管理;责任伦理认知;伦理秩序
DOI:10.12721/ccn.2021.157024
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档案管理责任伦理在我国已经不再是新兴的观点,从档案管理活动诞生开始便具备了其应当承担的社会责任,档案管理责任在为社会提供相应服务的同时,已经在社会化的道路上从传统意义上的法律责任和政治责任逐步转变为道德责任,且在其转型的过程中发展出了新的特征。

一、责任伦理的相关认知

责任伦理于二十世纪九十年代进入学界,学者们对于责任伦理的最初讨论都集中在其和法律之间的关系[]。后随着研究的不断深入,逐渐被各界重视且形成了系统化的研究方式。虽然有关责任伦理的理论研究起步稍晚,但是责任伦理却一直在社会实践中存在,比如,我国一直所遵从的父慈子孝就是家庭责任伦理,天人合一也是环境责任伦理的表现。关于责任伦理的例子在中华民族的流传多不可数,现今社会一直宣扬的传统文化中也蕴含着责任伦理的思想精髓。

责任伦理的思想不仅包含着权利也囊括了义务,且权利和义务互为前提。只有在权利允许的范围内,进行相应的活动才可以获取其相关收益。如果越出了所允许的权利范围不但不会取得收益甚至还能遭到严惩。这也展现了道德意志和道德自由之间的关系,只有履行义务才会收获幸福[]。责任伦理的产生与发展不但具备历史性还是社会进步与发展的必然结果,更贴切的说责任伦理的存在是社会中个体或者集体甚至是社会其本身就固有的性质,且责任伦理一直位于主体的意识能够触及的位置,一直在等待着主体道德伦理的提升使道德主体自觉的承担起相应的责任与义务。

二、档案管理中蕴含的责任伦理意识

(一)自律意识

自律是当代年轻人在社会发展的潮流中必须拥有的意识,自律在一定程度上促进着人们朝着更好的方向进步。因为社会义务是存在着一定的强制性,社会责任就是生活在社会中的主体所意识到的义务,社会中存在着各种形形色色的主体每个主体都存在着一定的差异性且在社会上扮演着各种角色,因为角色的不同所应承担的社会责任也有差异。社会主体不是一成不变的,随着时间的推移社会主体获得的经验越来越丰富处于不断地成长之中。在社会主体逐渐成长的过程中,其所接触的社会范围越来越广对于权力的欲望也随之攀升,此时外在的他律已经不能有效地控制社会主体的行为,在此情况下自律意识尤为重要。由此可知,道德责任若想更好的实现需要他律与自律的有效结合,但因为与他律相比自律较为高级且相对难把握,所以必须注重对社会主体道德意识的培养[]。自律意味着社会主体应该不断地完善对自我道德价值的追求,要求社会主体在实践活动中遵循社会发展规律,在遵循规律的基础上对自己有一个清楚的认知且在面对社会上的各种诱惑时能够做到自我控制。

(二)职业伦理意识

社会中每个人所扮演的角色均不相同,而职业伦理意识是与人所扮演的职业角色、拥有的职业素养和在工作中的职业行为存在着密切的关系。档案信息在人类的生存和发展的过程中发挥着积极作用,给人类提供了一个相对清晰的系统性的历史记忆,以此来满足人类的自我认知、自我发展以及社会运行中所需要的职业。档案职业在社会中相应的承担着部分社会责任,也享有着一定的社会权利,且在承担社会责任享有权利的同时还必须对不同的社会利益关系进行相应的处理,由此可见,档案职业存在着一定的权、责、利的韵味且也与社会伦理道德存在着不可忽视的联系,所以,档案管理的主体必须树立积极且正确的职业伦理意识[]。积极正确的职业伦理意识首先应该确立敬业思想,档案管理主体需清楚的了解自己的岗位职责,尽职尽责的履行岗位义务。其次,需要具备乐业意识,乐业意识源于档案管理主体精神层面存在的价值,对于社会主体而言职业不仅仅是谋生的手段还应该在其从业的过程中获得相应的幸福感与成就感。其三,守业意识,社会主体在明确了档案职业的角色后,应该忠于职守热爱自己的职业,积极实现确立的职业目标。

(三)社会公众应具备档案意识

王庆节将“道德感动”看作是伦理意识的起点,他认为人在社中不断地被感动从而证明了社会道德的存在。那么社会公众在档案利用的过程中是否也存在着有关道德感动的思考,社会主体在其日常生活中经常会被感动,但是只有出于善意的感动才可称之为道德感动。在当前社会上,社会公众存在的伦理意识也是出于对档案和档案服务的道德感动。档案在社会中是确切真实存在的,档案中所记录的事件可对社会公众的意识形成一定的影响,比如国家所公布的抗日战争时期的宝贵资料可以充分的激发公众的爱国情怀,这样真实的情感即可称之为道德感动。此外,社会公众也可以通过档案来解决面临的现实困境,从而获得物质和精神上的满足。

三、档案管理责任伦理的实现机制

(一)形成良性的伦理秩序

档案管理伦理秩序的最高要求是每一个社会个体都可以公平且便捷的获取所需的档案信息,但是在现实生活中因为权和利之间的博弈,档案资源未能达到平等利用。在社会的权利结构中高位者拥有更多的权利资源低位者的权利资源则是有限的,此外信息技术和网络的不断发展也在一定程度上冲击了,在档案管理的伦理秩序[]。因此,必须构建出一个良性的伦理秩序才会促进档案管理进行优化。

(二)良性伦理秩序对产生的冲突进行控制

伦理秩序在社会的发展过程中不是一成不变的,需要随着社会环境和社会主体道德观念的改变而变化,良性的伦理秩序则可以依据道德规范对道德进行适当的调整。但是在社会发展的过程中冲突与矛盾不可避免,所以在主体的内在道德与权利产生冲突时,需要大力发挥主体道德的理性作用,有效且合理地控制纠纷减少冲突的产生。

结语:综上所述,本文从责任伦理的相关认知、档案管理中蕴含的责任伦理意识以及档案管理责任伦理的实现机制三方面论述,分析了当前我国社会上的责任伦理意识,提出了进一步建设良性伦理秩序的建议。

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