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基于现代项目管理在科技项目中的应用探究

赵艳

中国电子科技集团公司电子科学研究院,北京,100041

摘要: 随着我国社会的不断发展,现代项目管理在当下市场中的重要性逐渐凸显出来。在市场竞争中,项目活动中涉及到的很多管理要素,都与项目活动的质量有着紧密联系,同时也会影响到企业的未来发展。因此,项目实施者对于项目管理投入了大量的资源对其进行深入了解,并不断开发,以提升项目管理实际应用效率为目的。在各种问题的应对之前,形成了固有的理论与方式,但当前,我国在现代项目管理工作中还存在着大大小小的问题,影响着科技项目的发展。为此,本文就基于现代项目管理在科技项目中的应用进行探究,并提出相关建议。
关键词: ​现代项目管理;科技项目;应用探究
DOI:10.12721/ccn.2025.157322
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项目管理在发展中被分为传统和现代两个阶段,而现代项目基于新时代的发展之下,得到了充分的应用,主要包含以下两种意义:第一,在主观意识上管理相关项目的特点及规律。第二,单纯进行学科管理,包含综合、范围、进度、成本、质量等九大系统。每个系统之间既是独立存在的又是相互联系的。在科技项目中应用现代管理技术,能够极大程度上提升项目开展的质量,为科技项目的顺利展开提供良好条件。

1、现代项目管理在科技项目中存在的问题

1.1项目全周期系统性管理不足

在现代科技项目实施过程中,为进一步提升项目的高效率,就需要结合项目实际开展的现状及表露出的特点采取相应的策略。基于此基础之上,还需要根据项目的实施概况对计划进行调整,确保计划落实的过程中能与项目实施保持一致。为更理想的达到项目目标,相关管理人员应该对项目实施的各个环节都展开系统性的管理。但就目前而言,我国在科技项目的重视程度和管理方面都较为落后,绝大部分科技管理人员都将更多精力放置于科技项目前期评审环节,对于项目全周期的系统性管理能力较为缺失。因此,在项目全周期管理中存在一定的问题,对于项目开展十分不利。

1.2缺乏有效的项目监控机制

现代项目管理是一项极为复杂的工作,特别是在科技项目开展过程中,涉及到非常多的专业内容,同时设备操控及专业管理手段也都较为广泛,在工作当中需要不同专业的人员相互配合才能进行工作,确保科技项目的正常开展。在这种情况之下,项目实施的各个环节能否得到有效监管和实时调整,直接关乎整个项目开展的质量,同时对于成本控制也具有非常大的影响。当前,我在我国科技项目进行过程中,管理人员和科研人员对于项目监管的重视程度较低,使得很多项目都没有按照设计之初开展工作,长此以往,对于项目实际效果和成本控制都会产生负面效果。

1.3缺乏项目风险管理意识

科技项目自身不确定因素较多,所以,项目本身的风险性就极高,一旦某些不确定性因素突然发生,那么,对于科技项目整体的质量都会受到影响。当前,我国相关人员对于科技项目的风险意识还较为薄弱,针对于科技项目中的风险管理并没有给予一定的重视,以至于科技项目在开展过程中常常被各种风险所干扰,严重时甚至会导致科技项目中断。

2、现代项目管理在科技项目中的应用建议

2.1完善科技项目评估体系

为使得科技项目的管理质量更高效,首先就要对科技项目的评估体系不断完善。评估体系作为科技项目顺利开展的基础,只有对项目活动事先进行有效评估,才能使得科技项目朝着系统化和规范化的方向不断发展。为更进一步达到项目管理的里项目部,还需要建立科技评估信用机制,并在内部构建专家信用评估机制,提升评估系统的性能及可靠程度。另外,对于当前过于注重论文发表数量,而对于项目实际价值观念不屑一顾的思想观念要及时打破,加强对项目价值的考量及评估,提升项目考察的成功率,以此将评估系统充分应用其中,提高评估实效性。最后,可以引入第三方科技评估中介建立科学性的评估制度,将评估体系的作用和优势进一步发挥出来。

2.2建立科技项目动态监控机制

科技项目在开展过程中会受到时间、预算等多样因素的影响,以至于在实施过程中,无法完全按照计划的步骤进行。那么,基于这样的情况之下,如何权利把控实施项目的控制,成为了相关人员更为关注的问题。经过相关人员和科研人员的不断努力,发现通过科技项目监控机制,就能够对科技项目进行实时动态监管,能够帮助科技管理部门更全面地了解科技项目运作的情况和状态,还包括资金的使用情况,为项目的后续开展提供了更加准确和科学的依据,能够大大提高项目的理想化目标,并且项目的质量也能得到保障。除此之外,建立规范责任制度,确保相关人员都能够明确自身权责,并充分发挥出自己最大的效用,树立相关责任意识,为科技项目的展开奉献一份力。

2.3建立和完善科技项目的风险防范机制

为进一步确保科技项目顺利开展,当前,制定完善的科技项目风险防范机制至关重要。建立健全风险防范机制,能够在科技项目开展的过程中有效地规避其中的风险,既能够大大提升项目的开展效率,也能够对成本进行有效控制。为使得项目目标更高效达成,首先就需要对相关人员的思想意识进行培养,通过有效的措施不断强化他们的项目风险管理意识,并针对于科技项目开展的全周期,全程进行风险管控,无论是对于风险的规划还是控制、检测,都需要严格将其落实到实际项目开展过程中,并通过这样的形式规避科技项目中可能发生的问题,及时采取相应的手段来预防和解决问题,最大程度上避免风险的发生。除此之外,项目过程中难免会出现一些人员流动等现象,针对工作状态及流动现象也要及时跟进相关内容的管理,通过实施全过程的动态管理,来减少科研人员的人为因素影响,从而降低项目的风险,确保项目的顺利开展。

2.4建立科技项目沟通管理体系

科技项目沟通管理对科技项目的开展有着非常重要的影响,它决定着项目开展的顺利程度和成功与否。在科技项目开展过程中,需要针对不同的信息内容采取不同的沟通管理方式,避免因采取同一种沟通方式二影响到不同内容的项目开展。为此,在科技项目管理过程中,沟通管理应该始终贯穿于项目开展的各个环节之中,如此在项目实施过程中所有的信息就能够得到及时有效的处理,同时也能使得信息借助于互联网媒介快速传播。通过在科技项目中各个专项领域的友好沟通,能够统一合成有机的整体,便于整个项目实施的全面性和完整性。因此,在科技项目开展过程中,建立健全相关沟通管理体系,并将其全面落实到项目之中是非常必要的,以此来确保项目能够通过科学性渠道进行信息传递与交流。除此之外,提升项目参与者的积极性也是非常要必要的,只有人员积极,才能在工作开展的过程中起到事半功倍的效果。

总结

综上所述,现代项目管理是近几年来新兴发展的管理学科,是根据科技项目发展的不同环节,采取相应的控制手段,并通过建立项目执行组织相关联的系统,从而提升整个科技项目的开展效率。在现代项目管理理念中,项目管理是集多种知识、技能、方法等,为开展项目的实际过程服务,并满足与各个阶段的相关需求为主要目的,提升项目管理的质量和效率。在科技项目中,现代管理制度属于系统化的管理工程,其中涉及到很多环节的因素。在科技创新的过程中,对整个过程的监理就显得各位重要,对于各项工作的展开要做到细化,以此来提高项目的成功率和可行性。除此之外,在开展项目的过程中,对项目周期进行控制,既能够提升项目质量,同时也有利于成本控制,确保科技发展的整体水平处于稳定状态,进而促进我国经济社会的繁荣发展。

参考文献:
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