网络信息技术在其发展的过程中应用范围不断扩大，并逐渐应用到事业单位的档案管理方面。因为事业单位工作人员众多，且工作人员处于不断流动的状态之中导致了事业单位的档案管理工作复杂且繁多，将信息技术应用到事业单位的档案管理之中可以改进其工作方式且简化了相关流程，有利于档案管理工作的完善。
一、在事业单位档案管理工作中应用信息技术的优势
（一）提升档案的安全性
传统模式下的档案管理必须对存放档案的环境进行相应的了解确保档案室中档案的安全，为了确保档案的合理存放档案室的环境应处于低温干燥的状态还需进行防虫措施避免档案被虫蛀的情况产生[]。此外，在外部天气发生变化时还需注意档案是否出现霉变现象、高温自燃现象。事业单位的工作地点也不是一成不变的也会随着城市的发展而改变，在事业单位的搬迁过程中极易出现档案丢失的情况，从而造成档案泄漏的现象。针对以上问题，信息技术均可以解决，信息技术可以将传统的纸质档案转变电子档案且可以对电子档案进行云储存或云备份，从而提升了档案的安全性。只需一台联网的计算机，就可以对电子档案进行管理与下载且电子档案不存在对环境的需求极大的提升了档案的安全性。
（二）提升工作效率且节省时间
信息技术可以将传统的纸质档案转变为电子档案，相关工作人员只需对信息管理技术进行学习就可以实现对档案的有效管理。电子档案较纸质档案相比其管理工作更为便捷，可以利用已经存在的电子程序进行相应的设置电子档案就可以自动的进行分类与记录[]。在找寻所需的档案时，也不必像以前查阅大量的文档记载只需在计算机中搜索便可，这样极大的削减了查找资料所需的时间提高了工作人员的工作效率。另外，电子档案还能够做到网上共享，这样就无需浪费大量的时间去别的事业单位拿档案，这在很大程度上提升了事业单位的办事效率且节省了时间有利于更好的满足群众的需求给民众提供更便捷的服务。
二、事业单位档案管理中信息技术的应用
我国当前的信息技术仍处于不断的发展之中，且在档案管理工作中越来越多的领域需要应用到该技术，信息技术已经在其实践的过程中证明了其存在的必要性以及给档案管理工作带来的多种好处。当前，信息技术在我国档案管理的应用主要涉及以下领域。
（一）在档案管理系统中的应用
通过对信息技术科学且合理的使用，能够有效其清晰的把档案的管理系统分为几个模块，主要是整理和分类、网页查询、用户管理以及搜集等几个模块。利用信息技术实现了对档案管理系统的详细划分，明确了管理系统的管理范围。
（二）在档案内容管理中的应用
事业单位因其对国家的重要性与基础性，以致于在其进行生产运营的同时产生了数量庞大的重要文件，所以档案管理内容也十分庞杂，将信息技术应用到档案内容的管理中，能够有效地实现对相关文件的统计、汇总、存储、共享等功能，使档案的管理工作更加便捷。
（三）有利于档案资料的存储和保护
电子档案与传统的纸质档案相比具有极多的优势，信息技术可以将纸质档案转变为电子档案，永久保存档案资料[]。随着互联网技术和云技术的不断发展，可以将电子档案上传至云端进行储存并进行相应的备份。为了确保档案资料不被泄漏，还可以设置密码加以保护。由此，实现对档案资料的科学存储和保护。
三、实现信息技术在档案管理中的进一步应用
（一）完善相关信息技术平台的建设
在对事业单位的档案进行管理期间，应该建设出一个良好的信息技术平台，建设专门性的网站系统，来为事业单位的档案管理进行服务。从而提升档案管理工作的便捷性。在信息平台的建设方面应该以事业单位在社会中的实际发展状况为基础，针对不同事业单位的需求与存在的问题提供专业的网络服务，在资料可以灵活使用的状态下，进一步进行信息网站的相关建设利用先进的技术达到全面性的创新，从而建立出一个多元化的管理机制。信息平台建立之后，仍需紧跟科技发展的脚步不断完善对平台的建设[]。
（二）提高管理人员的专业素质
信息技术应用到事业单位档案管理领域时，会对相关的管理人员的操作能力和专业素质提出较高的要求，管理人员需要具备独立操作系统的能力这样才能够有效地完成完档案管理工作。为了确保信息技术在档案管理工作中的应用效果，必须对管理人员进行定期培训不断地提升管理人员的专业能力且还需确保每个管理人员都切实参与过培训并通过了考核，这样就可以让档案管理人员进行的日常操作逐渐朝着标准化方向演变，可以在一定程度上保障事业单位档案管理工作的效率与质量，同时还大幅度地提升管理队伍的专业素质。努力提升管理人员的专业素质，可在档案管理工作出现问题时利用自身技术及时解决从而确保档案的安全性和完整性。
（三）提高信息技术的应用水平
提升信息技术的应用水平是做好档案管理工作的必要措施之一，事业单位在利用信息技术进行档案管理工作时，需要制定出一个相对完善的控制模式，而信息技术应用水平的提升可以进一步促进办公信息化的成效[]。第一，需要依据发展的实际需要并对资金基础做出合理分析制定出针对性的计划来开展实际的建设。第二，在资金充足的情况下可以购买服务器来处理档案，自主性的建设档案数据库，从而达到对信息数据的有效控制。如果资金缺乏可以租赁云端服务器，来实现对档案资料的信息化管理。
结语：通过以上分析可知，在当前信息化的时代背景下应该充分的认识到在事业单位的档案管理工作中推进信息化建设的重要性，对时代发展的新要求做出快速的反应，努力提升事业单位档案管理工作的效率。
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