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大数据下农业档案管理推进农业发展的路径探究

李惠霞

临朐县人民政府辛寨街道办事处,山东潍坊,262610

摘要: 在当下这个大数据时代,对农业档案管理工作提出了更高层次的要求,这对于档案管理工作而言,是机遇,更是挑战。作为档案管理人员,要勇敢地面对新时代的挑战,在自己的工作实践中,始终保持积极的学习态度,以让自己的专业知识更加丰富、专业技能水平更高,积极顺应时代发展的变化,充分借助于各类先进信息技术的优势,创新自己的管理方式,推动农业档案工作能够实现持续、稳健发展。
关键词: 大数据;农业档案;管理;农业发展
DOI:10.12721/ccn.2023.157043
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当今社会是信息化社会,各类先进的信息技术在不断发展,例如云计算技术、大数据技术等等这些新技术。对于农业档案管理工作而言,这些新技术的普及应用是机会,更是挑战。农业档案,是农村发展成果的直接体现,在推动农村科学文化发展方面,发挥着很积极的作用,农业档案管理工作要紧随社会发展步伐,积极进行创新和升级,力争为农业发展提供更好而档案服务,切实推动农业发展现代化水平的提升。

一、大数据下农业档案管理实践中遇到的问题

(一)管理制度不够健全,档案资料归档分类不明确

在前文中我们提到,农业档案管理工作,正在进行不断地优化,管理工作的规范化水平一直在提升,然而,就管理制度而言,仍有很大的完善空间。就新农村建设工作而言,它对农业档案资料的需求是很大的,如果档案管理工作不够积极,也严重阻碍建设新农村工作的开展。尽管农业档案管理工作越来越规范,但是,依旧存在档案资料归档分类不明确的问题。

(二)农业档案资料的利用率较低

在以前的农业档案管理工作实践中,作为管理人员,只装订档案资料并进行编目,这样,档案资料的分类以及后期的查询就可以顺利进行,但是,在当下这个大数据时代,档案管理人员,他们的工作内容,不再是只把档案资料进行分类和编目就行,他们的身份发生了很大的变化,在大数据时代,档案管理人员,就是名副其实的“信息专家”,尤其是,当前档案资料越来越丰富、种类越来越繁杂,资料查阅者的要求越来越高,我们在开展档案管理工作的时候,要将一些没有用的资料及时删除。

(三)管理模式不够新颖,管理工作的数字化水平很低

现在的农业档案资料,仍以纸质档案居多,且数量大、种类繁多,纸质档案,极易受到外界环境的影响,极易发生损坏,储存起来很不方便,因为这一点,很多重要的档案资料,没有得到很好地保护,时间一长,极易受损。所以说,要想让大量的档案资料得到及时、有效的归档和管理,工作难度是很大的。一是,很多档案资料,被保存在档案馆中,且一旦丢失,恢复起来是很难的;二是,假设遇到意外状况,比如说洪水、地震等等,纸质资料的及时恢复难度是很大的。

二、大数据下农业档案管理推进农业发展的路径

(一)高度重视人才培养工作,以让管理效率得到明显提高

一是,提高准入要求。在选聘人才的时候,要对应聘人员的职业素养、专业技能、思想观念等有一个很严格的标准,农业档案管理工作人员,要有丰富的知识积累,要有很强的专业技能,要有很强的工作责任心等等,和以前的档案管理工作相比,在当今这个大数据时代,对档案管理工作人员提出了更高层次的要求,档案管理工作人员,应是知识丰富、理念新颖的综合型人才。二是,后期的培养工作要高度重视,结合实际情况,制度科学有效的培养计划,重点提高农业档案管理工作人员的信息化设备应用能力,保证他们能够很熟练地使用这些设备,以让自己的工作效率、工作质量得到明显提高。三是,对档案管理工作人员的长远发展高度重视,采取各项积极举措,让他们的学习潜能得到最充分地激发,作为一名新时代的档案管理人员,要紧随社会发展步伐,在日常工作实践中,始终保持积极向上的学习态度,以让自己的专业知识更加丰富,再就是,多与同行进行交流,以让自己的专业技能水平得到提高,以为“三农”提供更优质的服务。

(二)切实提升农业档案管理信息化建设速度,以让档案资料的价值得到充分地发挥

一是,完善统一的档案管理平台,明确档案资料收集、各类软件应用等工作的具体标准,明确统一规定,以让该平台可以和其他系统实现数据集成,这样,数据的真实性、完整性就可得到相应的保证。再就是,在当前这个大数据时代,就农业档案管理工作而言,要在工作实践中积极应用信息技术,同时,按政府法律的规定,严格落实农业档案管理监督工作,切实提升管理系统的技术水平,以让档案资料的安全性得到很好地保证。

(三)要切实提升农业档案管理工作的规范化水平

一是,要有健全的信息化管理制度和管理系统,比如说电脑使用制度、电子资料归档制度、档案保密制度、网上查询制度、档案网络维护制度等等,明确档案资料的规范化管理标准,同时,结合各具体业务的特征,制定档案分类标准、明确档案资料规范的具体范围、明确档案资料的应用要求等等;二是,在使用电脑进行检索的时候,要严格规范档案资料录入、存储等各个环节,确保档案资料能够得到及时、准确地录入。在档案管理数字化建设实践中,要求电子档案,务必要和原始纸质档案完全一致,务必要保证条目录入的准确性、保证各类影像形式的档案资料足够清晰,只有这样,电子档案的整体质量才能够得到保证。三是,务必要严格做好档案资料保密工作,保证纸质档案在数字化转换的过程中各类档案资料的安全。就档案管理部门而言,它的内部局域网,要和外网断开,要想通过网络查阅档案资料,必须要用密码进行系统验证,这样,档案资料的网络的安全才能得到保证。当前,档案资料库在持续扩增,我们要指派专人,具体负责档案资料的日常管理、维护等工作,务必要做好数据备份,数据检测等相关工作,以让档案资料的安全得到最大限度的保证。努力提升农业档案管理工作的标准化水平,为农业档案管理工作能够实现稳健、长久发展提供足够的支撑。

(四)要高度重视档案资料整理、归档等工作,在日常管理中,培养“大服务”的档案管理理念

一是,在对农业档案管理工作进行规划的时候,要有“大档案”意识,务必要对各类档案资料(例如农业科研工作中产生的实验数据、新技术普及等资料、美丽乡村等专题资料以及其他各类图文、音频等资料)的整合、归档工作高度重视。二是,要积极创建智慧型档案资料应用平台。当前,社会各行各业都在积极进行数字化转型,就农业档案管理工作而言,我们要积极创建一个集档案资料收集、储存、管理、应用、服务于一体的智能管理系统,这样的系统,能够让各类档案资源的整合效率大大提升,这对于提高农业产业发展的现代化水平而言,是很有帮助的。

三、总结

在当下这个大数据时代,对农业档案管理工作提出了更高层次的要求,这对于档案管理工作而言,是机遇,更是挑战。作为档案管理人员,要勇敢地面对新时代的挑战,在自己的工作实践中,始终保持积极的学习态度,以让自己的专业知识更加丰富、专业技能水平更高,积极顺应时代发展的变化,充分借助于各类先进信息技术的优势,创新自己的管理方式,推动农业档案工作能够实现持续、稳健发展。

参考文献

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