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基于会计信息化的企业内部控制体系构建研究

刘静 吴思

湖北武汉 430000

摘要: 信息化能为企业内部控制进行安全、高效、有序的生产经营活动提供保障,一种有效的沟通桥梁。内部控制是指为确保企业正常运作,维护财产的安全性与完整性,避免因不当的财务欺诈所采取的一套制度与程序。在信息化背景下,企业的内部控制面临着一个新的发展阶段,这就要求企业要仔细地研究和剖析,充分利用自身的优点;治理得好,就能为企业加强管理,保证企业高效运转。
关键词: 会计信息化;企业内部控制;体系构建
DOI:10.12721/ccn.2024.157070
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前言:伴随着计算机和资讯技术的飞速发展,财会工作迎来了崭新的发展契机。同时,许多企业也逐渐采用了会计信息化,以适应社会经济的发展和企业的运营管理。在提升工作效率和准确性的同时,还可以减轻会计人员的工作效率,同时还可以提升企业的财务和会计的决策水平。随着我国经济全球化进程的加快,我国经济全球化进程中出现了许多新的问题。

1、会计信息化特征

就会计信息化而言,它的特点是动态性、集成性、普遍性等,动态性是指参与到企业运营和管理工作中的数据信息是在持续地发展、改变着的,在公司的运营发展中,会计信息网络也处于变动之中,会计数据的发布、传递和使用将呈现出明显的动态特征。在集成性上,即企业的会计信息化,包含了虚拟企业、数据银行等有关的方式,在全模式的运作中,存在着较高的信息整合、共享特征。从而使国外的运作和管理经验能够完全适合于公司本身。从广义上讲,这是因为随着信息技术的发展,会计信息化在各个行业和企业中逐步得到了普及,有些企业甚至建立了一套比较完善的会计信息化的内部控制管理系统,取得了一定的效果。

2、企业内部控制的理论

企业的内部控制是一种对会计、工作流程和工作人员的监督,以确保企业的业务和管理活动能够顺利地进行,它的核心目标是确保公司的财产和会计资料的准确和真实,从而更好地管理工作流程,更好地服务于企业的经营活动。构建一套科学、高效的监管体系;企业内部控制的品质受诸多因素的制约,其中包括内部环境、风险评价和控制活动;其中,要想达到企业的终极目的,就必须从事前预警入手;通过对企业运营资料和资产核算状况的全面分析,以预期的结果为依据,实施过程管理的对策,达到对企业生产过程中可能发生的各种风险的防范和控制;要让企业的运营活动变得更加的透明,会计资产的数据更加的真实。最终,通过严密而又高效的监管手段来监控企业的人力资源、工作流程和会计资本,从各个角度来全面地掌握企业的运作。

3、会计信息化背景下企业内部控制体系的构建

3.1明确内部控制体系构建的目标和原则

在我国会计信息化的大环境下,建立企业的内控制度,必须要有一个清晰的认识。目的是建立企业内控制度的指导思想,直接关系到企业的发展方向与工作重心。而制度设计是建立企业内控制度的基础,对企业进行有效的管理具有重要意义。

对企业内部控制制度的目的进行了界定,可以帮助企业准确掌握其工作重心和工作方向。企业要根据自己的经营特征及发展策略,确定保证资产安全,提高运作效率,保证财务报表的真实性。在此基础上,提出了一种新的财务管理模式,即以财务管理为核心的财务管理模式。

以此为依据,建立完善的企业内部控制制度。主要包括:全面性原则、重要性原则和制衡性原则;可调整的,费用-效率的,等等。综合性原则是指企业的全部经营活动及过程都要覆盖。重点是要加强对重大活动、重大活动的内部控制。平衡原理是指在企业的各个环节、各个岗位上,都要有一个互相约束的制度。“自适应”是指内部控制要根据内部和外部的情况进行相应的调整。而“费用-收益”原理,就是要在确保有效的同时,最大限度地减少企业的费用。

3.2完善会计软件功能,加强网络安全控制

强化了财务软件的安全性和保密性,目前的财务软件没有设定日记操作系统,无法对其进行任何操作。这就造成了出现问题之后,个人的责任无法确定,对于会计软件来说,安全性和保密性是非常重要的。在企业的生产经营活动中,有关的信息必须对同行业保密,而在会计软件中,能够清楚、清楚地反映出企业的实际生产经营情况,所以企业要加强会计软件的保密性工作。只要把会计保密工作做好,就能使公司在市场上具有较强的竞争能力,并能切实地促进公司的成长和发展。对于企业来说,要不断地更新自身的软件,与每个软件项目密切相关。此外,也可以利用一定的舆论监管能力,目前,国内的资讯比较先进,而且还有广播电视、报刊、网络等多种传播形式,政府可以通过对企业的违法情况进行宣传,从而更好地发挥公众的监督功能。

3.3 创建内部审计机制

对企业的财务资料进行定期或不定期的审核,对企业的会计信息系统中的数据与真实的运营资料进行核对,确定其会计处理的方法和步骤,对企业内部人员所提供的报销凭证等进行审核。

必须完善监管制度,以保证独立的审计职能。企业的领导者应当对审计部门进行直接的领导,这样就可以确保审计部门的独立,并且还需要公司的领导来帮助审计部门更好地履行自己的工作责任;这样,才能保证公司的正常运作,才能推动公司的健康发展。

3.4完善对财务会计内部人员道德素养教育

随着会计信息化水平的提高与发展,公司里的会计工作人员也越来越多,公司里的会计人员不仅要具备会计业务处理的有关专业知识,还要具备一定的网络知识。从而更好地满足了信息技术的发展方向。并且要有相应的应急管理技能,在遇到突发事件的时候,可以迅速的做出反应。企业也要健全人力资源管理体系,强化其道德素质培养,使其整体素质持续提升,从而使自己的工作行为持续得到规范。确保企业核算工作的正常进行。

3.5做好内部控制系统建设

企业的内控信息化并非一日之功,它具有复杂性和长期性,所以相关单位必须对内控信息体系进行全面的调研,以把握其共性;以免拟定的有关方案与事实不相符。首先,要建立健全企业的内部控制体系。在项目实施的各个阶段,企业应积极地与业主进行沟通和联系,根据自己的发展需要,制订出明确的项目要求,并由专业人员对项目进行评价。各个单位要根据自己的具体条件,对不合理的工作程序进行适当的修改,以实现工作职责的明确和制度权限的科学化。同时,也要加强对软件的管理和维护。随着内控信息化建设完成,企业应加强对各有关人员的培训,提高他们对内控制度的认识。内控信息化项目在完成项目交接之后,将对项目的后期运营及维护造成一定的附加费用。企业有关部门应该针对这一体系存在的共性问题,寻求一种科学的维修方式。

3.6 提升财务软件功能

在此基础上,提出了对金融系统进行适当的优化与调整的建议。第一,金融软体研发公司必须遵守软体工程学规格,加强对软体研发者的训练,并在研发过程中重视两者之间的交互与沟通;可以很好地防止信息偏离。第二,为金融软件产业建立统一的规范,实现金融系统的集成和统一,并对软件执行单元进行整体更新。第三,帮助软件公司进行中小企业的财务信息化开发,为其开发和应用各种不同的财务信息模型。

结论:在我国目前的经济形势下,我国上市公司的内控制度建设和应用研究还处于起步阶段。对此进行了剖析与讨论,得出了我国企业要在新形势下主动地与之相适应的现状;加强内控制度建设,加强内控建设,是保证企业健康发展的重要保证。

参考文献:

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[2] 张珺.会计信息化环境下企业内部控制研究[J].财政监督,2016(20)

[3] 孙晓倩.会计信息化条件下企业内部控制优化策略分析[J].中国集体经济,2021,21(8):101-103.