加强电力物资管理提高企业经济效益
刘兆 方红
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刘兆 方红,. 加强电力物资管理提高企业经济效益[J]. 经济与管理学报,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.157678.
摘要:
电力物资管理是企业物资管理的重要组成,是指在电力企业的正常运营过程中发生的对各种需要订购、运输、储备、供应的物资进行组织、计划、协调和控制的一种企业运营活动,也是电力企业管理的重要组成部分。目前,电力物资管理采用的主要监察方式包括日常监察、专项监察和定期检查三种,监察电力物资管理各渠道,发现问题并提出具体整改策略。本文对加强电力物资管理,提高企业经济效益进行分析,以供参考。
关键词: 电力物资;管理;分析
DOI:10.12721/ccn.2022.157678
基金资助:

引言

物资是企业生产过程中的原材料,生产产品的过程就是消耗物资的过程,而物资管理则是对企业生产过程中所需的物资从计划、采购、储存、使用、处置等环节进行组织、控制和管理。物资管理的目标是通过对物资进行有效管理,使物资在生产中发挥最大的效应,以降低企业生产成本,加速资金周转,提高企业经济效益,提升企业市场竞争能力。物资管理在企业管理中起着重要作用,因而加强企业物资管理,就要注重物资管理的每一个环节,从计划、采购、仓储、使用、处置等环节都要加强管理。任何一个环节出现廉洁风险问题,都将影响整个的物资管理,甚至是一个企业的经济效益。

1电力企业物资管理工作的重要性

电力行业是建设经济的组成部分,是经济发展的基石。电力企业的项目建设过程需要高质量物资,物资管理是电力企业发展的重要保障,直接影响国家基础设施的建设。加强电力企业物资管理,加强人员监管,有序安装设备,可以夯实电力企业的经济基础,降低生产成本,保证生产线的发展,并对企业员工产生积极影响,这对电力企业的发展具有重要意义。

2电力物资管理工作存在的问题

2.1电力物资仓储管理问题

电力物资采购的仓储管理是物资管理的重点,结合仓储管理的要求,统一管理、统一作业,明显提升了仓储管理和物资调配的质量和效率,但在具体实施过程中还存在一些具体的问题。(1)在废旧物资处理管理方面。根据规定,废旧物资处置有严格的要求,从废旧物资的整理、上报到处理,都由部门统一进行。但在实际工作中,从废旧物资的报废情况看,部分可以重复利用物资被错误归类为废旧物资,整理难度较大,严重影响了物资管理的质量和实效性[7]。(2)在物资调配管理方面。物资由专业公司负责调配,但在具体执行过程中,多个部门需要物资调配,可能存在时间差,降低了电力一线的工作效率,增加了电力物资仓储的运行压力。

2.2物资管理中的沟通不畅

(1)电力企业物资管理部门与其他部门之间的沟通不足,无法有效保管和处置物资。(2)负责物资管理的人对不同领域的物资使用情况及处理的数量与程度缺乏了解,因此很难合理地利用物资,并对其进行回收。

3加强电力物资管理,提高企业经济效益的措施

3.1提高对电力物资管理重要性的认识,构建完善的管理机制

电力企业在参与市场竞争时,应认识到电力物资对企业竞争力及企业经济效益的重要作用,明确电力物资管理在企业管理中的地位价值,从思想上对电力物资管理给予高度重视,在企业内部营造全员参与、全员负责电力物资管理的氛围。在此基础上,应着手构建契合电力企业及电力行业发展的管理机制。一是要重视物资规划工作,紧密结合企业的项目建设需求及电力用户个性化订制需求,制订不同状况下的物资规划方案,做到有备无患。二是电力企业不断地进行市场化改革,在电力物资管理中借鉴现代先进企业的管理模式及经验,以物资的最大化利用及最小化支出为原则,形成覆盖物资采购、物资使用、物资管理各环节的制度机制,对人员及物资的流转过程中进行内部控制。三是要提高电力物资管理各项制度的适用性,在相关制度依法合规的基础上,优化交叉制度。四是选派具备丰富电力物资管理经验的人员从事电力物资管理工作。例如,电力企业参与重大的工程物资供应保障工作,汛期电力保障及物资供应中,应派专人提前深入项目,了解掌握物资需求,严格把控物资设备的交货时间。

3.2构建电力物资仓储管理框架

电力物资采购完成后,除了短期内发出的建设类物资,如变电站设备及电力系统元配件外,需要储存的物资应充分考虑到物资较易受环境因素影响的情况,降低物资的消耗及磨损,保证物资的实用价值。为此,应对电力物资入库进行专项管理。第一,建立电力物资专用仓库,对不符合物资储存条件的仓库及时改造,划分不同类型电力物资的储存区域。第二,明确对电力物资仓储管理人员职责,制定电力物资仓储保管规章制度,对物资的领用规范性进行定期审查。第三,对入库的电力物资应进行定期检查,测试电力物资的性能状况,如出现性能下滑或质量不佳问题应及时处置。同时,记录电力物资的使用状况及是否存在浪费问题,如库存较高或过低,应及时调整物资采购计划。第四,电力物资应明确分类,采用清晰的物资标识,避免出现错领问题。

3.3加强对基本建设总计划的管理

基本建设总计划的管理延伸到所有运营系统(计划、财务、基础设施、生产和营销),在物资管理中起着非常重要的作用,能有效确保供应链的顺利运作。(1)以物资与项目之间的联系为重点,明确界定各阶段的实际物资需求和主管部门的责任,确保计划和进度的一致性、资金流与商品流的良好匹配,实现采购和需求之间的双向互动。(2)全面加强对资本总计划的管理,促进物资管理业务与公司其他业务的有效整合,形成协调一致的管理局面。(3)完善设备供应链系统,建立详细的项目库存清单,控制基本建设总计划的整体管理,确保全员参与。

3.4物资保管

物资保管过程中存在的风险主要表现为:①物资保管不规范,对企业退库物资、基建物资以及废旧物资没有造册登记,长期置于室外,导致设备、材料等物资丢失、毁损。②物资管理混乱,没有建立定期盘点制度,造成账、卡、物不相符,可能导致资产的流失。风险防控的主要措施:①物资管理部门对退库物资和基建物资及废旧物资建立实物台账。②相关部门定期稽核、对账、盘点,确保账卡物相符。③物资管理部门对账卡不符、账物不符的要及时查明原因,严肃考核。

3.5物资处置

物资处置管理过程中存在的风险主要表现为:①对基建剩余物资或多领、错领物资,没有办理退库手续,对技改、大小修项目退备、拆除物资没有登记记录。②对已查明盘盈、盘亏原因的,也未按规定程序报批、处理,可能导致资产毁损或不实。③为谋取不正当利益,未按照管理规定进行废旧物资处理,如不及时回收、私自处理、以明显低于市场价格处理等。④未将废旧物资处置收入入账,形成“小金库”可能造成资产流失。风险防控的主要措施:①物资管理部门定期组织废旧物资检查,督促二级单位及时上交回收。②物资管理部门建立废旧物资管理台账,统一集中管理,严格收、发、存、审核、审批手续。③保卫部门严格门卫管理和出门证签发,无出门证不得放行。④审计部门加强审计监督。

结束语

电力物资管理工作质量的提高要坚持从电力物资管理的各流程入手,包括电力物资计划管理、采购管理、仓储管理和信息管理等,通过物资管理优化促进电力物资管理质量的提升。

参考文献

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