新经济背景下人力资源管理信息化建设探讨
许芹
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许芹,. 新经济背景下人力资源管理信息化建设探讨[J]. 经济与管理学报,2022.9. DOI:10.12721/ccn.2022.157684.
摘要:
在如今新经济时代快速发展的背景下,想要让一个企业在众多的同行业当中具备较强的竞争力,就必须要实施高效的人力资源管理策略,要确保单位中的每一名员工都具备人力资源管理的观念,通过不断努力提升自身的实际水平,以此来提升企业整体的竞争力。目前,我国许多企业都存在对人力资源管理重视程度不足的问题,仅仅认为人力资源管理的主要任务是招聘员工,并未在人力资源管理成本建设方面投入充足的资金,致使人力资源管理部门在参与工作时严重缺乏积极意识,对企业的人才需求产生极大的影响,甚至错过了企业的最好发展机遇。基于此,本文主要围绕新经济时代的大环境,对现在企业的信息化人力资源管理存在的问题,进行了深入的探讨与分析,希望能够彻底的提高企业人力资源管理信息化建设水平。
关键词: 新经济背景;人力资源管理;信息化建设
DOI:10.12721/ccn.2022.157684
基金资助:

引言

信息化建设工作往往需要各部门人员的共同努力,而与信息化建设相关的人力资源管理工作则会在信息化管理流程的引导下呈现出较强的系统性管理属性,这种管理属性与企业自身的管理组织范围有关,无论是大型的经营企业,还是中小型经营企业,其均应适应信息化管理的具体需求,并且需要在实践管理中提升信息化管理意识,表现出较强的信息化管理行为。一般情况下,信息化管理硬件设备的部署并不复杂,但是与此类设备相关的管理行为却会存在较为明显的适应性问题,这种适应性问题与信息化管理的思想意识相关,也与人力资源管理人员管理意识和相应的综合能力相关。为此,企业需要在明确信息化对人力资源管理效果影响的基础上,积极探索优化措施和方法。

一、人力资源管理信息化的必要性分析

(一)人力资源基础数据量激增,系统化管理需求增加

虽然一些中小型企业的人力资源管理压力相对小一些,但是从人力资源数据高效能管理的角度的分析,其依旧具备较强的信息化管理需求,这与企业人力资源管理数据的准确程度相关,也在于企业的发展建设需求。从人力资源基础数据变化的角度分析,企业人力资源的数据量在新时期呈现出了较为明显的增长趋势,这种增长趋势并不会对企业的发展建设工作产生明显的制约性影响,但是从人力资源管理周期的角度分析,这种影响会逐渐加剧。为此,人力资源管理部门需要从信息化的角度优化人力资源管理流程,并尽早对人力资源的信息化管理方式进行优化,这样才能适应新时期企业人力资源管理系统化和信息化的具体需求[1]。实际上,这种需求在新时期已经相对明显,并且会细化到企业人力资源管理的各个方面。企业的工作人员也应了解并明确信息化人力资源管理的具体需求,这样才能适应需求,发掘更为合理的人力资源管理方式。

(二)新经济背景下企业转型趋势明显,信息化要求提高

新经济背景下,我国部分企业在信息化技术高度发展的时期出现了较为明显的转型趋势,并且这种趋势已经在很多企业的运营和发展过程中出现了具体的表象。具体而言,企业的人力资源管理工作需求进一步系统化和流程化。但是系统性的人力资源管理流程需要具备较好的参考数据标准,此类标准一方面来源于企业的发展建设经验,另一方面则应与信息化管理的基本要求相契合[2]。从此角度分析,人力资源管理信息化已然成为新时期企业转型发展的新要求,并且正在对企业转型发展产生更为具象化的影响。另外,由于与此类信息化管理流程相关的人力资源管理形式应符合企业发展的转型需求,促使各企业的信息化管理流程也具备了行业性的管理属性,此类属性多与企业的经营类型相关,其突出的特点即为数据流动性较大,人力资源管理时效性的要求较高。为了适应这种需求,企业应对自身的运营管理特点进行分析,并从人力资源管理的角度思考在实践管理中可能存在的问题,进而事先将此类问题与信息化人力资源管理工作联系起来,突出问题解决措施的针对性。

二、人力资源管理信息化的突出特点分析

(一)管理成本可控性较强,数据管理流程更加细化

管理成本可控性较强是信息化人力资源管理模式的突出特点之一,并且此种特点对企业的发展建设合理性也会有所影响。成本控制工作涉及人力资源管理工作的各个领域,包括薪酬管理、劳动关系管理以及招聘计划管理等。在经济发展新时期,一些中小型企业已经具备了较为明显的扩展趋势,这种扩展趋势一方面会表现为企业经营服务范围层面的扩展,另一方面会表现为企业功能层面的扩展。但是在各项功能实现了扩展之后,则会在功能应用人才方面产生新的人力资源需求。此时,这种人力资源管理需求就会以一些相对细致的管理行为落实到实际的人力资源管理过程中。在信息化管理模式的支持下,企业人力资源管理人员可根据具体的人力资源管理需求,将与此类需求相关的人力资源管理内容联系整合起来,从属性特点的角度进行分类和整理,这样即可针对不同的人力资源管理内容选用不同的管理组织结构,也可借此增强企业人力资源管理的系统化属性。实际上,这种系统化属性会直接作用在数据管理流程中,从而促使企业的人力资源管理数据化特点更为突出,也可以进一步适应新时期企业的成本控制准确性需求[3]。

(二)信息管理反馈时效性较强,具备较好的人力资源管理系统适应性

信息化人力资源管理中产生的数据以及与此类数据相关的有效性判定标准会依据系统的具体属性而发生变化。但是,在信息化管理资源管理流程中,人力资源管理部门可在管理过程中加入与网络化管理相关的内容,从而对此类内容进行综合性的处理和分析,并根据此类数据的综合性处理以及分析结果,得出与信息化系统运行相关的问题。此时,即可产生较强的时效性反馈效果,并且此时的人力资源管理系统也会具备较强的管理适应性。一般情况下,企业的人力资源管理信息反馈时效性会更强,这与企业自身的人力资源管理结构相关,也与企业内部的发展建设要求相关。更为关键的是,从人力资源管理人员职业影响的角度分析,这种信息化的管理方式往往更能体现相关管理人员的综合素质。换言之,在管理人员参与此类信息化管理工作时,其就会在管理工作中发展自身存在的问题,进而将此类问题与人力资源管理的具体要求对应起来,从个人能力的层面强化人力资源信息化管理工作的整体质量。

三、新经济背景下人力资源管理信息化建设路径分析

(一)职业技能要求提升,企业人力资源管理人员需要具备综合性的信息化管理能力

职业要求的提升是信息化对人力资源管理工作开展的突出影响之一,并且这种影响已经深入到了人力管理人员的从业流程中。此时,人力资源管理人员需要结合具体的人力资源管理环境,并从此类管理环境的特点出发,整合有效的人力资源管理条件[4]。更为关键的是,对于一些中小型企业来说,人力资源管理人员需要从提升信息化管理能力的角度提升自身的综合性管理能力,并以此为基础,整合有效的人力资源管理内容,将此类内容与新时期企业的发展建设需求联系起来。需要注意的是,企业的服务功能拓展性需求与人力资源管理工作的联系较为突出,这种管理层面的联系性一方面来源于功能性拓展的数据管理需求,包括岗位的增设、薪资福利的变动等;另一方面,与企业的信息化建设工作相关。当然,此处所指的信息化建设工作不只包括人力资源方面的信息化建设工作。实际上,这种信息化技术的应用流程已经扩展到了企业发展建设的各个方面,包括日常的运营管理以及与经营事务相关的记录工作等。

(二)人力资源管理更加细化,管理人员需要适应系统性的信息化管理流程

人力资源管理细化是信息化对人力资源管理建设的基本影响,这种细节性的影响不仅包括基本的信息化技术应用能力要求,更包括与信息化管理流程相关的内容,包括信息化人力资源管理的成本控制、软硬件应用以及管理意识的强化等。在实际的人力资源管理过程中,企业的人力资源经济师以及相关人力资源管理人员应明确具体的细化管理需求,从管理流程的角度优化具体的管理措施,并将此类管理措施应用到实践管理的过程中。例如,针对绩效管理工作,企业的人力资源管理部门需要建立信息化的绩效考核系统,将相关工作人员以及管理人员的绩效考核内容加入绩效考核系统中,并以信息化的形式进行展示和汇总。此间,为了突出信息化管理的具体优势,人力资源管理人员应积极应用与数据分析相关的技术,包括大数据分析技术、智能化的数据筛选技术等[5]。这样,即可在扩展信息化人力资源管理组织结构的基础上,提升实际的信息化管理效能。更为关键的是,在这个过程中,人力资源刮玻璃人员从职业技能的角度积累技术应用的实践经验,这样才能有效联系理论和实际,持续提升自身的技术应用实践能力。

四、结束语

总之,信息化对人力资源管理工作的开展具备细节化的推动性,并且这种细节化的特点也会体现在实际的人力资源管理过程中,需要企业人力资源管理人员积极联系理论和实践行为,积累人力资源管理经验。此间,无论是企业,还是与企业发展相关的人力资源管理人员,均应具备较强的信息化技术应用意识,并从技术应用优势的角度分析此间可能存在的具体问题,进而体现优势,规避不足,提升信息化人力资源管理工作的整体质量。人力资源管理人员更需要从实践创新的角度思考具体的信息化管理流程,以提升自身的综合性管理能力为首要目标,完善信息化技术的应用流程,从而体现更为完整的信息化人力资源管理属性,也可进一步符合新时期人力资源管理职业技能提升需求。另外,企业也应重视配置有效的信息化人力资源管理条件,包括软件系统和硬件设备,这样才能为信息化技术的应用提供有效支持。

参考文献:

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[2]周云.新经济时代企业人力资源管理信息化建设对策研究[J].山西农经,2021,(02):132-133.

[3]任慧晞.信息技术在人力资源管理研究中的应用——评《人力资源体系与 e-HR信息化建设》[J].中国科技论文,2021, (01):126.

[4]王心欣.大数据时代背景下企业人力资源管理信息化建设 的创新途径研究[J].中国管理信息化,2020,23(20):58-60.

[5]于雅洁.战略发展视域下国有企业人力资源信息化实践现 状完善路径探究[J].商讯,2020,(22):172+174.

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