完善后勤管理助力企业提高经济效益探讨
肖志扬
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肖志扬,. 完善后勤管理助力企业提高经济效益探讨[J]. 经济与管理学报,2024.4. DOI:10.12721/ccn.2024.157875.
摘要: 后勤管理工作虽为企业日常运转保驾护航,却因种种顽疾而成为制约企业发展的绊脚石。制度不完善、资源浪费、低效率等问题,不仅白白耗费了企业大笔资金,更严重拖累了企业的经济效益。针对上述顽疾,文章系统阐述了后勤管理现代化改革的对策,深入分析并提出有益对策,旨在引导企业从战略层面高度重视起后勤管理工作,推动其现代化改革,为企业高质量发展注入新动能。企业必须用前瞻性思维重塑后勤管理,方能在未来的竞争中赢得战略主动。
关键词: 后勤管理;经济效益;成本控制;效率提升;资源优化
DOI:10.12721/ccn.2024.157875
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引言:

在这场激烈的市场竞争中,任何一个细微的因素都可能导致企业的生死存亡。后勤管理工作虽为幕后英雄,但它决定着企业运营质量的上限,是企业生存发展的命脉所在。然而,当前后勤管理中种种顽疾的存在,资金像滤水般被白白浪费,部门间信息不通、工作效率低下,同类资产反复采购买贵重重等等,这些都是后勤管理失控导致的严重隐患。作为企业运营的重要一环,后勤管理的效率直接决定了企业的资金成本和经济效益。唯有将顽疾彻底根治,用现代科学理念重塑后勤管理,企业才能在同行中赢得先机,乘风破浪、扬帆远航!

一、完善后勤管理的意义

高效的后勤管理对于企业来说,犹如能源对发动机的重要性。它能为企业节省大笔运营成本,提高工作效率,优化资源配置,成为企业追求卓越经济效益的重要助力。

有效的后勤管理能为企业降低运营成本。后勤工作贯穿企业各个环节,涉及采购、使用、维护等多个层面。通过优化这些环节,建立科学的管理制度,可以避免资源的无谓浪费,降低不必要的支出;高效的后勤管理能大幅提升企业的工作效率。后勤工作流程的优化简化,信息化管理的应用,都能为高效运转提供重要保障;科学的后勤管理有利于企业合理配置资源。后勤资源包括人力、物力、财力等,合理的规划和调配能够充分发挥其效用。

总之,完善后勤管理能为企业降低运营成本、提高工作效率、优化资源配置,进而极大提升企业的经济效益,为可持续发展注入强劲动力。后勤管理的重要性决不可小觑,其质量的高低直接影响着企业的生产经营成果。

二、后勤管理存在的主要问题及结局对策

1.构建系统化管理体系,解决管理滞后问题

制度体系的建设滞后和信息化水平低下,已经成为了制约企业后勤管理工作的两大顽疾。制度滞后问题确实十分普遍。调查数据揭示了现状的严峻性,75%的企业后勤管理制度建设严重滞后,33%的企业更是彻底没有相关制度,完全依赖人治管理。即便有制度,也常常流于形式主义,未能切实落到实处。可见健全的制度体系,并非是企业后勤管理的存在价值,而在于执行监督力度。企业决策层务必要高度重视起来,切实维护制度的权威性。

因此,构建系统化的管理体系,健全制度建设是后勤管理现代化改革的重中之重。制度建设必须做到系统化、科学化,全面覆盖后勤管理各个环节,对工作流程、权责分工、监督考核等作出明确规范。以采购环节为例,如果企业制定了严格的内控制度,明确采购审批流程及供应商选择标准,就能防止暗箱操作、采购泄密等违规行为的发生。系统化的制度体系是后勤管理的“护身符”,能为管理工作划定边界、树立标杆。只有坚持制度建设,才能为后勤管理工作的高效运转注入长效动力。

2.优化资源配置,解决资源浪费严重问题

在采购、使用、维护等各个环节,资源被无谓浪费的情况屡见不鲜,这不仅加重了企业的运营负担,也严重影响了经济效益。由于缺乏有效监管,暗箱操作、徇私舞弊时有发生。一些采购人员利用职务之便,通过非法渠道谋取私利,造成同类物资重复采购、采购价格虚高等严重浪费。更有甚者,在使用和维护环节,资产管理疏漏也导致了大量浪费。由于审批监管不力,办公用品被任意索取和浪费。浪费资源不仅加重了企业的财务负担,更会直接影响企业的经济效益。

由此可见,优化组织架构、打造专业化队伍势在必行。合理的架构设置和人员配备,能确保后勤资源的高效整合和科学调配。成立专门的后勤管理中心,集中统筹规划和管控,有利于资源的整体优化配置。配备专业化人员队伍,能保证资源调配决策的科学性和专业性。专业化队伍也能提高资源使用的精细化水平。优化组织架构、打造专业化队伍是后勤资源配置的重要保障,直接决定着配置效率的高低。只有合理设置专业化架构,后勤资源才能真正做到高效整合,精准调配,从而充分发挥其最大效用。

3.优化流程服务,提高工作流程效率

低效率无疑是当前企业后勤管理工作中的一大痼疾,其根源在于缺乏系统化的顶层设计和流程优化。缺乏顶层设计导致后勤工作流程冗长、重复环节众多。重复环节的存在,不仅拖累了工作效率,也加重了人力成本。后勤工作涉及多个部门环节导致信息无法畅通共享,造成工作衔接断层。工作量分配不合理,也是后勤低效的一大诱因。有的部门人手紧缺,工作效率大打折扣;有的部门却存在“人浮于事”的情况,造成资源的闲置浪费。

要彻底提升后勤管理效率,优化业务流程是关键一环。合理精简冗余环节,强化各业务系统的协同配合,实现信息流畅共享,既能避免低效率带来的资源浪费,也能最大限度发挥人力和资源的效能。优化业务流程要全面再造流程,对冗余、重复的环节予以合并、整合,做到精减精简。加强各业务系统之间的协同配合,解决因后勤管理涉及面广、业务系统多头并行所造成的信息不对称、决策失误等低效状况。管理信息化的全面推进,真正实现流程的自动化、智能化,大幅提高工作效率。毫无疑问,只有持续优化业务流程,加强各环节的协同性,后勤管理效率才能稳步提升,为企业创造更大的经济价值。优化流程固然艰难,但终将所愆尽弃、大放异彩。

结束语:

纵观当下,优化后勤管理、提升管理效率已成为企业发展的现实需求。只有切实解决好体制机制性顽疾,企业才能真正实现后勤管理的现代化转型,为高质量发展注入强劲动力。企业务必持续深化改革力度,加强资源的精细化调配,实现业务流程的智能化协同,才能彻底斩除顽疾,释放后勤管理的潜能,赢得可持续发展的动力源泉。未来的竞争将更加残酷,后勤管理优劣直接决定着企业在市场中的去留存亡。企业要紧抓时代机遇,主动作为、持续优化,用现代科学理念重塑后勤管理,方能乘风破浪、立于不败之地。

参考文献:

[1]吕庆昌.企业后勤管理与经济效益提高的相关性[J].中国管理信息化,2021,24(14):116-117.

[2]张媛.企业后勤管理与提高经济效益的相关性[J].现代经济信息,2019(19):90.

[3]崔伟旗.强化煤矿企业后勤管理提高企业经济效益[J].河北企业,2019(05):37-38.

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