加强建筑施工企业财务内部控制的方法探讨
柏欣颜
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柏欣颜,. 加强建筑施工企业财务内部控制的方法探讨[J]. 财会研究杂志,2023.2. DOI:10.12721/ccn.2023.157682.
摘要: 建筑业作为国民经济的重要支柱产业,近几年来,其规模不断扩大,工业总产值也在稳步上升。尽管目前建筑行业总体上处于平稳发展的状态,但也存在着一些问题,因此,要在目前的市场环境下,寻求生存和发展,必须不断提升自身的竞争力。而提高建筑企业的核心竞争力,必须强化内部控制。
关键词: 建筑施工企业;财务内部控制;方法
DOI:10.12721/ccn.2023.157682
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引言
要在竞争日益激烈、错综复杂的市场环境下实现长期发展,必须加强企业内部财务管理。从近几年建设单位的发展情况来看,大部分施工企业都已经认识到了内部财务控制的重要性,但是要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须认真地分析财务内部控制中存在的问题,并对其进行有效的内部控制,使其达到最大限度地发挥其经济效益和社会效益,从而使其在财务上的作用得到真正的体现。
1.建筑施工企业财务内部控制的重要性
1.1.有利于强化公司各项规章制度的执行力度
大部分施工企业都有自身的制度文件,加强企业的内部财务控制,对工程项目运行过程中进行监督、审计,从项目的分包管理、资金收付、人员配置、物料采购与领用等各方面检查是否严格遵循公司制度流程,发挥财务监督职能,对工程项目的事中监督发现并纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞漏洞,加大规章制度的执行力度,完善监督机制。
1.2.有利于提高工程项目的管理水平
实施有效的财务内部控制,对施工项目整个过程实施管控,项目各专业线的重要负责人明确权责,通过对项目的合约规划、资金、人员、物料及成本核算各方面进行有效的内部管控,把控关键环节,促使施工项目高效有序地开展。各项权责精准分配到位,各部门科学有序开展工作,进而提高工作效率,提升项目的综合管理水平,帮助施工企业提高整体的营运能力,丰富施工管理经验,完善经营管理体系。
1.3.有利于提升项目经营效益及公司整体效益
有效的内部财务控制,可以促使工程项目有序运作。通过对资金收付的管控,降低企业资金风险,节约资金成本;通过对成本费用的管控,确保项目的整体毛利可达到预期;通过对人财物料的管控,合理配置,科学调配,杜绝浪费。有效的内部财务管控,从财务管理的角度出发,最终会从项目利润和公司整体利润体现出来,项目的经营效益和公司的整体效益将得到提升。
2.建筑施工企业实施财务内部控制的对策
2.1.优化内控制度与方法,完善风险管理机制
企业应把内控管理作为企业运营管理一项重要的工作,将不断完善及优化内控管理制度作为企业可持续健康发展的一种重要举措。在内控执行过程中,发现的漏洞和风险点,以及参与内控工作人员提出的意见和建议,制度制定者应进行整理和分析,总结经验,根据国家最新的法律法规并结合企业自身实际对已有的内控制度进行修订、完善和优化,做到与时俱进,保证内控制度得以最有效地实施。例如公司随着承接项目的增加,业务量增大,或者组织架构的调整,原来执行的财务审批制度及相关的资金管理制度已经不适应公司的发展,公司应本着权责分明、效率优先、收支有度等原则,对原先的相关审批权限进行修订,防止不科学的制度流程造成相关业务流程冗杂繁琐,权责不明,阻碍了工程项目的正常运作,影响公司整体的运营。
此外,企业的财务内控工作还应高度重视招采及合同的管理工作,虽然一般公司都有经营部、成本部等负责招采及合同签订的相关部门,但因有效的内控是一个全过程全方位多维度的管理工作,可贯穿于整个工程项目的施工过程,涉及面广。招采和合同管理,涉及到公司的信誉、质量及资金。如施工企业与业主单位的合同,与下游供应商的合同,都需经过严格的审批方能签订,防止合同漏洞,避免后续在合作中发生扯皮事件,该回收的工程款无法兑现,形成企业坏账,增加企业资金压力,致使收支比严重失衡。因此,招采及合同乃至应收账款管理制度,都是内控工作中的重要部分。
2.2.充分发挥内部审计的监督作用
内部审计是建筑施工企业内部控制的一个核心环节,其主要是通过对工程项目建设过程中各重点环节进行审计检查和风险评估,通过对工程项目的事中监督发现施工管理过程中存在的问题,及时纠正错误、堵塞漏洞、降低项目成本费用,提高项目毛利,提升公司整体效益。开展内部审计的前提,是要有相关的内部审计制度,企业应根据自身情况,并结合外部审计部门或政府审计单位进行的审计工作进行对比参照,制定一套工程项目审计制度,明确审计人员和被审计人员的权利和义务,本着公司利益优先、公平公正的原则,实行内部审计,要实现预期的审计目的,达到促进施工企业提升管理水平。提高经济效益的作用。内部审计工作也包含多方面,从财务管理角度出发,认为可从以下两方面作为切入点:
一是,审计人员应重点核查项目的分包、采购、零星支出等是否有严格依据合约规划进行。及时发现项目成本及支出是否严重偏离预算与规划,分析项目异常指标,适时修正,防止项目出现重大隐患。
二是,强化企业内部审计,发现风险点,堵塞漏洞,将审计的重要作用充分体现出来,有利于企业对施工管理进行进一步的完善,以达到增强内部控制效率和效果的目的。
此外,企业还应对财务人员和审计人员进行不定期的培训,提升财务团队和审计团队的实施及业务能力,把内部审计的监督作用充分发挥出来,为企业健康长远发展保驾护航。
2.3.加强财务信息化管理
建设施工企业一般都具有企业资金投入大,项目工期长,人员分散等行业特点,使得企业的财务内控管理工作较为繁杂,因此运用先进的科学管理方式和财务信息化管理至关重要。就目前发展形势而言,建筑施工企业正不断完善着财务信息体系,多数企业也逐步向财务信息分析的方向发展,预测体系也在不断健全,为建筑施工企业获取更加精准的数据信息提供基础和保障,资金也得到更有效地分配。财务管理实现信息化,能提高财务数据的准确性和客观性,现代化管理工具的有效利用,能规避人为整理和分析数据时出现的错误,确保财务数据客观真实。
为了给企业决策者提供具有真实性、可靠性的数据,建筑施工企业应积极推进财务管理信息化建设,不断培育相关的信息化后备人才,通过科学合理的方式实现信息化技术的运行。此外,企业在信息化建设过程中,受内外因素的影响,可能出现较多风险,企业必须做好风险的识别、评估和控制等工作,分析风险产生的因素,制定防范和控制措施,全面做好系统维护工作。科学合理的信息系统,能在很大程度上提高财务内部控制质量。
3.结束语
综上所述,近年来,我国房地产业发展放缓,建筑行业集中度持续提高,劳动力供给不足,劳动力成本上升等诸多原因,使得建筑施工企业面临着巨大的挑战与压力。建设单位在提高工程质量、加强技术创新、加强品牌建设等方面,更应注重企业的可持续发展。因此,在新的形势下,如何加强对建筑施工企业财务内部控制,是保证工程建设企业进行各种业务活动的关键。加强企业财务内部控制是一项艰巨而又漫长的工作,建设单位要不断创新,不断创新,不断健全的内控体系,注重财务风险的防范,把财务风险降低到最小,才能保证施工企业得以可持续健康发展。
参考文献
[1]胡宏军.建筑施工企业加强财务内部控制研究[J].现代经济信息,2020,(12):125+127.
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