关于财务共享在企业财务管理中的应用研究
苏洪玲
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苏洪玲,. 关于财务共享在企业财务管理中的应用研究[J]. 财会研究杂志,2023.3. DOI:10.12721/ccn.2023.157694.
摘要:
随着社会的进步和经济的发展,企业管理工作越来越复杂,传统的财务管理模式已经无法满足当前企业发展的需求。为了提升企业财务管理水平,更好地为企业发展服务,财务共享模式逐渐被应用于各个行业领域,也成为现代企业财务管理的一种重要模式。本文通过对财务共享的概念进行阐述,分析了当前在企业中实施财务共享存在的问题,并提出了一些有效的对策和建议,以期更好地帮助企业实施财务共享。在当前信息化时代背景下,越来越多的企业开始应用和推行财务共享模式。但是在实际应用中,仍然存在一些问题值得思考和改进,需要企业管理者在实践中积极探索解决措施。
关键词: 财务共享存在问题解决措施
DOI:10.12721/ccn.2023.157694
基金资助:

一、财务共享概述
(一)财务共享内涵
财务共享服务中心的概念来源于美国的通用电气公司,该公司通过建立财务共享服务中心,将各公司财务进行集中管理,并统一进行资金调配,为公司的发展提供资金保障。目前,我国很多企业也开始建设财务共享中心。首先,财务共享中心能够对企业内部的各个业务单元进行有效整合,为企业提供数据支持,优化管理流程。其次,通过共享服务中心对业务单元进行集中管理,可以降低各业务单元的运营成本,提升企业的经营效益。最后,财务共享中心可以为企业提供信息支持和决策支持服务等功能,实现对公司经营业务的全流程控制和管理。
(二)财务共享职能
(1)业财融合。传统的企业内部财务管理模式是以部门为单位进行工作的,而财务共享中心能将财务管理与业务管理进行有效地融合,及时掌握各部门的经营情况,这有利于企业制定正确的战略规划及经营计划。
(2)集中核算。通过设立集中核算中心后,企业可以将所有经济业务统一集中处理,并实现会计核算、资金管理、成本控制、税务筹划等多项功能于一体,还可以将其作为内部审计中心对业务进行监管。
二、财务共享体系设计
(一)业务流程设计和系统设计
财务共享模式下的业务流程设计主要涉及:业务需求分析、流程梳理和系统设计。首先,明确业务需求。对于财务共享服务模式,企业在引入之前需要对企业业务需求进行分析,明确企业现有流程能否满足财务共享模式要求。需要对现有业务流程进行分析和梳理,明确哪些流程能够进行改造和优化,哪些业务流程不适合或者不能通过改造和优化。其次,明确系统设计原则和目标。对于财务共享服务模式而言,其建立的目标是为企业集团创造价值,提高企业集团内部财务管理效率,因此在进行系统设计时必须充分考虑系统的可操作性、可扩展性、易用性等指标。
(二)职能设计和岗位设计
财务共享中心的职能设计是整个体系的核心,其职能主要包括核算职能、管理职能和战略职能。核算职能主要指在财务共享中心内部实现对企业的财务核算,包括对日常业务的审核,对财务数据的汇总等。管理职能主要是指在财务共享中心内部实现对企业的日常管理,包括管理会计信息系统等。战略职能主要是指在财务共享中心内部实现对企业的战略目标实现进行考核。具体到岗位设计上,有两个层面需要注意:
(1)核算岗位:企业各部门均需要配备核算人员,而不能只依靠财务共享中心来完成。
(2)管理岗位:企业各部门均需要配备管理人员,负责本部门业务的开展。在进行岗位设计时,要将核算岗位和管理岗位相分离,实现相互制衡,并充分考虑到核算岗位与管理岗位的工作内容和工作流程,合理进行分工。
(3)战略职能:企业要实现战略目标,就必须充分利用财务共享中心的优势。
(三)共享平台设计
共享平台主要是为各业务系统提供数据共享接口,如 ERP系统、财务系统等,通过共享平台将各个系统中的数据进行整合,从而实现集团企业各个业务板块数据信息的实时传递和共享。各模块之间相互关联、相互制约,有利于财务风险的防范和控制。
三、在企业财务管理中财务共享应用对策
(一)积极转变理念,认识财务共享作用
首先,在企业财务管理工作中,相关领导以及工作人员需要转变理念,认识到财务共享服务模式的重要性以及必要性,可以积极地引导员工参加相关培训活动,提升自身的专业技能以及职业素养,进而提升企业的管理水平。其次,企业财务管理工作人员需要提高认识,积极地学习以及理解财务共享服务模式的内涵与应用优势,将财务共享服务模式的理念运用到具体的财务管理工作中,结合企业自身的发展情况,制定出科学合理的财务管理方案。最后,企业财务管理工作人员需要在实际的工作中积极地了解财务共享服务模式在实际应用中存在的问题,并且及时地进行改正以及完善,在完善过程中需要对管理制度进行健全以及完善,保障企业财务管理工作能够顺利开展。此外,企业还要积极地引入先进的信息技术以及计算机技术,从而将传统的财务管理模式与现代信息技术以及计算机技术相结合。
(二)资金集中收付,提升财务管理水平
在企业财务管理中应用财务共享,需要企业结合自身发展特点,积极地进行资金集中收付。首先,企业应该将资金集中收付作为财务管理的重点内容,而不是简单地将其作为一种手段。在具体操作中,应该首先明确自身发展需求,再结合实际情况制定相应的规划和策略,以便于在保障自身发展需求的前提下提高财务管理水平。其次,企业应该积极开展资金集中收付工作。为了有效地提升资金收付效率和质量,企业应该积极利用信息化技术手段来实现资金集中收付的目标,比如建立资金集中收付系统、资金收支日报表系统等,以便于全面地了解资金运行状况和资金流向。
(三)创建共享机制,提高工作效率
企业在实施财务共享服务后,其运行的效率得到了很大程度的提升,这与其创建了一套完善的共享机制有着直接的关系。首先,在企业的财务共享中心内部,需要将各项工作进行统一管理,这样才能够有效避免出现混乱现象,从而使业务流程以及财务流程得到有效的规范。其次,企业应该针对业务流程中所存在的问题,积极采取相应的对策,对于相关管理人员和工作人员进行集中培训教育和岗位培训工作,这样才能够在短时间内提高业务人员的综合素质。最后,企业需要建立完善的绩效考核机制和激励机制,这两种机制都能够对员工发挥出积极的激励作用。
(四)完善会计核算流程,提高财务数据水平
在企业财务管理中,首先,应该针对共享中心的管理工作开展针对性的优化。针对各大部门的数据收集情况进行分析,同时对其中的存在问题进行相应的整理,通过这些整理后的数据能够对企业的日常经营情况有更清晰地认识,为财务管理工作奠定基础。其次,要对整个共享中心中的服务流程进行优化。在实际工作中,会计核算主要是将公司内部不同部门以及不同环节中产生的各类数据进行汇总整理,然后通过手工记账的方式记录在公司会计账簿上。而在实施财务共享后,企业需要针对这种情况进行进一步优化,将系统中所搜集到的财务信息数据整理好之后以电子报表或纸质报表的形式体现在企业财务共享中心。
(五)完善信息技术及全员培训
为了保证财务共享中心的高效运行,企业应该不断完善信息技术,加强对财务共享中心的管理,将信息技术和管理人才的培养相结合,充分发挥财务共享中心在财务管理中的作用,提高企业财务管理水平,推动企业健康可持续发展。同时要注重人员的培训工作,提升工作人员的整体素质。
四、结束语
本文主要通过对财务共享在企业财务管理中的应用进行研究,在对企业财务管理中存在的问题进行分析的基础上,提出了在企业财务管理中应用财务共享的对策,通过对企业进行全面的业务流程分析,明确了各个业务流程环节中的风险点,并提出了风险控制策略,从而提升企业的经营效益。
参考文献:
[1]何艳伟.探讨财务共享在企业财务管理中的应用[J].中国商论,2019,7(19):164-165.
[2]罗芬.财务共享在企业财务管理中的应用[J].经贸实践,2018,11(10):29-30.

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