引言
高职院校的财务管理工作属于高职院校的重要组成部分,也是高职院校运行的基础,财务管理工作的水平会直接影响到高职院校运行的状态,所以一定要引起重视。当前社会当中的许多企业都在内部加强控制,并取得了一定成就。高职院校也要结合自身的发展特点对社会企业当中的内部控制进行学习,加强内部控制视角下的高职院校财务管理工作开展,这样才能够有效解决高职院校财务管理中的问题,从而促进高职院校的可持续发展。
1高职院校财务管理中的不足
1.1缺乏健全的管理机制
根据对当前高职院校财务管理来看,仍然很少内部控制机制,由于缺乏对财务管理的重视,也没有根据学校和社会的发展情况做出相应调整。所以财务管理系统缺乏完善的管理机制,并不能在高职院校的财务管理工作当中发挥出作用。使得财务管理工作存在形式化的现象,一些不法分子也根据这些漏洞不断谋求自身利益,导致大量资源被浪费。与此同时,高职院校的财务管理工作人员无法对各项资金的流动作出有效备案,所以在最后的核查时出现许多不足之处,这就使得高职院校的财务管理风险较大,降低了高职院校的财务管理水平。
1.2财务风险防范意识较为薄弱
高职院校的财务管理工作受到传统思想的束缚,过度依赖政府财政部门的拨款,这就使得高职院校的财务管理工作,存在风险隐患。高职院校并不能够结合自身实际情况,结合市场发展变化进行调整。除此之外,近些年我国信息化不断发展,高师院校也在不断创新,其中的财务管理也呈现多元化的发展趋势,但是由于受到教学规模的影响,在这过程当中发生了许多财务亏损现象。由于高职院校财务管理工作的相关工作人员并没有对财务风险引起足够重视,所以并没有采取相关措施保持财务管理的稳定性。
1.3并未落实内部控制机制
根据调查研究发现,当前高职院校的财务管理工作并未与社会企业当中的内部控制相结合,所以缺乏内部控制机制,整体的工作开展也不够规范。随着我国教育体制不断优化,信息化不断发展,高职院校要从传统的教育机构转变为自主性筹资,这样才能够转变自身盈利模式。高职院校也并没有根据自身特色发挥出内部控制的作用,在照抄过程当中,对于高职院校的财务工作产生了许多漏洞,这样很难对其中的经济风险得到有效把控。高职院校的管理部门缺乏对自己的有效利用,相关资产清算不到位。除此之外,高职院校也缺乏对资金的使用率,造成了资源浪费,在后续的财务管理过程当中,要加强对内部控制的研发,不断调整高职院校的财务管理工作,这样才能提高高职院校的财务管理水平。
2解决高职院校财务管理问题的对策
2.1建立信息化沟通制度
第一,高职院校的领导人员要根据高职院校的经济收益情况以及相关属性对财务部门进行职责划分,这样才能够使工作人员更加科学地开展财务工作,同时还要对高职院校的收入管理部门和相关负责人的权责进行明确划分。第二,要根据不同收支路径的具体流程来进行准确区分收入信息的性质和种类,从获取的途径设置不同性质的信息,这样才能够使高职院校内外部收入信息不定期的数据进行有效更新。第三,要设置高职院校收入信息的属性识别方法,选择当前最为普遍使用的信息技术,建立高职院校信息化管理系统。第四,要按照相关性和重要性的要求,明确收入信息的方法和具体的标注形式,结合收入信息的重要性以及不同收入管理部门岗位的对应关系,构建高职院校信息化内部控制管理体系。
2.2构建财务管理内部控制机制
高职院校的财务管理工作离不开内部控制机制的实施,这样才能够有效避免高职院校其中潜在的财务风险,相关工作的开展也必须具备完善的内部管理机制,这样才能够明确不同工作人员的工作内容,规范各种行为操作。所以高职院校的财务管理部门要与内部控制系统相结合,这样才能够为财务工作的开展提供标准依据。通过不断完善、协调不同部门之间的工作,使其朝着更加规范化的方向发展。与此同时,还要尽可能的降低资金使用,避免资源的浪费,加大对预算的控制程度,这样才能够科学合理的预算计划,明确各种款项的走向。
2.3加强对信息技术的管理
随着我国科学技术不断发展,在高职院校的财务管理方面也可以使用先进的信息设备,这样才能够有效的发挥出电子信息技术的优势。除此之外,信息技术的软件被应用在高职院校财务管理的当中,能够有特殊的性质,对财务部门的各项信息进行有效监测,更好的帮助相关工作人员开展高职院校的财务管理工作,加强对各项财务支出的监督与管理。这些信息化的技术软件还能够对财务风险进行评估和预判,降低了由于相关工作人员影响所造成的财务风险,提高了高职院校整体的财务安全性。这种信息化技术管理不仅能够规范高职院校的财务管理工作,还能够使财务管理工作依照国家法律法规的标准执行。
结语
借助社会企业当中的内部控制系统开展高职院校的财务管理工作,是促进高职院校发展的重要手段,高职院校的领导人员要对此充分重视,加大对信息化的使用,不断提高财务管理工作的效果。随着我国科学技术不断发展,高职院校的领导人员要积极引进先进的信息技术软件和信息化工作方式,不断提高财务人员的风险意识,这样才能够推动高职院校的可持续发展。
参考文献
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