大数据时代企业的财务共享建设方法探讨
赵璐俣
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赵璐俣,. 大数据时代企业的财务共享建设方法探讨[J]. 财会研究杂志,2023.5. DOI:10.12721/ccn.2023.157706.
摘要: 随着时代的飞速发展,科技的不断进步,目前我国的信息化技术已经非常先进,在大数据时代下,各企业应该主动实施改革以顺应时代的发展,享受时代的红利。 企业财务的管理在大数据时代背景下可以实现共享建设,不用使用人力管理,很好的解决企业的财务问题,减轻了企业财力,人力的压力。在财务共享模式下,企业可以避免在管理财务上出现问题,更好的保障企业自身的财务。本文从大数据时代企业的财务共享建设方法探讨出发,进行分析与研究,最终提出探讨方案。
关键词: 大数据时代;财务共享;财务管理
DOI:10.12721/ccn.2023.157706
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在大数据时代背景下,各行各业都受其影响得到了良好的发展,而企业财务的管理一直是企业管理中比较大的问题,企业在管理的过程中有时候会出现问题,这对于企业来说是致命的打击,同时,传统的管理方式也耗费了大量的人力物力。在大数据时代背景下,我们采用财务共享的模式,减轻了企业资金上的消耗,降低了管理上犯错误的几率,对于企业财务管理来说有着积极的影响。总而言之,大数据时代企业的财务共享建设方法是非常重要的。
一、大数据时代财务共享模式的重要性
在大数据时代下,企业的财务应该进行共享模式,以方便数据共享,实现数据信息的最大价值,是目前迫切需要解决的问题。将原来的财务进行共享,可以大幅度的提高企业的财务管理效率,同时也有助于企业利用这些资金进行更有效的投资,提高资金使用效率。降低运营成本,将企业的财务实现共享可以更好的节约管理方面的资金,降低运营的成本,一些企业的财务管理一直是一个问题,财务的共享模式,可以降低企业财务管控能力不足的问题,降低管理费用,降低企业的经营成本。传统的财务管理方式,耗费大量的成本,而且安全系数不高,不利于企业的风险管理。大数据时代下的财务共享模式可以帮助企业降低财务成本,减少企业的时间成本。这种共享模式很大程度上的解决了企业的问题,为企业的良好发展提供保障[1]
二、企业财务共享模式构建中存在的问题
(一)企业缺乏财物一体化的管理思想
目前,在我国大部分企业中,虽然都能够积极实施企业等财务管理,但大多数财务管理的模式都是分散型的,我国企业明显缺乏财物一体化的管理思想。这不仅影响让企业财务管理的工作质量与工作效率,别在很大程度上限制了企业的发展。除此之外,在企业的各个子公司中,部分管理者还没有认识到财务管理的重要性,将自身利益放在企业利益的前面,导致企业财务管理一体化的管理思想没有得到具体实施,阻碍了企业财务共享模式的构建。还有部分企业的各个子公司分布地域比较广泛,针对哥哥子公司的核算标准也不同,这就会导致企业中公司对各个子公司的实际情况难以掌握。在资金管理中,企业的各个子公司都宽大了自身对资金的需求,这就会造成企业的资金分配不均匀,不利于企业一体化资金管理的实施。
(二)财务管控缺乏科学性和可行性
在我国企业的资金管理中,由于大部分管理人员都没有认识到财务共享模式构建的重要性,这就造成企业财务管控缺乏科学性和可行性,阻碍了企业的发展。此外,在我国企业中普遍存在总公司只关注自身的财务管理工作,而忽视了对子公司财务管理的管控,导致企业总公司鱼仔公司对财务管控的思想与方法存在差异,又想了财务管控的科学性和可行性。随着经济的飞速发展,尽管企业能够对传统模式下的财务管理模式进行创新,但传统模式下的财务管理模式也限制了新型财务管理模式的出现,不分财务管理人员难以对自身的思想进行转变,导致企业财务共享模式都构建出现一系列问题。
(三)子公司不配合财务共享模式的构建
在传统的财务管理模式中,适宜各自为政的方法进行财务管理,企业的子公司具备非常大的资金支配能力。但目前,随着财务共享模式构建方法的提出,有传统的财务管理模式转变为由企业总部对资金进行统一支配,约束了子公司的权利,还与支公司产生了一定的利益冲突,因此,这就会导致子公司不配合财务共享模式的构建等现象的发生,影响了企业内部的工作效率,你在很大程度上限制了企业的发展。与此同时,随着财务共享模式的提出,还有部分子公司没有理解财务共享模式的实质意义,其工作人员的专业知识与相关技能比较薄弱,就会导致财务共享模式难以实施,阻碍的企业自身利益的提高[2]
三、财务共享中心的构建
(一)会计核算中心的构建
在当今这个大数据时代,企业财务共享模式的构建是与会计核算息息相关的。因此,为了更好地实施财务共享模式,不过企业应该积极将核算有关的业务纳入财务共享模式中,例如,会计核算等,不仅能够提高工作人员的工作效率,还能够促进企业财务共享模式的构建。在财务共享中心的构建中,会计核算中心的构建也是其中的重要部分,这不仅能够提高会计核算工作人员的工作效率,还能够在一定程度上提升会计核算的整体质量。在实际工作过程中,企业应该注意对合算的流程固定化,避免由于工作人员的过失导致核核算误差。此外,要保持会计核算中心的独立性,注重提高划算的效率,积极利用大数据与信息技术等工具,对子公司的核酸信息进行汇总,并且及时对该信息进行总结与分析,发现企业在发展中存在的问题并积极改正,以促进企业的可持续发展。
(二)管理会计中心的构建
在我国目前的企业财务管理模式中,企业应该设置相应的管理会计中心,是企业财务人员与核算工作相分离,明确自身的职能,以行使管理会计的职能。首先,管理会计中心的构建要从组织结构配置出发,帮助企业财务管理人员明确自身的工作职责,通过制定有关的企业规章制度的方式,避免出现管理混乱的现象。通过这种管理模式,能够帮助企业内部明确各个部门的管理范围,避免财务共享管理模式中出现信息数据混杂的现象,影响财务共享模式在企业中的实施。在管理会计中心的工作中,工作人员应该积极利用大数据技术对企业与其子公司在发展过程中出现的问题进行分析,并且对企业的发展进行一定的预测,及时发现企业发展中存在的问题,并且为企业的可持续发展提供专业性意见。我国企业应该以财务共享中心为基础,利用大数据以及信息技术,对企业的各个环节进行监控,提高企业的自身价值[3]
(三)资金管理中心的构建
企业的发展离不开资金的管理,在企业中构建财务共享模式也是企业发展过程中不可忽视的一部分。企业应该积极构建资金集中管理制度,并且在总公司禹哲公司中设立相关的资金管理中心,对企业资金进行合理的安排,以保障企业的正常运转。在企业资金管理中心中,要注重对资金的预算以及企业资金的汇总,并且对企业导致公司与总公司进行数据收集,并且对所收取上来的数据进行合理的分析,及时发现企业在资金管理中的不足,进而构建出适合企业发展的资金管理模式。除此之外,资金管理中心也应该负责企业的投资与企业其他重大项目的资金管理,企业的各个子公司应该通过自身的资金管理中心向总公司汇报资金情况,以实现资金共享。
四、企业财务共享模式的完善与保障
(一)加强整体规划和重视力度
在企业财务中心的构建过程中,如果缺乏相关的规划,就会导致企业财务共享模式难以实施,进而影响企业财务的一体化,阻碍企业经济水平的发展。因此,为了进一步完善企业财务共享模式,我国企业应该积极加强整体规划,并且加大对企业财务共享模式的重视力度,加快企业财务管理模式转型的进展,进而提高企业的核心竞争力。首先,企业总公司应该加强对财务共享模式的认识,这样子公司才能够积极配合总公司的财务共享模式的开展,帮助总公司实现对子公司财务情况的掌控,进而提高企业财务管理的工作质量与工作效率,促进企业经济稳定增长。此外,企业的领导还应该注意企业的实际情况,避免由于对自身企业情况不了解,而盲目开展财务共享模式。
(二)构建科学策略并完善建设制度
企业财务共享模式的构建并不是一蹴而就的,需要企业财务信息的整合,需要和各部门之间相互配合,无论是人力资源的调整还是各部门组织结构的变更,都会在一定程度上损害工作人员的切身利益,给他们的工作和生活带来不便。因此,我国企业应该积极构建科学的财务管理策略并且完善相关的制度,以满足企业自身的发展需求。众所周知,企业财务共享模式的构建离不开相应制度的保障,因此企业管理人员应该结合企业的实际情况完善相关制度,规范财务管理的有关流程,并且提出相应的标准,让工作人员依据相应的标准开展财务共享模式的构建。最后,相关制度还应该对与财务共享有关的各个岗位进行要求,建立相应的奖惩机制,鼓励工作人员的工作积极性,提高工作效率。
(三)加强对人才队伍的建设
在大数据背景下,企业财务共享模式的构建不仅需要经过技术的支持,还应该加强对人才队伍的建设,进而提高工作人员的工作质量与工作效率,以促进财务共享模式的建设。例如,企业可以通过加强对相关专业人员的技术培训,上工作人员在实践中提高自身的操作能力,既然能够提高自身的工作效率,为企业的财务共享模式贡献自己的力量。除此之外,企业还可以与财务管理有关的专业人员,到企业中来分享自身的经验,提高企业内部工作人员的理论知识,进而能够为企业创造出无限的价值。企业还应该积极引进专业人才,通过讲座等方式,培养工作人员的专业技能,进而为企业财务共享模式的构建提供专业性意见,促进企业的发展[4]
结束语:
综上所述,随着科技的不断发展,目前,我们已经进入到了信息时代,在大数据时代背景下,公司财务管理的问题得到了解决,财务共享模式建设,为企业解决了很多实质性的问题,节省了企业的开支,缓解了资金的压力。企业自身财务管理的改革,应该结合企业自身的特点,找到适合自身的财务共享模式。总而言之,大数据时代企业的财务共享建设方法是十分重要的。
参考文献:
[1]胡金平. 大数据时代下的企业财务共享建设研究[J]. 财会学习, 2021(3):2.
[2]朱玉. 大数据时代企业财务共享服务中心建设思路[J]. 中国中小企业, 2022(9):3.
[3]刘奕彤. 大数据时代下企业财务共享建设路径研究[J]. 现代商业, 2022(9):3.
[4]夏欣. 大数据时代企业财务共享中心管理模式探讨[J]. 财讯, 2021, 000(012):116-117.

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