财务共享服务模式是一种将企业内部的财务功能外包给第三方服务提供商的模式。这种模式可以帮助企业降低成本、提高效率并专注于核心业务。然而,这种模式也可能带来一些风险,如数据安全、隐私保护等问题。因此,会计职业道德在财务共享环境下显得尤为重要。
1加强会计职业道德建设的现实意义
会计工作涉及到企业的财务状况和经营成果,直接关系到企业的生存和发展,以及投资者、债权人等相关方的利益。
1.1 加强会计职业道德建设有利于更好的提供决策依据
会计工作通过记录和分析企业的财务数据,为企业管理层提供重要的决策依据。这些决策包括投资决策、融资决策、成本控制等,直接影响企业的发展能力和盈利能力。
1.2 加强会计职业道德建设有利于使会计信息反映企业经济实质
会计工作通过会计准则和会计制度的规定,对企业的经济业务进行记录和分类,反映企业的真实经济活动和经济实质。这有助于投资者、债权人等相关方了解企业的经营状况和风险水平。
1.3加强会计职业道德建设有利于更好的保障投资者权益
会计工作通过财务报表的编制和披露,向投资者提供关于企业财务状况、经营成果和现金流量等信息。这些信息对于投资者做出正确的投资决策、评估企业价值和风险管理至关重要[1]。
1.4 加强会计职业道德建设有利于更好的维护债权人利益
会计工作通过资产负债表等财务报表,向债权人提供关于企业资产、负债和偿债能力的信息。这有助于债权人评估企业的信用风险和债务回收能力,保护其合法权益。
1.5 加强会计职业道德建设有利于提高会计信息合规性和透明度
会计工作要求企业按照会计准则和法律法规的要求进行财务报告和披露,确保财务信息的合规性和透明度。这有助于建立公平的市场环境,减少信息不对称和操纵市场的风险。
会计工作对企业的生存和发展以及相关方的利益具有重要影响。它提供了决策依据,反映了企业的经济实质,保障了投资者和债权人的权益,维护了市场的合规性和透明度。
2 财务共享环境下的会计职业道德问题
在财务共享环境下,会计职业道德问题显得尤为重要。这种模式导致了会计职能的重大变化,对人才素质的需求也随之增加。会计人员坚持会计职业道德才能确保信息质量、避免因职业道德缺失所导致的法律问题和社会影响。随着工作环境的变化,会计从业人员可能会面临心理压力,导致职业道德逐渐弱化。实际工作中会遇到如下问题:
2.1 财务共享环境下的数据安全和隐私保护
在财务共享服务模式下,企业的财务数据将被转移到第三方服务提供商处进行处理。这就涉及到数据安全和隐私保护的问题。会计人员需要确保数据安全,防止数据泄露或被滥用。
2.1.1 信息系统的整合程度较低
在财务共享服务模式下,企业往往需要通过先进的技术自行研发相关的系统,以实现数据的集中处理和共享。然而,由于信息化建设的要求较高,一些公司的信息系统的整合程度可能相对较低,这可能导致数据漏洞。
2.1.2 网络安全风险
网络会计信息系统安全是保障财务数据安全的重要环节。任何对交易和事项进行确认、计量和记录的活动,以及财务数据处理的各个环节,都包括操作这个系统的人和作为系统处理对象的那些数据,也包括系统所处的环境。因此,网络安全环境的不稳定可能会给财务共享带来安全风险。
2.1.3 数据泄露风险
虽然财务管理软件能够给数据共享传递带来很大便利,但也存在数据丢失、泄露等风险。这就需要采取有效的技术手段来保证数据的安全,例如常见的数据加密手段等。
2.2 财务共享环境下的会计独立性和公正性:
会计人员需要保持独立性和公正性,避免受到外部压力的影响,确保财务报告的真实性和准确性。
财务共享服务模式对会计独立性和公正性的影响具有双重性。一方面,财务共享能够保证财务人员的独立性。在共享模式下,财务人员只需要按照系统设定的财务制度进行审核,真正做到单独行使职权,保证每一笔业务审核的公正性[2]。另一方面,财务共享也可能带来一些挑战。例如,可能导致会计信息失真,在“互联网+”时代,财务共享提高了财务工作处理效率,而内部控制审计信息化工作环境并未得到相应的提升[3]。因此,企业需要加强内部审计,以确保财务数据的准确性和完整性。
此外,财务共享还对会计人员的专业素养提出更高的要求。如果会计人员不重视学习,不注重提升自身的专业素养,可能会被时代所淘汰[3]。因此,企业需要定期为会计人员提供专业培训和发展机会,以帮助他们适应新的工作环境和挑战。
2.3 财务共享环境下的财务诚信和透明度:
财务共享服务模式对会计诚信和会计信息透明度的影响具有双重性。一方面,财务共享能够提高会计信息的质量和透明度。财务共享是一个企业用来进行财务资源共享及交流的平台,提交需要进行的业务处理流程、及原始凭证;平台会根据提交的业务处理请求和凭证进行审核并记账[4]。另一方面,财务的集中管理可能降低会计信息的可靠性。因为财务共享是将企业财务工作中具有较高重复性且标准化程度高的工作进行集中的处理,一些附加值相对较低的工作由机器替代。这可能导致信息集中化管理,从而容易出现信息的不真实、不可靠。因此,尽管财务共享带来了许多优势,但企业在选择和使用财务共享服务时,仍需要谨慎考虑其可能带来的风险。
3 财务共享环境下的会计职业道德建设对策建议
在财务共享环境下,保证数据安全和隐私保护不仅需要技术手段的支持,更需要从职业道德的角度进行考虑。以下是一些建议:
3.1强化会计道德意识与法律意识:
会计人员应具备强烈的道德意识和责任感,认识到数据安全和隐私保护的重要性,并始终将其作为自己工作的首要任务。严格履行保密义务,会计人员应对接触到的财务数据严格保密,不得泄露给无关人员,即使是在离职后也应继续履行保密义务。会计人员要明确自己的职责和底线。作为会计人员,首要任务是确保财务报告的真实、完整、准确,为企业提供可靠的财务信息。任何违背这一原则的干预都是不当的,会计人员都应予以拒绝。会计人员要学会保护自己。在面对不当干预时,会计人员应及时向上级领导或相关部门反映情况,寻求支持和帮助。同时,会计人员还可以通过参加培训、学习法律法规等方式提高自己的法律意识和自我保护能力。
会计人员在处理财务数据时应保持公正公平的态度,避免因为个人利益或其他原因而对数据进行篡改或误导性处理。会计人员必须熟悉《中华人民共和国会计法》的相关规定。该法规定了会计工作的基本原则、会计核算和报告的基本要求、会计监督和管理等内容,确保自己的工作符合法律要求。会计人员应掌握《企业会计准则》的具体要求,企业会计准则是对企业会计核算和报告的具体规定,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等各个方面。会计人员应熟练掌握这些准则,确保财务报告的真实、完整、准确。会计人员还要关注其他相关法律法规的变化,如税收政策、审计准则等。这些法律法规的变化可能会对会计工作产生影响,会计人员应及时了解和适应这些变化,确保自己的工作始终符合法律要求。会计人员还应遵守相关的法律法规,如《中华人民共和国个人信息保护法》等,确保在处理财务数据时不违反任何法律规定。随着技术的发展,新的数据安全和隐私保护问题不断出现。因此,会计人员应持续学习和更新知识,以便更好地应对这些挑战。
3.2 维护会计的独立性和公正性
会计人员该当拒绝一切不当干预,在面对来自管理层或其他方面的不当干预时,应坚决拒绝,并向上级领导或相关部门反映情况。会计人员在日常工作中,有时可能会遇到来自企业管理层或其他方面的不当干预,如要求篡改财务数据、隐瞒真实情况等。面对这种情况,会计人员应坚决拒绝,坚守职业道德和法律法规。
会计人员要树立正确的价值观。诚信、公正、透明是会计工作的基本原则,也是社会对企业和会计人员的期待。只有坚守这些原则,会计人员才能赢得社会的尊重和信任,实现自身的价值。会计人员应了解相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》等,明确自己的权益和义务,以便在面对不当干预时能够依法行事。
会计人员要保持职业道德。会计人员应坚守职业道德,拒绝参与任何违反法律法规和道德规范的行为,包括接受不当干预。同时,会计人员应提高自我保护能力,学会如何应对不当干预,例如可以寻求法律援助,或者向行业协会等专业机构寻求帮助。会计人员在面对不当干预时,应坚持原则,不为利益所动,确保财务报告的真实性和准确性。
3.3 维护会计诚信和会计信息透明度:
会计人员在日常工作中,不仅需要具备专业的会计知识和技能,更需要具备强烈的道德意识和责任感。这是因为会计工作涉及到企业的财务状况和经营成果,直接关系到企业的生存和发展,以及投资者、债权人等相关方的利益。
首先,会计人员需要认识到保持诚信的重要性。诚信是会计工作的基石,是会计人员的基本素质和职业道德要求。只有具备诚信的会计人员,才能确保财务报告的真实、完整、准确,从而为企业的经营决策提供可靠的信息支持。同时,诚信也是会计人员赢得社会尊重和信任的重要条件。
其次,会计人员需要认识到保持透明度的重要性。透明度是指会计信息的公开程度,包括财务报告的编制、审计和披露等环节。保持透明度,可以增强公众对企业的信任,提高企业的市场竞争力,有利于企业的长远发展。
同时,透明度也是防止和打击财务欺诈、贪污腐败等违法行为的有效手段。因此,会计人员应将保持诚信和透明度作为自己工作的首要任务,始终坚守职业道德,遵守法律法规,以实现企业和社会的共同发展。
3.4 企业应创建道德环境与沟通渠道
企业应建立有效的内部控制制度,对数据的访问权限、操作流程、审计机制等进行严格的管理,以确保数据的安全和隐私得到有效保护。同时还应该加强企业内部环境建设。
3.4.1 建立公平的企业环境
首先,企业应建立公平的评价制度,制定具体、明确、可量化的评价标准,以便于对会计人员的工作表现进行客观、公正的评价。这些标准应涵盖会计人员的主要职责和工作内容,如准确性、及时性、合规性等。企业可以采用多种评价方法,如自我评价、上级评价、同事评价、下级评价等,以全面了解会计人员的工作表现。
其次,企业应为会计人员提供平等的学习、培训和发展机会,让他们能够不断提升自己的业务水平和综合素质,为企业创造更大的价值。
另外,企业应根据会计人员的工作需求和职业发展目标,制定针对性的培训计划。这些计划应涵盖会计基础知识、专业技能、行业动态等方面的内容,以确保会计人员能够全面提升自己的业务水平。
最后,企业应设立明确的晋升通道,让会计人员看到自己的职业发展前景。通过设立不同级别的职位,如初级会计、中级会计、高级会计等,企业可以为会计人员提供更多的发展机会。企业营造一个积极向上、互相学习的氛围,鼓励会计人员分享知识和经验。这有助于提高整个团队的业务水平和凝聚力,为企业创造更大的价值。
3.4.2 建立有效沟通渠道
企业应建立有效的沟通机制,让会计人员能够在遇到问题时及时向上级领导或相关部门反映情况。应鼓励会计人员与其他部门、同事进行沟通交流,分享经验和心得,同时要建立一个有效的反馈机制,让会计人员敢于提出自己的意见和建议,不用担心因为反映问题而受到不公平的待遇。可以设立专门的沟通渠道,如内部邮箱、电话热线等,方便会计人员在遇到问题时能够快速联系到上级领导或相关部门。企业可以定期召开会计工作会议,让会计人员有机会与上级领导和其他部门进行面对面的交流,及时反映工作中遇到的问题和困难。建立信息反馈制度,要求会计人员在遇到问题时必须及时向上级领导或相关部门反馈,确保问题能够得到及时解决。
3.4.3 建设良好企业文化
企业应注重企业文化建设,强化团队精神和协作意识,让会计人员感受到企业的关爱和支持,增强归属感和认同感。应尊重和保护会计人员的法定权益,如工资待遇、工作时间、休假制度等,确保他们在工作中的权益不受侵犯。企业应营造一个公平、公正、透明的工作环境,让会计人员敢于提出自己的意见和建议,不用担心因为反映问题而受到不公平的待遇。应加强对会计人员的培训和指导,提高他们的业务水平和法律意识,使他们能够更好地应对工作中的问题和挑战。提高财务报告的透明度,让投资者和其他利益相关者能够清楚地了解企业的财务状况。
4 结论
财务共享服务模式为企业提供了一种新的财务管理方式,但同时也带来了一些新的挑战,特别是在会计职业道德方面。企业、会计人员和社会都应认识到这些问题,采取有效的措施来应对这些挑战,以确保财务共享服务的健康发展。
【参考文献】
[1]李涛.会计收益问题研究[J]. 全国流通经济.2020(8):169-170
[2] 王永. 论财务共享对会计信息质量的影响[J].当代会计.2021(3):57-58
[3]崔岗岗. 财务共享对于企业会计信息质量的影响研究[J]. 现代经济信息, 2021(6):43-44
[4]袁和.论财务共享模式对会计产生的影响[J].财会学习,2020(8):87-88
[5]汪莉.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考[J].财会学习,2017(11):64-65