1 前言
科技发展使我国的信息技术广泛应用于社会各领域,并在各领域发挥重要作用。医疗服务是重要服务项目,医院信息化建设速度的加快提升了医院对各项工作环节事务处理的能力。各种软件和硬件的使用也提升了医院医疗效率,在改善医院服务状态的基础上促进医院健康发展。
2 信息化建设在医院管理中起到的作用
2.1提高财务管理工作效率
随着医院业务量的不断增多,财务人员通过手工的方式进行财务数据录入,避免不了会出现一些错误,这将会导致财务数据内容失真,对财务管理工作的开追造成不良影响。如果将电算化软件与相关业务模块软件连接,则可以实现业务数据相财务数据的合理转换。这一方面降低了财务人员的工作量,另一方面为医院的管理人员和财务数据的应用者提供了准确的数据。
2.2为精细化管理工作的开展提供支持
现代医院在管理过程中对精细化提出了更高的要求。医院发展的动力主要;来自临床科室、员工,而绩效管理是激发员工动力的主要工具。绩效管理平台的搭建需要数据支撑,只有做好绩效平台的搭建,才能确保绩效管理工作的顺利开展。医院中的业务数据起初出现在收费窗口和物质采购平台流向财务,财务数据转变为绩效指标,最终考核结果会被及时、准确的反馈到相应科室员工,其在依据具体情况,对自身的行为进行适当调整,再对日后的财务数据内容进行合理改变。
2.3有助于提高医院的经济管理水平
做好财务数据信息的分析和汇总评价,同时还要结合医院自身的医疗卫生状况,做好精准的预测,并对购置来的医疗设备做好科学的预判分析统筹,及时向医院领导提供更加完整准确的数据信息,并精确地反映当地医院的运营实际状况,保证医院的领导在执行决策期间更加科学精准,这样才能够有助于提高医院整体经营管控水平。
3 现阶段医院财务管理工作中出现的问题
3.1财务信息化建设工作内在动力不足
医院财务信息化建设主要是以财务信息系统为载体开展的信息化实践活动,其目的是借助功能完备、操作简单的信息系统替代传统的人工操作,提高财务会计工作开展的效率和效果。目前,医院开展的财务信息化建设工作实际上是在已有系统的基础上进行的优化,即需要医院根据财务信息系统应用中存在的问题进行相应的功能优化和设备更新。但是,医院在实际的财务信息化建设中普遍存在被动式执行的思维和状况,即只有在上级管理部门提出相应的工作要求时,相关人员才会对信息系统的功能进行优化和调试,这显然无法满足医院财务信息化建设工作的实际需要。
3.2全能型人才不足
医院财务管理信息化建设工作最主要建立在网络的基础上,所以这就要求相关人员必须要具备专业知识,同时还要熟悉计算机所有的操作,除此之外还必须要学会处理一些较为简单的计算机故障问题。而大部分医院在经营过程中严重缺乏这种全能型人才,尤其在现阶段科技发达的背景下,可是医院实际的财务发展过程中往往缺乏这种人才,使医院不能更好的发展。
4 完善医院财务管理信息化建设的对策
4.1激活财务信息化建设动力
信息技术在医疗卫生服务中广泛应用,决定了财务信息化建设将是医院财务管理中的一项持续性工作。因此,医院要科学激发和释放内部财务信息化建设动力,确保财务信息化建设工作持续有效开展。在激活动力方面,医院要充分挖掘和发挥制度的督促与激励作用。
首先,做好财务信息化建设责任落实。医院除要明确各职能部门和岗位职工承担的财务信息化建设责任以外,还要对月度、季度和年度的财务信息化建设责任落实情况进行考核与评价,检查责任主体在财务信息化建设方面的工作开展进度和效果,及时发现和解决财务信息化建设中存在的难点、痛点,确保财务信息化建设工作稳定、有序开展。同时,医院内部要构建高效畅通的财务信息化工作反馈机制,使那些工作中遇到困难的职工能够在第一时间寻求和获得相应的专业技术指导,确保财务信息化建设工作开展的 顺畅性。
其次,注重财务信息化建设工作评比。评比是对部门、职工在财务信息化建设方面的行为表现进行相应的优劣评价,通过树立标杆来引导和督促财务信息化建设工作有序开展。为真正激活基层职工参与财务信息化建设的积极性,医院要定期开展财务信息化建设工作评比活动,给予那些在财务信息化建设工作中表现优秀的部门和职工相应的物质或者精神奖励,使医院内部形成良好的财务信息化建设工作氛围。
4.2完善医院财务信息化管理系统
完善医院财务信息化管理系统是保证新医改下医院工作顺利进行的关键。医院在响应新医改政策执行过程中,应建立健全完善的财务信息化管理体系,要逐步提升信息化管理水平。同时,由于新医改政策及新政府会计制度对医院财务核算、精细化成本管理及绩效考核等方面不断地提出更细的要求,以及医院财务管理与医院众多环节关系密切,具体表现在物资采购、领用、存货核算方面,业务收支、科室成本核算、固定资产累计折旧等方面,为了有效降低医院在财务管理中面临的风险,医院需结合自身财务情况及资金投入情况,完善适应医院发展的财务信息化的软硬件设备,让财务管理渗透到业务管理中,有利于促进部门之间的沟通与协调,提升医院财务信息化管理质量及效率。例如,北京某医院为了提升医院财务信息化管理水平,逐步完善医院财务管理的信息化管理系统,对财务管理软件系统的模块进行优化,逐步提升管理人员的财务软件数据模块的应用水平,从而提升财务信息化管理的安全性。
4.3建设信息化人才队伍
医院的信息化建设离不开高质量信息化人才的加入,信息化人才在医院信息化建设中起到的作用日益显著。所以,医院应该重视培养信息化人才,提高医院医护人员的综合素质,招揽双向性、专业性人才,培养单向性人才向着双向性转变,为医院的信息化建设注入新生力量;政府方面加强高校对双向性人才的开发,引导高校开展跨校、跨国、跨学科的多方位培养方式,为学子设置相应的等级考试,鼓励学生全面提升自身专业能力。学校方面要积极响应政府的号召,认识到社会对人才的迫切需求,站在国家发展的角度,将目标转移到培养复合型人才上,改善传统的教育模式。医院要与高校合理沟通、积极合作,制定人才招录要求和计划,及时将信息传达给高校,医院应为学校提供实习机会,学校专家应时常到医院进行专业指导,并对医护人员进行培训,学校还应为医院提供优秀员工来校进修的机会。
5 结语
在信息技术飞速发展的环境下,医院进行财务管理信息化改革是适应时代发展的必然趋势。医院需正确认识财务信息化建设的重要性。面对现实存在的瓶颈问题,必须要主动作为,通过加大人才保障、制度保障,统一数据标准等措施有效提升财务信息化水平,充分挖掘财务数据价值,为医院科学决策提供参考依据,助力医院实现高质量发展。
参考文献
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