在当前的经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,企业为了提高自身的综合实力,就需要不断的进行内部的深化改革。在改革中彰显出财务会计内部控制的重要地位,致力于从各个层面、各个角度去完善管理的方法,除了要积极转变工作理念以外,还应该要借助先进的信息技术,以此来实现优化财务管理效果的目的,在提高内部控制水平质量的前提下,促进企业长远发展。
1财务会计内部控制管理的重要价值意义
首先,确保了财务会计的真实性。传统的财务会计忽视内部控制工作,对各项会计工作很难形成有效的监督,致使在工作中经常会出现失误和纰漏,严重影响到财务会计工作的质量。自从加强了财务会计内部控制工作以后,彻底的解决了工作中的不足,能够有效的监督和管理各项财务会计工作,确保了各项会计信息的完整性和正确性。此外,还能够缩短查账的时间,大大提升了财务会计工作的时效性。其次,提高了企业经济管理的水平。过去很长一段时间内,企业的经济管理成效并不理想,主要是因为企业并未注重内部控制工作,将重点放在了经济效益的提升上。自从企业开始注重财务会计内部控制工作以后,弥补了传统工作中的不足和缺陷,进一步明确了员工的职责和权限,让所有相关人员都清楚自身的职责范围,推动各项工作有序开展。与此同时,还能提高人力资源管理的水平,借助差异化的方式来促使各层级的人员相互监督,不断的对内部管理工作进行优化,在充分凸显出内部控制优势的同时,能够有效的规避各类经营风险和财务风险,确保企业能够获得良好的收益。总之,对于现代企业而言,财务会计内部控制管理所起的重要作用不言而喻,企业只有充分的认识到该项工作对于企业发展起到的积极作用,才能重视财务会计内部控制管理工作,将该项工作贯彻执行到位,以免出现内部控制流于形式的情况。
2财务会计内部控制需要遵循的原则
为了避免财务会计内部控制管理盲目开展,在实施该项工作时需遵循以下几个原则:第一,全面性原则。要求企业要对所有的经济活动全面控制,要将财务会计内部控制渗透在各项业务和事物中,全方位的把控好各项经济业务活动,保证各项资金、资源得到合理配置,以免出现资源浪费的情况。第二,适应性原则。财务会计内部控制管理的方法并不是一成不变的,而是要结合企业内外部发展形势的变化而改变的,要结合战略目标来做出相应的调整,确保内部控制与相关的法规和企业发展目标保持高度的一致性,从而才能保证制定出的规章制度能够与企业的实际发展相适应。第三,重要性原则。财务会计内部控制管理涉及到的内容比较多,必须要有所侧重,尤其是要重点关注经济活动中的重大风险,提前识别风险和有效的防控风险,尽量缩小风险的影响范围,保证经济活动开展的质量。第四,成本效益原则。在开展该项工作时要确保经营成本达到预期,通过各种管控措施严格控制成本开支,实现降本增效的目标。
3优化财务会计内部控制管理的方法
3.1完善企业治理结构和监督体系
企业虽然已经开始注重财务会计内部控制管理工作了,但是由于受到各方面因素的影响,导致现有的财务会计管理制度并不完善,很难起到良好的约束作用,经常会出现违规操作的行为。再加上,少部分的员工会直接忽视相关的规章制度,出现了非法挪用公款的行为,进而严重损害到企业的利益。在新经济发展背景下,企业对财务会计工作也提出了许多新的要求,传统的工作模式已经不能满足企业发展的需求,需尽快对相关的制度进行改进和优化,有效的指导各项财务会计工作的开展。
由此可见,企业当前的首要任务在于完善治理结构和内部监督体系,对财务会计工作的开展形成强有力的约束作用,逐渐规范财务会计工作操作流程。在具体实施时要从以下几个方面入手:第一,完善治理结构。企业的董事会、监事会要发挥出自身的职能作用,明确好相关的职责,将具体的工作任务落实到位。每个版块的内容都需要由专人负责,尤其是财务核算人员要确保核算的准确性,能够为各项经营决策的制定提供可靠的信息依据。除了要完善治理结构以外,还应该要将其渗透在企业文化中。这就要求企业在构建企业文化时不可忽视财务会计内部控制,要加强对该项工作的宣传,营造良好的内部环境,引领所有员工都参与进来,积极配合好财务部门的工作。需注意的是,无论是企业的管理层,还是基层员工都应该要认识到财务会计内部控制的重要性和必要性,高效的推动内部控制的开展。第二,完善监督体系。考虑到当前的监督体系还存在问题,不仅影响到监督的效果,还会影响到财务会计内部控制管理的成效。因此,要加强内部监督,通过监督找出财务会计内部控制管理中存在的不足,尽快找出原因,进而提出针对性的解决方案。要成立专门的监督小组全权负责相关的监督工作,一旦发现问题,要及时追责,并督促相关人员进行整改,尤其是要着重解决财务会计内部控制的薄弱环节。第三,完善考核机制。为了提升财会人员的积极性,有必要对考核机制进行完善,以此来约束财会人员的行为,依据考核结果进行奖惩,发挥出财会人员的最大价值。先要依据岗位特点明确绩效考核指标,所有的工作人员都要严格遵守考核制度,并保证考核的公平、公正,通过考核来提升财会人员工作的自觉性,在日常工作自觉落实好各项工作任务。
3.2加强内部信息沟通
现阶段,企业各部门之间的沟通效果并不理想,很难实现信息数据共享,致使各部门的工作协调不到位,直接影响到企业运行的效率。尤其是导致财务部门很难第一时间获取到有价值的信息,不仅会出现账务数据混乱的情况,而且还会影响到财务报表的使用效果。目前,企业的财务会计内控管理信息化水平比较低下,并未将先进的信息技术应用在实践工作中,关键是没有构建相应的信息管理系统,无法高质量、高效率的开展财务会计内控管理工作。主要是因为企业没有认识到信息技术的优势和利用价值,缺乏信息化管理意识,通常情况下还是依照传统的管理模式,无法满足社会时代和企业发展的需求。
为了确保内部各项会计信息能够及时传递,就应该要发挥出信息技术的优势,积极引进先进的信息技术、网络技术和大数据技术等,以此来构建信息管理系统。首先,要注重财务信息系统的建设和优化。鉴于当前的财务信息系统构建还不完善,并未将先进的技术引入进来。这就要求企业要加大对这方面资金投入的力度,积极购买先进的设备和软件,将应用好大数据、云计算等现代化的信息技术,旨在于进一步完善财务信息系统,尽快实现数据分层管理和监督的目的。其次,注重系统的创新。新的发展形势下,企业财务信息系统也需要与时俱进,依据企业发展目标进行适当的创新,不断拓宽信息涉及到的范围,以便于财会人员能够全方位的掌控各项财务会计信息,保证财务报表的真实性、可靠性。尤其是财会人员要确保内部控制工作能够便捷化的开展,提前去规避财务核算中可能会出现的问题,在节省工作时间的前提下,提高财会工作的效率,既能够节省时间成本,又能够节省人力成本。要强调的是,企业管理层要发挥出自身的引领作用,明确财务会计信息化建设的重要价值,在各个方面给予大力支持,尤其是要安排好日常的培训工作,着重加强对财会人员的培训,逐步提高财会人员的综合能力,能够从容应对工作中遇到的难题和挑战。总之,企业要致力于构建与自身发展相适应的财务信息系统,以此来保证会计核算的准确性、时效性,能够为决策的制定提供精准的信息依据,避免出现决策失误的情况。
3.3通过风险管控强化内部控制的力度
企业在运营的过程中会面临各类财务风险,只有加强对风险的防控,才能避免企业面临比较巨大的经营管理风险,为企业健康、持续发展保驾护航。目前,企业的风险管控工作效果并不明显,主要是因为风险评估工作做的不够充分。有效防范财务风险的前提是能够客观全面评估风险,一旦评估体系出现了问题,势必会影响到风险管控的最终效果。现阶段,企业内部控制的各项程序还不够完善,系统中存在的漏洞比较多,很难有效的去规避和解决各类风险。
因此,要通过完善风险评估逐渐增强风险管理的成效,进一步强化内部控制的力度。在财务会计内部控制中不可忽视的一个环节就是风险评估,这也是风险防范的前提和基础。要想确保财务会计内部控制得以有效落实,关键在于科学的评估风险,以便于能够第一时间发现潜存的风险,尽快采取必要的措施加以控制。要求企业上下要树立正确的风险防范意识,在工作中提高警惕,全面收集内部各项信息数据,并全面分析企业财务资源和市场动态,在此基础上筛选出有价值的信息,依据获取到的信息准确的评估风险,明确风险影响的范围,进而来制定出风险防范对策和经营策略。需注意的是,企业要设置科学的内控机构,明确好内控机构的职能,依据员工的能力和岗位需求划分职责和权限,推动财务会计内部控制工作顺利实施,逐步提升内部控制的效果。
4思考与建议
企业除了要优化财务会计内部控制管理方法外,还需对整个财务会计流程进行优化,以此才能通过内部控制的约束,来保证整个会计流程的规范化和标准化。在具体落实时要把握好以下几点:
分析和诊断流程。这一阶段的重点在于客观分析和阐述财务会计核算的流程,通过分析找出其中的缺陷,进而进行总结和分析,最终提出评价的结果。以便于在会计重组前能够依据分析结果来优化财务会计方式,等到财务会计工作的基本内容确定以后,逐渐的实现对会计流程优化的目的。
再设计流程。这一段要以前期分析结果为基础,在此基础上充分的利用好信息技术,并将先进的管理思想和模式引入其中,目的在于尽快对传统财务会计流程进行优化,增强对现代信息技术的应用。关键是要结合企业战略目标和发展需求有针对性的调整和改进财务会计流程,进一步发挥出内部控制在财务会计中所起的积极促进作用,便于管理人员随时调整财务会计工作流程,实现对财务会计管理工作优化的目的。
流程重组。这一阶段的重点在于落实财务会计核算流程改进的方案,要选派专业人员客观的分析和评估会计流程执行的情况,并结合当前发展的需要适当的调整部分内容。具体来说,在分析和评估时要考虑到会计流程的复杂性和系统性,这就要意味着会计流程在执行中包含的内容比较多,在分析时要综合全面衡量,依据需求对财会组织进行整顿,适当的调整人员岗位职责,并不断优化基层财会信息系统的建设工作。
(4)其他需要注意的事项。在设计会计流程的初期要考虑到事情的比较多,要重点关注各项规则和标准,保证整个会计控制过程的有效性。在具体实施的过程中一旦企业发生经济业务方面的行为,一定要将相应的信息录入到数据库中,通过数据系统来智能化的判断数据,动态化的监控各项数据信息,如发现异常就能及时发现,并将异常结果反馈给上级部门,上级部门依据反馈结果调整经营决策,以此来实现有效控制财务经营风险的目的。除此之外,在对整个会计流程优化阶段,一定要科学划分会计信息的类别,主动的整合财务会计流程,以此才能提升信息的全面性、准确性和及时性,发挥出信息数据应用的价值。
结束语:
综上所述,企业要认识到财务会计内部控制管理在整个管理中的重要作用,立足于企业发展的实际,不断优化会计流程,进一步规范各项会计行为,通过提升内部控制能力,提高企业的整体管理水平。
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