财务共享中心建设对推进企业财务管理转型的探讨
孟昆
生成PDF 清样下载 引用

复制成功

导出题录

参考文献( GB/T 7714-2015 ) 复制

孟昆,. 财务共享中心建设对推进企业财务管理转型的探讨[J]. 财会研究杂志,2024.6. DOI:10.12721/ccn.2024.157819.
摘要:
随着全球化和市场竞争的加剧,企业财务管理的转型已成为企业发展的关键,财务共享中心建设作为一种新的财务管理模式,通过集中管理、流程标准化、引进先进技术,有效促进了企业财务管理的转型,旨在探讨财务共享中心建设对企业财务管理转型的影响,并提出相应的建议和策略。
关键词: 财务共享中心建设企业财务管理转型存在问题对策
DOI:10.12721/ccn.2024.157819
基金资助:

引言
在当前的经济环境下,企业财务管理面临诸多挑战,传统的财务管理模式难以适应企业快速发展的需要,因此,财务管理转型已成为企业的必然趋势,财务共享中心作为财务管理的新模式,通过集中管理,流程标准化,引进先进技术,提高财务管理效率,降低成本,促进企业财务管理转型。
一、财务共享中心建设概述
1.1集中处理
财务共享中心的核心是集中企业内部各业务单元的财务活动,包括但不限于会计、财务报表编制、资金管理、税务报告等,通过集中处理,企业可以规范财务标准,规范业务流程,减少重复,提高工作效率。以大型制造企业为例,在实施财务共享中心之前,每个分支机构的财务部门都是独立的,财务流程繁琐低效;实施财务共享中心后,企业将所有分支机构的财务活动集中在一个统一的处理中心,据统计,实施财务共享中心后,企业的财务处理效率提高了30%,而财务人员减少了20%。[1]
1.2统一业务
在财务共享中心建设中,标准化进程是制定统一的财务体系和标准的重要组成部分,以确保业务单元的财务活动按照统一的标准进行,这不仅提高了财务处理的准确性和一致性,而且降低了操作风险。某跨国零售企业实施财务共享中心后,制定详细的财务制度和规则,对所有财务人员进行培训和考核;通过统一流程,提高了公司财务报表的准确性和一致性,降低了财务风险;据统计,财务共享中心实施后,企业财务报表错误率下降了50%。
二、财务共享中心建设对推进企业财务管理转型意义
2.1提高财务管理效率
财务共享中心的建设对提高财务管理效率具有重要意义,在传统模式下,企业财务活动在业务部门和地区之间传播,导致信息不透明,流程繁琐,管理效率低下,通过集中处理,财务共享中心将财务活动集中在一个中心,实现信息快速传递,资源高效分配,这不但不会减少重复性,反而使财务处理更加标准化和自动化,大大提高财务管理效率。例如,腾讯集团在财务共享中心开业前,财务部门面临巨大的业务压力,导致业务快速扩张,财务数据处理急剧增加,导致管理效率低下,为了改变这种情况,腾讯决定建立财务共享中心,通过集中处理,腾讯的财务工作效率明显提高,财务数据处理更快,更准确,这不仅为腾讯业务的发展提供了更好的支持,而且为公司节省了大量的人力和时间成本。
2.2降低财务管理成本
财务共享中心的建设对降低财务管理成本具有重要意义,在传统模式下,企业需要为每个业务单元和地区提供合适的人员和财务设施,从而导致大量的成本支出;通过集中处理,财务共享中心实现了员工的参与和资源的优化配置,降低了人工成本和运营成本;此外,财务共享中心通过引入先进的财务管理软件和系统,实现了财务流程的自动化和智能化,进一步降低了管理成本。京东集团是一个典型的例子,在引入财务资源共享中心之前,财务部门分布在不同的区域,每个区域都需要适当的财务人员和设施,这不仅导致劳动力成本增加,而且造成资源浪费,为了降低财务管理成本,京东集团决定建立财务资源共享中心,通过集中处理,实现资源分配的优化共享,大大降低人力和运营成本,此外,京东集团提供先进的财务管理系统软件,实现财务操作的自动化和智能化,进一步降低成本。
三、财务共享中心建设在推进企业财务管理转型面临问题
3.1技术整合和数据标准化方面
技术整合和数据标准化是建立财务共享中心的基本和复杂的挑战;由于不同的业务部门和地区可能使用不同的金融系统和软件,数据格式,处理流程和标准存在差异,导致数据整合困难;此外,随着业务的不断发展变化,财务数据的复杂性和多样性越来越大,对数据标准化的要求也越来越高。无缝和非标准的数据集成可能会降低数据质量和准确性,影响财务共享中心的运营效率和决策支持能力,同时可能增加组织的运营风险,例如数据泄露和操作错误。据各大制造企业的调查数据显示,在引入财务共享中心之前,各业务部门使用的财务系统有10多种,数据的形式和标准各不相同,在财务共享中心的实施过程中,为了实现数据的整合和标准化,企业投入了大量的人力物力,包括聘请专业的数据清理和转换团队,制定统一的数据标准,尽管取得了这些显着的成果,但数据整合和成本标准化占财务共享中心建设总成本的30%以上。
3.2人员调动和培训方面
财务共享中心的建设不仅涉及技术整合和数据标准化,还涉及人员的转移和培训,因为财务共享中心要求财务人员获得更高水平的专业能力和技能,如数据分析,信息系统操作等,这就要求原有财务人员更新知识和技能。一些财务人员由于年龄和学历等原因可能难以适应新的工作要求,缺乏完善的培训体系和资源支持可能导致培训效率下降或培训成本上升,人力资源转移可能涉及一些风险和挑战,如员工流失和工作不稳定等。根据一项关于财务共享中心转换人员培训的调查,约40%的财务人员在转换过程中遇到困难和挑战,30%的财务人员表示难以适应新的业务需求,20%的财务人员表示缺乏必要的培训和支持,[2]此外,该研究还发现,一些企业在实施过程中可能由于人员转换和培训成本较高而面临财务压力,例如,当中型企业建立财务共享中心时,员工转换和培训成本约占总投资的20%。
四、财务共享中心建设对推进企业财务管理转型对策分析
4.1引进先进的信息技术和系统
信息技术是财务共享中心的根本支撑,为了提高中心效率和数据处理能力,企业必须积极引进先进的信息技术和系统,包括使用高性能的服务器、存储设备和网络,确保数据的快速稳定处理,引入先进的财务管理软件和ERP系统,实现财务操作的自动化和智能化,利用大数据和人工智能等技术,对财务数据进行深入的调查分析,为决策提供有力的支持。同时,企业要关注信息技术的发展趋势,不断更新升级体系,确保财务参与的中心始终走在行业的前沿。
4.2加强人才培养和团队建设
人才是财务共享中心发展的根本动力,为了提高中心的专业性和服务质量,企业必须注重人才培养和团队建设;一是选择具有丰富财务经验和管理技能的人担任关键职位;二是通过系统的培训和学习,提高团队的专业能力和技能;同时,建立激励机制和晋升机制,激发员工的积极性和创造力。此外,企业还应注重团队文化建设,营造积极的工作氛围,增强团队凝聚力和战斗力。
五、结语:
财务共享中心建设是一项制度性工程,要求企业从组织结构、信息系统、人才培养等方面全面提升财务参与中心的综合实力,只有这样,才能保证财务共享中心在企业中发挥更大的作用,为企业可持续发展提供有力支撑。
参考文献
[1]亓哲.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的研究[J].财会学习,2021(27):96-98.
[2]乔倩文.大数据时代企业财务风险预警机制与路径探究[J].今日财富,2021(21):166-168

》在线投稿系统

*文章题目:
*作者姓名:
*电子邮箱:
*通讯地址:
*联系方式:

  备      注:

*上传稿件:

支持上传.doc,.docx,.pdf,.txt,.wps文件

投稿须知:

1、审稿结果将于1~7个工作日以邮件告知,请注意查收(包含录用通知书、审稿意见、知网CNKI查重报告)。

2、提交投稿后,若7个工作日之内未接到录用通知,则说明该文章未被录用,请另投他刊。

3、凡投寄本刊稿件,如在内容上有侵权行为或不妥之处,均应文责自负。本刊有权对来稿进行文字编辑、加工和修改,如不同意,请附说明,以便妥善处理。

4、多作者文稿署名时须征得其他作者同意,排好先后次序,通知用稿后不再改动。

5、凡投往本刊稿件一经录用发表,其版权归本刊所有。

6、本刊已全文录入中国知网、万方、维普等数据库,如作者不同意被收录,请提前申明,未申明者,本刊一律视为同意被收录。

7、请勿一稿多投。