新金融环境下商业银行会计信息化建设及优化策略
​田先丽
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​田先丽,. 新金融环境下商业银行会计信息化建设及优化策略[J]. 金融研究杂志,2024.9. DOI:10.12721/ccn.2024.157085.
摘要:
在经济发展进程中,新的金融环境会对金融业产生了一定的冲击。商业银行应对原来的管理模式进行变革,跟上时代发展的趋势,引进一套先进的会计信息化体系,使会计核算向信息化方向发展。基于此,文章根据新金融环境背景,阐述了商业银行会计信息化的概念及作用,剖析了新金融环境下商业银行会计信息化建设及发展趋势,并对当前我国商业银行的会计信息化建设中所面临的问题进行了剖析,最后提出了优化策略。
关键词: 新金融环境商业银行会计信息化信息化建设
DOI:10.12721/ccn.2024.157085
基金资助:

伴随着国内经济发展的日益成熟,大量的信息技术手段也相继出现在市场上,为会计工作提供了极大的方便。作为金融行业中的一个重要分支,商业银行对于客户信息、财务交易等方面的信息有着更高的需求。但是,由于一些商业银行缺乏对其重要程度及安全意识的重视,造成了大量的财务信息体系的重复建设,造成了高水平的财务管理人才短缺。因此,商业银行应顺应时代的发展趋势,在新金融环境下不断优化自身会计信息化建设。

1商业银行会计信息化的作用

1.1转变职工认知观念

在实现会计信息化的进程中,职工是关键,软件和硬件终究只是工具。在传统企业中,职工思想被禁锢,缺乏竞争力,缺乏对企业的深入认识。针对会计信息化的观念没有被建立起来,对于会计软件的使用不充分。在经济日益一体化的今天,这种做法并不可取,在新的形势下,企业需要对每个步骤进行细致的管理,使职工能够深入地了解企业内部资源,而会计的信息化正是实现这一目的的有效途径。

1.2会计数据实时监测

通过会计信息化,企业管理者能够清晰地展示和计算企业资产负债率、经营能力、偿债能力等各种财务指标,并与同行业其他公司进行比较,使企业管理者能够认清自己的优势和不足,以便适时地进行策略调整。

1.3优化企业业务流程

会计信息化覆盖了企业生产销售财务等多个环节,囊括了企业生产经营的方方面面,使公司能够最大限度地进行各种业务的操作。极大地改善了企业的生产和运营效率。此外,还对企业的工作过程进行了优化,使企业的规范化管理更加便利,从而更好地提升企业的运营效益。

2新金融环境下商业银行会计信息化建设及发展趋势

2.1商业银行会计云管理发展趋势

新金融环境为我国银行业的会计信息化建设提供了新的思路,目前,在市场上使用最多的是 ERP系统,它只需要向有关的软件制造商提供财务服务,在即服务云中部署,买方不需要购买,也不需要日常的维护。当银行系统使用 ERP来进行会计信息化管理时,可以有效地防止银行在整合信息系统时过度的投资。与此同时,制造商们也会不断地进行更新,让银行不需要花太多的时间和精力去进行更新。所以,在目前的网络环境中,银行的会计信息化可以通过云计算将审计机构、证监会和税务机关连接起来,从而达到信息和数据的高速流动。

2.2商业银行财务共享方向发展趋势

虽然银行的会计工作是一项繁重而繁琐的工作,但它也是一项非常必要的工作,而在过去,银行的会计工作方式主要是机械化、重复性和单一的工作方式,在对数据信息进行手工处理的时候经常会发生错误,这对银行今后的发展造成了严重的影响。伴随着新金融环境下云计算的高效运用,给银行的财务管理带来了一个崭新的发展前景,通过计算机可以自动地进行会计工作中的一些简单的、重复的、基础性的工作,同时也可以实现与银行进行高效的对账,并能及时地发现各种风险。同时,智慧财务管理还能够实现一体化管理。比如,通过财务共享服务平台,银行分支机构可以通过线上平台进行业务处理。同时,采用人脸识别和语音识别等智能管理方式可以取代以往的纸质材料应用方式,在保证数据安全性的前提下,有效地提升了审批的效率。

2.3商业银行辅助决策财务管理系统趋势

目前,我国银行业的会计信息系统需要智能化的科技和专职的财会人才来实现。在网络环境下,企业的财务管理智能化,将更注重于对科学技术体系进行的帮助。研究者们可以在会计信息化的管理体系中,对内部逻辑进行优化,改进模型技术,对其进行全面的收集,并对其进行专业的分析,从而制定出更有价值的财务管理方案。在众多的工程决策过程中,辅助银行可以对许多决策过程进行总结和回馈,从而更好地帮助管理层做出正确的决策。另外,通过可视化技术的运用,还可以让银行的财政工作过程更加明确,更直观,对公司今后的发展趋势做出更好的反应。

3新金融环境下商业银行会计信息化建设中存在的问题

3.1信息安全风险有待提升

随着新金融及信息技术的深入发展,信息技术也逐渐渗透进了各商业银行。在当下的大数据时代,网络给人们生活工作带来便利的同时,也会存在一定的信息安全风险,例如一些非法分子利用网络漏洞窃取他人信息获利等。商业银行是目前的资金存放银行,随着信息科技的发展,商业银行对会计信息化的依赖性越来越强,如果在会计信息系统的管理上出现漏洞,则很有可能会被窃取资料造成资金的流失。比如,江苏银行在2012发生的“泄密门”,就表明其内部的信息系统中有很多的缺陷。这也从一个方面反映了当前许多商业银行内部信息系统的安全性有待提高,这给商业银行会计信息化建设带来了较大风险。

3.2会计信息系统维护成本较高

目前,我国各大商业银行尚未自行研发出一套完整的会计信息管理体系,大多来自各大软件公司。我国的商业银行本身并不具备会计信息系统维护能力,当发生了一些系统问题时,往往需要软件公司来进行维修。商业银行在购买信息化系统时往往是一次性买断的方式,但后续的维护成本通常需要商业银行自行承担,这就造成了其会计信息系统的维护成本较高。同时,科技信息的进步和发展十分迅速,会计信息系统一些软件和硬件的升级也是一笔不小的开销。从这一点可以看出,商业银行尤其是对于像乡村地区的村镇商业银行这样的运营状况不佳的银行来说,其会计信息系统的维护费用是很高的。

3.3商业银行内部管理不完善

目前,由于商业银行的内部管理不完善,导致了商业银行的会计信息化系统风险。其中商业银行的财务人员和工作方面的问题则直接关系到了整个银行金融体系的稳定性。一般来说,如果商业银行的会计需要请假,那么商业银行的相关业务都是由同事来完成。因为商业银行的内部管理比较混乱,所以没有定期地进行相应的岗位轮换,因为每个人工作了解程度不同,很可能会造成工作的失误,而内部管理的不完善会导致无法在失误中找到相应的责任人。例如,盛京银行北京支行在2015年度因内部管理问题而发生了一些违规行为,致使该行职工违规将其违规放贷转为普通借贷,从而揭示出其内控管理的严重不规范现象,这是目前我国各大商业银行进行内部管理时需要关注的问题。

4新金融环境下商业银行会计信息化的优化策略

4.1提升会计信息系统网络化水平

商业银行需加强对网络建设的投入,在高水平和严格的要求下,保证在建立商业银行的会计信息系统时的安全性,把银行、客户之间的零散的数据都聚集在一起,使其有序、协调地处理。第一,将会计处理过程中的手工工序降到最低。通过使用信息系统的高效率和安全性来进行资金的流转,从而提升银行的运行效率。第二,在传输期间,必须对数据进行实时地加工和备份,确保其安全可靠地发送,防止因资料遗失而造成的损失。第三,要对整个会计信息系统进行全面地维护,并对整个体系的运行状况进行周期性地检查,以找出可能存在的安全缺陷,对信息进行实时的管理和处置,提高信息系统的抗风险水平。比如,中国四大国有银行中的工商银行,由于其分支机构和分行较多,因此其资本和资产的经营难度较大,按层级汇报对工作的效率也是不利的。近年来,中国工商银行建立了企业地理分布资源管理系统、财务管理系统和台账管理系统,对业务数据进行了全面的管理,为其财务管理提供了一个有效的平台。

4.2完善商业银行的内控制度环境

内部控制环境是指商业银行内部的管理体系和制度,以及员工的素质和职业道德等方面。通过不断优化内部控制环境,商业银行可以有效避免和减少各种风险,提高运营效率,保证业务稳健发展。及时完善会计核算制度是内部控制环境优化的关键。会计核算制度是商业银行内部控制环境的重要组成部分,是衡量银行财务状况和经营状况的重要依据。商业银行应当根据国家法律法规要求,及时完善会计核算制度,以推动稳定良好地发展。随着国家政策的变化和金融市场的不断发展,商业银行会计核算制度也需要不断适应和调整。商业银行应当充分了解和熟悉国家法律法规的要求,并根据实际情况完善会计核算制度,以推动行业的稳定良好发展。同时,商业银行会计核算制度需要修订、新增条款,以便信息化系统平稳有效运行。随着信息技术的不断进步,商业银行信息化系统越来越普及,会计核算制度也需要不断升级和优化,以确保信息化系统的平稳有效运行。商业银行应当定期对会计核算制度进行修订和更新,以适应信息化时代的发展需求。

4.3强化商业银行的审计与预计机制

内部审计有助于商业银行防范风险,推动经营管理的稳步增长。为了发挥审计的作用,商业银行应该成立内部审计部门。成立内部审计部门的优势包括能够安排专门人员为企业内部审计管理工作。银行是金融机构的代表,它们需要确保资金的安全和稳定性。内部审计是银行经营中不可或缺的一部分,可以在银行的经营过程中及时发现潜在的问题,并提出改进措施。内部审计的功能不仅限于挖掘银行财务管理问题,还能够发现其他领域的问题并提出改进措施。这些领域可能包括风险管理、内部控制、合规管理等等。银行的经营不仅受到外部因素的影响,还受到内部因素的影响。因此,内部审计可以帮助银行避免内部问题对经营产生负面影响。例如,中国银行意识到内部审计的重要性,采取了积极地措施来加强内部审计工作。其他商业银行也应该跟随这个趋势,成立内部审计部门,实现内部审计的全面覆盖。

5总结

商业银行是经营银行业务的金融机构,其会计信息化系统的搭建对于实现经营业绩的提高至关重要。然而,在当前市场环境下,商业银行面临着越来越多的风险挑战,因此需要采取相应措施来完善会计系统信息化,以确保其能够抵御市场风险。为了达成这一目标,本文认为:首先提高系统网络化程度,商业银行应该加强对会计信息化系统的建设和维护,提高其网络化程度,以便更好地管理和监督银行的业务和风险。其次优化内部控制环境商业银行应该加强对内部控制环境的管理,以确保会计信息化系统的有效运行。最后加强审计与预警控制,商业银行应该加强对会计信息化系统的审计和预警控制,以及对风险的识别和监控。

综上所述,在新金融环境下,商业银行需要重视自身会计信息化系统的搭建,采取相应措施来完善会计系统信息化,以及确保其能够抵御市场风险。只有通过优化会计信息化系统的建设和管理,才能更好地提高银行的经营业绩和风险管理能力。

参考文献:

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作者简介:田先丽,1988—,女,汉,山西省河曲县,中级会计师,财务负责人,本科,准格尔旗农村信用合作联社,研究方向:财会方向

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