引言
信息资源由网络时代发展为大数据时代,信息资源越来越多样化、多元化,信息的类型和收集的渠道多了,随之产生的无效信息也越来越多。基于质量参差不齐的信息资源,及其导致的低效率工作,信息管理面临着巨大的挑战。但也并存着机遇,越来越多的企业引入计算机应用技术,并将技术整合到信息管理工作流程中,利用计算应用技术的特征和优点,保证信息的有效性、简洁性、准确性,实现企业信息高效化管理,为企业的决策、发展提供数据支撑。
1概述
1.1计算机应用技术
对于当前的计算机应用技术,其与信息管理之间存在联系的主要内容就是模糊逻辑、神经网络及蚁群算法等,这些在信息处理及编码中都有着重要的应用,其主要目的就是使压缩算法得以进一步良好发展,这主要是因为这种算法低码率信道下可以使图像视频的实施编码可以快速高效实现。为能够使计算机技术实现有效应用,需要对相关程序及设备充分了解,在对计算机应用技术原理充分掌握的基础上,实现计算机技术的更好使用。就目前计算机应用技术实践而言,其表现出的特点主要包括以下3个方面:(1)便于使用。就目前计算机技术的实际来看,表现出明显的人性化特点,这一特点也是计算机技术可以进一步推广应用的一个重要原因。(2)信息共享特点。在当前计算机技术越来越普及的背景下,人们之间的距离也不断缩短,可使信息应用及信息传递效率实现进一步提升,这一方面包括企业信息流通及媒体信息传播等相关方面。(3)需求整合。在目前计算机实际应用中,可以依据实际不同需求将不用应用场景呈现出来,从而可使用户的各个方面需求及要求都能够得到满足,使计算机技术的价值得以更好体现。
1.2信息管理
信息管理是指利用互联网新的信息存储技术,对信息的收集、传递、处理、利用等一整套有目的、有计划、有组织的管理、使用、检索、分析等工作。信息管理过程中,应利用云计算、物联网、移动互联网等多种形式,对文字、图片、视频等各种形式的信息流进行整合,实现信息的合理分流。信息管理应遵循“科学规划、有效组织、统一领导、全面控制”的基本职能,过滤垃圾资讯,提取有效资讯,并有针对性地储存,以便日后及时、快速、准确地发现资讯,为企业提供有效指引。
2计算机应用技术与信息管理的整合路径
2.1提高信息处理能力
使用先进计算机运算手段使信息处理能力得到提高,深度挖掘数据信息价值,在大数据环境下充分展现信息技术应用价值。(1)在信息管理系统中创建有效数据收集和控制分析机制,使数据信息处置预判性与实时性得到提高,对信息处理效率与质量进行保证。(2)对信息资源处理手段进行丰富,以数据信息类型使用针对性的处理方法。升级计算机系统,对数据信息算法进行优化,重视先进计算机管理技术的使用,使信息挖掘需求得到满足。(3)使专业信息技术人员培训工作得到加强,使信息技术人员大数据意识得到提高,实现信息检索人员思维方法的优化,对技术人才队伍扩充,以此提供计算机应用技术创新保证。
2.2建立电子信息资源库
计算机技术可以实现信息的快速传递和接收,同时具有很好的更新性能。信息管理过程中引入计算机技术,建立电子信息管理系统,不仅可以促进计算机系统的管理化,而且可以减少因管理人员的失误而造成的漏报和错报数据,有利于信息查找,提高管理效率。计算机技术可以获取丰富的网络资源,既能给信息管理带来启示,又能帮助它改造自己的系统,加快发展进程,提高适应时代的能力。在有效的时间内,对数据进行有效的处理和发布,以促进信息资源的更新,并激发信息系统内部的发展动力。另外,通过应用电子技术资源库,实现了信息管理的通用性,简化信息管理流程,这对于提高信息管理的完整性和抗压性具有积极作用。但有一句话说得好:“打铁需要自己硬”,技术支撑仅仅是外部力量,信息本身需要挖掘,信息质量需要提高。获得信息时,应注意区分相似信息,加强对虚假信息的识别。
2.3扩宽信息收集渠道
信息源安全与否,会对信息真实与完整性产生较重要的影响。当前随着网络技术的快速发展,基于互联网环境下的各类信息变得更大而且更复杂,尽管信息比较丰富,然而所收集的信息是不是准确和安全是很难判断和明确的。所以,对信息的收集渠道实施扩宽是最好的处理方式,之后再把不同来源的信息实施比对,由此筛选出最为优良的信息。如对某类信息实施收集,可选择不同渠道来收集,由此获得有价值的信息,之后再对相关信息进行对比,清除掉其中掺杂的假信息,通过对各渠道的信息实施细致的分析,辅助工作人员掌握信息特点,同时不断提高自我信息辨识水平。所以,在收集信息过程中,应采用多种方式,如电子收集、问卷调查收集等方法来进行信息的收集与处理。另一方面,人都属于感性的,在对信息实施分析与对比的时候,会出现感情性的判断,这样做的后果就会让数据失去真实性和准确性。如企业在依据这样的数据做出某项决策的时候,会造成非常严重的影响。所以,在收集信息时必须要确保信息的全面性和真实性,由此保障信息处理可靠安全性。
2.4提高信息质量
大数据时代下,网络技术发达,门户网站众多,信息来源渠道广,用户活跃度高,信息量多。表面上看信息资源众多,较容易获取,但新形势下信息质量并不理想,需要进一步健全信息管理制度、提高管理人员意识和工作能力,从而提高信息质量。对于企业而言,信息质量是企业综合实力和应变能力的体现,具体提高原则可以从全局性、真实性、时效性几个方面入手,因为对于企业来说并不是所有信息都是有效的。信息管理人员在收集、分析、处理信息时,要站在企业对信息需求和使用的全局性上布局,确定所要收集的素材、角度。在21世纪信息站中,信息管理人员需要具备过硬的信息辨别能力,避免被错误信息误导,保证所收集信息的真实性。信息管理是为企业的中心工作提供服务,光是满足全局性和真实性还不够,还需要信息管理人员具备高效的信息处理能力,及时汇总信息并应用于企业运行中,为发展战略决策提供数据支撑。计算机应用技术在信息管理中的应用,全面提升了信息质量。利用科学技术手段,从海量的信息中快速有效地筛选出有价值的信息,避免了信息收集的重复性,和降低了人工收集的错误率。
结语
总而言之,信息管理系统的使用和创新是时代要求的,任何一个人都必须逼迫自己不断地发展进步。这要求高校、政府部门和企业要重视计算机应用技术与信息管理的整合,积极地创新更高水平的整合途径。树立信息管理的意识,在现有的信息管理系统上寻求进一步的完善,为二者的整合做好准备工作,提高信息管理水平。
参考文献
[1]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风,2019,6:254~255.
[2]白心雨.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电脑知识与技术:学术交流,2019,6:289~290.