计算机应用技术与信息管理的整合
朱韬
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朱韬,. 计算机应用技术与信息管理的整合[J]. 计算机研究与应用,2021.5. DOI:10.12721/ccn.2021.157048.
摘要:
新信息时代发展背景下,企事业单位在日常经营管理理念和工作模式发生较大的转变。传统依靠人工力量的信息管理工作模式难以满足新时代单位发展的实际需求。因此,人们对计算机应用技术进行积极探索和研究,将其充分应用在信息管理中,实现两者有效整合,提升业务开展的质量和效率,为单位发展提供有力的支持和保障。
关键词: 计算机技术;信息管理;整合措施
DOI:10.12721/ccn.2021.157048
基金资助:

各个行业在新形势下市场上的竞争日益激烈,对其发展带来一定的挑战和困境。因此,单位在发展的过程中需要积极转变工作思想意识,结合新时代科技技术发展的实际情况,积极创新工作模式,充分发挥计算机应用技术在信息管理中的重要优势和价值。

1计算机应用技术概述

计算机应用技术包含系统、计算方法、程序等多个不同方面的内容,具有自身的特点和应用意义。该技术能够有效存储和整理统计大量的信息数据,实现良好的信息管理质量和效率 [1]。同时,该技术在应用过程中能够充分发挥自身保密优势,促进信息数据的管理更加安全完整,能够支持大量信息的查询和整理,快速准确的选出用户需要的信息数据,大大减少用户的工作量和压力,提升工作质量和效率,充分发挥信息资源的实际应用价值。另外,该技术能够帮助用户提升信息数据管理实际成效,结合自身工作的实际需求,选择有用信息,为工作开展提供有力的数据支持和保障。

2信息管理概述

信息管理主要是相关工作人员对其应用的过程中采用存储技术,结合自己的需要,全面采集、保存和整理信息数据。相关工作人员在实际工作中需要借助相应的先进管理技术,有效整合和处理信息数据,保证信息管理工作开展的有效 [2]。信息管理人员在实际工作中需要遵守相关的职能,保证工作开展的科学规范性,全面去除负面等危害信息,快速定位并获取有用信息,同时利用科学规范的办法存储信息,提升整体管理质量和效率,为后续信息使用提供便利的服务,实现信息管理的最大利用价值。

3计算机技术与信息管理整合必要性

现阶段,我国科学技术和社会发展迅速,为企事业单位的建设发展带来发展机遇,同时带来一定的挑战。企事业单位在新时代环境下不断扩大业务范围、增加工作量,在日常经营管理中各个不同部门会产生不同类型的海量信息数据,充分发挥计算机应用技术的重要优势和作用,提升信息管理工作开展的实际成效,促进企事业单位能够更加科学合理的配置人力资源,减少人工成本,提升工作效率,创造更多的综合效益,实现企事业单位健康的持续发展。

企事业单位在经营管理的过程中,领导者和相关管理者制定具体的发展战略决策和相关工作计划目标的过程中需要具体准确信息数据的支持和保障,促进单位向正确的方向迅速发展,实现单位发展的目标,高效完成各项业务。现阶段,互联网逐渐得到普及和推广,走进人们日常生产生活中。新时代发展背景下,社会发展过程中多个领域对互联网的重要性进行正确认识,扩大其应用范围,充分发挥其重要优势和价值,对传统信息管理手段进行全面有效的创新和改进 [3]。人们对计算机应用技术,促进信息管理更加科学系统化,同时需要对两者结合的重要性进行正确认知,给予足够的关注和重视,实现良性整合,为单位发展提供技术服务和保障。

单位在以往实践工作中,大多依赖大量人力资源的力量,完成各项信息管理工作任务。但是,人们在实践工作中受到多种相关因素的影响,不可避免存在一定的工作失误和错误,降低了工作开展的质量和效率,同时在很大程度上增加了单位的人力资源成本,为人力资源管理工作带来不良影响。新时代发展背景下,工作人员积极学习先进的信息技术等专业知识,对互联网科技进行更多的理解和正确认知,在实践工作中采用云计算、先进软件等多样技术和信息管理进行有机融合,实现较少的人力高效、快速的完成大量工作任务。

4计算机技术与信息管理整合措施

4.1创建电子信息数据库

计算机技术在实际应用的过程中具有自身独特的特点,能够高效的传输和接收相关信息数据。但是,管理人员在实践应用操作的过程中受到自我能力水平、外部因素等多种相关因素的影响,经常容易出现不同程度的操作失误,对整个信息管理工作开展的实际效果产生不良影响。因此,单位在信息管理中采用计算机技术,结合自身单位发展的实际情况和需求,创建相配套的电子信息数据库,促进信息管理向系统化、专业化的方向发展,防止工作人员出现操作错误和失误的情况,保证信息管理工作取得理想的效果。单位管理人员对该技术进行应用的过程中,获得大量的有用信息资料,对信息管理工作的开展具有一定的启示和促进作用,进一步推进其增强自身的适应水平,实现更好、更快的发展。

4.2建立健全信息管理系统

现阶段,信息管理系统逐渐改进和完善,为人们日常工作提供较大的便利。但是,人们对系统进行应用操作时,在人工录入等多个方面的工作上难免出现一定的操作问题,缺乏相应针对性解决措施,对单位今后的经营管理和发展带来不良影响。因此,管理人员需要在实践操作中熟练掌握相关专业知识和技能,按照规定的标准和程序进行规范操作,同时在信息处理、整合的过程中需要对大量无用信息实行全面去除,增强系统内部信息的有效性和安全性。管理人员需要定期安排专业技术人员对软硬件设备进行全面的检修和养护,保证设备能够正常顺利的运行,避免产生严重的损失。

管理人员需要对信息资源进行不断优化和完善,通过多种不同渠道积极学习相关理论知识,引进先进理念,创新干工作方式,实现工作高效和高质量的开展。另外,档案信息管理是单位在发展的过程中重要组成部分,结合软件开发设计等建立档案信息管理系统,在实践工作中可以采用扫描器对相关信息数据进行备份,能够高效的完成信息资料的录入和处理工作。

4.3注重专业人才队伍建设

计算机应用技术和信息管理整合的过程中,对相关管理人员的综合素养和技术水平提出了更加严格的要求。因此,单位要注重专业人才队伍的建设,制定严格的招聘制度,适当提升管理人员的薪资待遇,吸引更多的优秀专业人才,扩大人才队伍规模,增加人才数量,提升整个队伍的整体技术水平。另外,单位要对现有的信息管理人才进行定期的培训,制定科学合理的培训计划,不断完善培训内容,及时更新信息管理人员的知识储备,鼓励他们积极学习先进技术,更加符合现代化企业发展的实际需求。新形势下,企业在市场的竞争日益激烈,在一定程度上就会人才之间的竞争,打造高素质、高能力的信息管理专业队伍,充分发挥他们的自身价值,为单位的健康长远发展奉献自己的力量。

结束语:新形势背景下,各个行业在发展中工作形式和思想理念发生转变,人们在信息管理工作开展中有效融入计算机技术,实现两者有效的整合,提升工作开展的效果,创造更多的社会经济效益,促进企业更好、更健康的长远发展,同时提升信息管理的整体质量水平,实现两者的创新发展。

参考文献:

[1]陈刚. 计算机应用技术与信息管理的整合[J]. 科技风, 2020, No.412(08):113-113.

[2]试析计算机应用技术与信息管理的整合[J]. 计算机产品与流通, 2019, 000(011):P.7-7.

[3]王云. 计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J]. 信息周刊, 2019, 000(020):1-1.

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