1引言
随着烟草行业管理日趋标准化、规范化,强化管理体制创新,尤其是财会监督效能的发挥,成为推动行业深化改革、实现精益高效运行的关键所在。基层烟叶站点作为财务规范管理的重要一环,其直接影响整个烟叶产业链的运营效率和经济效益。本文将从烟叶站点全流程出发,深入分析当前财务管理中存在的问题,并探索在财会监督下的可视化财务规范管理策略。
2现状分析
2.1业财深度融合未充分发挥
盐边县局(分公司)业务部门与财务部门在管理理念上存在一定的差异和隔阂,业务部门往往更侧重于业务指标的完成,而财务部门则更注重财务数据的准确性和合规性。这种理念上的不统一导致双方在决策和执行过程中难以形成共识,影响了整体管理效果。业财部门之间的信息传递存在滞后和不对称现象,业务部门在推进业务时未能及时将相关信息反馈给财务部门,而财务部门也未能及时将财务分析结果和风险提示传达给业务部门。这种信息孤岛现象不仅增加了沟通成本,还降低了管理决策的时效性和准确性。
2.2业财精益管理的意识不强
许多站点管理人员和一线员工对精益管理的核心理念、方法和工具缺乏深入了解,仅仅将其视为一种管理时髦词汇或口号,而未能真正认识到其在提升管理效率、降低成本、增强竞争力方面的重要作用。由于认知不足,加之传统管理模式的惯性影响,许多站点在日常工作中习惯于按部就班、循规蹈矩,缺乏主动探索和实践精益管理的积极性和创造性。即使部分站点尝试引入精益管理工具和方法,也往往因为缺乏系统性、持续性的推进而难以取得显著成效。
2.3风险精准防控的措施不到位
部分站点在风险评估方面缺乏系统性、全面性的方法,往往只关注于显性的、已知的风险,而忽视了潜在的、复杂多变的风险因素。这种风险评估的片面性导致防控措施难以精准对焦,无法有效应对潜在风险。在识别并评估风险后,制定并实施针对性的防控措施至关重要。然而,部分站点在风险应对方面存在“一刀切”的现象,未能根据不同的风险等级、风险特点和影响程度制定差异化的防控策略,导致防控效果大打折扣。
2.4财会综合监督的质效未得到提升
当前,财会综合监督主要依赖于传统的审计、检查等方式,这些手段虽然在一定程度上能够发现问题,但往往滞后于业务发展,难以做到事前预防和事中控制。同时,缺乏运用大数据、人工智能等现代信息技术手段进行高效监督的尝试。经过长期运行下来,始终未能形成监督闭环。部分站点在财会综合监督过程中,往往只关注于财务数据的准确性和合规性,而忽视了业务流程、内部控制等方面的监督,导致监督范围不够全面,存在监督盲区。在发现问题后,部分站点未能及时采取有效措施进行整改,或者整改措施不具体、不到位,导致问题反复出现,监督效果大打折扣。
3可视化财务规范管理的策略措施
3.1梳理业财思维导图
在梳理烟叶生产全流程的业财融合思维导图时,对照烟叶生产的育苗管理、大田管理、收购管理以及日常管理四个方面梳理各业务阶段,以业务事项带动财务管控,以确保业务流程的高效运行与财务数据的精准管理。通过业财融合,共计梳理出14项业务事项,54项财务事项。
3.2完善业财工作流程
鉴于烟叶生产业务事项的复杂性、烟点人员的高流动性以及人员综合水平的差异性,建立一套详尽且易于理解的工作流程指引显得尤为重要。一是各业务环节以流程图的形式进行展示后,便于使用人员理解和掌握。同时对业务流程和财务流程进行审查和优化,使用人能更加直观清楚了解自身工作事项,进一步消除重复性和浪费的环节;二是将各环节形成资料进行细化分解,进一步明确形成资料的保管部门,为后期资料归档提供一套较为详尽的整理方案,同时为创建标准化站点打下坚实的痕迹化支撑资料。通过流程图的详细梳理,进一步明确各业务流程所需资料,从而加速新到岗员工对业务、财务工作的熟悉和掌握情况。
3.3细化风险防控清单
3.3.1 风险点等级划分与防控措施制定
在烟叶生产的复杂业务环境中,为了确保资金安全、提高运营效率并降低潜在风险,我们需要将财审思维深度嵌入到每一个业务流程之中。结合历年资金飞行检查、政治巡查等反馈的问题,我们可以系统地识别出各环节的风险点,并依据其潜在影响程度和发生频率,将这些风险点划分为高、中、低三个等级。同时针对不同的风险等级制定对应的风险防控措施。
3.3.2 中高风险点图文表规范操作展示
为了增强基层人员的风险防控意识和实操能力,我们针对烟叶生产各环节存在的中高风险点,以图文表的形式进行案例展示,旨在为烟点人员提供一份看得懂、易理解、实操性强的财务规范手册。
4可视化财务规范管理的取得成效
4.1业财融合充分发挥
通过定期召开业财平台会议、设立专项工作组等形式,加强业务部门与财务部门之间的沟通与协作,确保双方能够及时了解对方的工作进展和需求,形成工作合力。在烟叶生产、烟叶收购等各个环节中,业务部门应主动邀请财务部门参与,共同制定业务流程和财务流程,确保业务流程的合规性和财务数据的准确性。同时,财务部门也应积极了解业务特点,为业务部门提供财务支持和建议。
4.2精益管理更加显著
通过内部培训、专题讲座、案例分享等多种形式,向站点员工普及精益管理的核心理念、方法和工具,让员工深刻认识到精益管理对于提升工作效率、降低成本、增强竞争力的重要意义。同时,设立精益管理改进项目,鼓励员工积极参与,通过实践不断提升自身的精益管理能力。管理层应率先垂范,积极践行精益管理理念,通过自身的行动和决策来影响和带动站点员工共同提升精益管理意识。
4.3风险防控更加精准
对照烟叶生产工作全流程进行梳理,共计梳理出14条业务事项,54条财务事项,从业务和财务两方面梳理风险防控清单,共计梳理212条风险点,制定216条防控措施。其中高风险27条,中风险81条,低风险104条。对照风险点将其中的中高风险点以图文表的形式对其进行规范操作展示,共计展示案例108起。通过该手册的运用,促使站点人员从只懂业务逐渐成为业务财务两手抓的行家里手。
参考文献
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