实施财务档案电子化管理模式是企业为顺应时代发展趋势，更好应对新阶段发展挑战而做出的正确抉择，是促进企业高效高质发展，减少财务风险的基本保证。但由于受到多方因素影响，导致部分企业在开展财务档案电子化管理工作时出现了数据安全问题、隐私问题、数据记录问题以及数据备份问题，面对这一发展困境，需要及时开展财务档案电子化管理优化工作，联系大数据时代下企业财务档案管理工作开展情况，制定针对性的优化策略，以提升财务档案管理水平，推动企业健康、稳定发展。
1.大数据背景下财务档案电子化管理面临的困境
1.1数据安全与隐私保护
在大数据背景下，病毒、黑客等网络非法攻击强度不断增大，引发了多种数据安全问题，可划分为网络安全问题、应用安全问题、物理安全问题和数据安全问题。具体而言，对于网络安全，需要抵御黑客入侵，做好数据拦截；对于应用安全，需要保证相关软件系统具备强大的病毒、恶意软件检测与防范功能；对于物理安全，应注意提高数据中心的安全性，良好应对未授权访问行为；对于数据安全，需要在数据传输、共享、存储环节做好加密、验证与访问管控工作。
1.2电子记录的法律效力
在企业进行财务档案管理过程中，如何保证电子文件具有法律效力，达到法律正规证据存储标准，确保数据资料的真实性、可靠性、准确性是财务档案电子化管理过程中面临的难题之一。相比于纸质档案，电子档案更易进行修改、伪造，难以在文档上留下明显痕迹，这就需要企业采用更为先进、有效的技术手段，增强档案的不可修改性，优化审计追踪水平。同时，受到利益影响，企业项目投资方、第三方贷款机构、合作方均会在不同程度上对电子财务档案的真实性存有疑虑，导致增加了档案管理难度。
1.3数据存储与备份
在信息技术飞速发展的情况下，提高了对财务档案电子化管理工作的要求，因企业经营过程中产生的数据、资料数量急剧增多，就要有效增强电子财务档案管理的存储能力，为满足这一需求，企业必须结合实际档案管理情况，在尽可能减少经费投入的前提下，对档案存储空间进行拓展，这就需要对备份技术进行升级，借助云存储服务，确保能够对海量数据进行安全存储，减少对运营资源的消耗程度。同时，企业还应对数据恢复与长期存储工作进行研究，保证数据迁移、格式转化效果，提高了财务档案管理的复杂性。
2.大数据背景下财务档案电子化管理的优化策略
2.1加大数据整合与共享力度
想要加大数据整合与共享力度，就要建立具备集成功能的，可快速、精准处理财务信息的系统。为此，应做好以下几点工作：一是要对多种类型的数据进行整合，借助企业服务总线、集成服务平台等中间技术，全面采集各种数据源，将之存储到总数据库内，按照统一的数据存储格式处理数据资料，从而为后续数据分析、管理创造便利条件。二是在规范整合数据的前提下，实现数据安全共享，利用访问控制列表、角色基础访问控制、数据加密等手段，为数据传递、分享活动顺利开展保驾护航，但需注意严格按照相关数据保护法规制度开展作业，确保敏感数据处理工作的合规性、合法性。三是要搭建完善的、适配的数据共享平台，设置跨设备、平台访问功能，并采用服务导向架构、API管理工具为企业内部、外部进行数据交流、沟通提供支持。
2.2将管理工作与最新技术软件有机融合
想要有效提高财务档案电子化管理质量，增强数据存储的安全性，就要积极将管理工作与最新技术软件深度融合，完善基础设施设备，建立信息系统，升级、更新陈旧、老化的服务器，安装新型软件，以强化数据处理、分析功能。并要利用最新信息技术研发更为优质、适配的数据库管理系统，加快数据采集、整合、分类、解析的速度，促使财务档案管理工作质量显著提升，赋予档案存储系统以防护功能，保证系统长期安全、稳定运作。同时，要通过最新的技术、计算机软件，规范化开展数据风险检测、系统故障预警、风险防范快速响应、系统升级维护、技术监控等工作，以能够从多角度保护财务档案系统，使之在档案数据存储量持续增涨的情况下，仍旧能够可靠、安全、平稳运行。此外，要引进人工智能技术，代替人力实时动态开展档案管理、检索、识别、异常标记工作。
2.3建立电子档案多维度风险防控体系
受到大数据复杂网络环境的影响，使得财务电子档案管理工作面临着多样化风险因素的干扰，为切实做好风险防控工作，就要从人工管控、数据资料、计算机系统三种层面着手，建立多维度风险防控体系，严格、详细排查安全管理漏洞，监测潜在的风险隐患，以能在第一时间从源头进行干预、解决。为此，首先，应针对财务档案日常管理者、使用者、访问者，根据职位、等级划分操作、查看权限，防止出现随意调取资料、越权查看资料等现象。其次，要在电子档案系统中安装监控软件，准确记录访问者的浏览行为，并对不同等级的资料设置可读、可下载、禁止拷贝等模式，保证数据安全。最后，要设立保密协议签订制度、人员分离机制，防止工作人员私自修改资料。
2.4重视做好财务数据备份工作
为避免因财务数据盗取、损毁而造成无法挽救的损失，减少影响程度，应落实好财务数据备份工作。在具体实践过程中，应从以下几方面着手开展工作：第一，监督财务档案人员按照规定要求做好日常管理工作，利用云备份功能，在第一时间对新采集的财务档案进行双备份，并保存好对应的纸质资料，准确标明档案收录时间、负责人员姓名、内容目录、档案名称等；第二，要选择性能良好、质量合格的光盘、硬盘和U盘等磁性介质，对档案进行备份处理，并要定期查看、核对档案内容，保证档案的完整性。第三，采用防火墙系统、网络安全评估技术、入侵检测系统对电子档案进行升级维护，实时监测网络异常现象；利用区块链技术，对财务档案修改痕迹进行详细记录，提高数据管理透明度，以免数据被非法篡改。
结语：在互联网、大数据技术快速发展下，使得企业财务管理工作实现了数字化转型与升级，弥补了以往纸质财务档案管理工作的不足与缺陷，从实际看，财务档案电子化管理工作是一项系统性的工程，想要真正发挥出电子化档案管理的优势，就要以大数据技术为基础，加大财务档案电子化管理的优化力度，通过提高数据整合与共享力度，将管理工作与最新技术软件有机融合，建立电子档案多维度风险防控体系，重视做好财务数据备份工作，从而能够提升数据资料的利用率，保障数据安全、完整，有效应对非法网络攻击，避免数据被盗取、侵入、损毁，为企业强化自身竞争实力，实现健康发展提供助力。
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