当前中国处在经济转型的重要阶段，企业改革与转型是企业更好向前发展的驱动力，企业管理月办公现代化的一种关键层面，即把网咯科技、物流为载体的企业用十分分散与移动的模式运营，具体消费者不只是限制在一些固定的消费者，消费者也不会由于地理原因，具体能够分散在世界上的各个地方。这样的互联网+或者信息化也不能够对企业中的运营管理有十分重要的作用，企业最重要的竞争力是提升各位员工的工作效率和企业总体工作与管理方式的改善，这要求在最根本的内部交流、合作、信息分享、集成与交流结构层面开始。
一、计算机网络信息技术和办公自动化定义分析
对计算机网络信息技术，主要将计算机网络为支撑，用多元化的计算机的设施和软件为前提，积极完成网络信息自动传输、管理以及分析保证信息把控十分准确与有效。在实际办公自动化行业，计算机网络信息技术最大程度展现在网罗传输技术和计算机办公技术，而且按照我国网络发展情况统计的报告指出，目前中国网民的数目已经达到9.04亿，运用互联网信息技术组织生产活动变成每个行业办公的形态[1]。基于此，建立多种办公软件和计算机硬件设施是一体的办公自动化技术系统，可以变成含有很多办公功能的人机交互方式，对为有关人员提供方便的技术服务有利，而且在保证办公效率和质量时为企业中的成本控制提供帮助。
二、计算机网络信息在自动化办公中的运用价值
（一）多样化你和差异化管理
对目前的企业而言，要确定职责划分，构成完善的管理系统，可以保证很多管理资源最大程度的开发与运用[2]。具体运用现代计算机网络技术，可以在各种部门设置办公自动化管理体系的前提下符合各种工作人员的工作需要，对建立具有差异性和多样化的管理方式有利，而且要确保很多部门办事效率明显提升。
（二）提供便捷和有效的服务
在以前企业办公方式中，有关人员办公由于时间和空间的局限性，工作有很大的限制[3]。因此，经过运用计算机网络信息技术建立自动办公系统，能够在手机智能网络、无线网技术的支持下完成随地办公，对提升工作人员的办事效率有利提升每个部门的合作效果，确保企业做出的决定是及时和有效的。
三、计算机网络信息在自动化办公中的运用情况
（一）自动化办公产品遗恨很少，办公软件实用性很低
以上提出的，计算机网络技术可以完成精细化办公和差异性管理，就是可以对各种部门的工作提供各种技术上服务。而根据具体角度上看，目前自动化办公软件市场中在以前软件功能的综合性和全面性，不但没有对应的专业性与针对性，而且还无法符合具体运用的个性化需要[4]。另外，部分办公软件运用的流程十分复杂，违反办公自动化提升办公效率的初衷，在运用中不但容易造成事倍功半的效果，而且还会由于软件的安全性与稳定性缺乏导致企业信息泄露的问题。
（二）企业员工自动化办公水准很低
目前，计算机网络技术发展十分迅速，这对员工也提出很高的要求。而根据具体而言，中国大部分公司都没有高素质的人才队伍，特别是专业技术发展管理着维护者饿缺乏，造成不能够展现出自动化办公系统的运用价值，有效到公司在办公方面自动化发展[5]。另外，从培养人才的方面看，目前公司中培养人才不能够符合具体技术发展的速度，而且不能够培养员工的思想素养与职责意识，造成员工的不准确操作让公司信息存在泄漏的状况，这对企业健康的发展不利。
（三）自动化办公和信息监管制度没有完善
在自动化办公系统构建中，健全的监管制度是保证计算机网络信息技术有效运用的重要基础。从具体企业经营发展的方面上看，大部分企业对计算机网络信息技术的运用依然停留在基础的办公软件与信息储存方面，不但不具备一种信息管理准则让企业信息数据库的建立缺失，而且还由于信息监督策略有局限性导致很多信息遗漏和缺失。另外，在根据计算机网络信息数组织自动化办公中，一般都出现对自动化办公认识不清晰的问题，造成公司技术资源有很大的浪费，让企业经营成本变高。
四、计算机网络信息技术在办公自动化中的运用策略
（一）专业办公软件和信息搜索软件的运用
对目前中国商务市场，要熟练运用Word和Excel等软件变成企业办公人员的基础能力素养，而且在各种办公行业，可以在很多办公软件支持下符合办公软件的办公作业个性化与专业性的需要。比如，对广告设计行业，有绘图软件是员工有效的工具，可以让他们有十分便利的技术服务，而且改进办公内容的总体效率。另外，在信息技术支持下，用多种浏览器为主体的信息搜索软件在一定程度上处理了以前公司中信息寻找困难的问题，能够让有关人员掌握领域内发展的首要信息，确保办公决定是正确和及时的，保证企业能够长远发展。
（二）无线网络技术和交互式信息交流技术的运用
对网络技术发展方面，随着无线网络技术 迅速发展，运用将网络技术通讯模式办公信息交流变成企业自动化办公的常态，可以根据电子邮件、通讯月视频会议等方式建立信息沟通纽带，完成自动化办公的实时性与有效性交流，对确保公司办公效率逐渐提升。另外，运用视频技术，可以将摄像头变成支撑保障远程会议更好的组织，保证可以观察清晰每名参加会议员工的脸，在完成互动式信息探讨前提下完成真正状况下的信息及时交流。
（三）信息保存和数据库技术的运用
当前，自动化办公技术逐渐从第二代技术变成第三代技术，但是在现阶段的技术支撑下，信息保存和数据库技术的运用不仅保证企业信息保存完善和长期性，而且还完成多种信息的综合处理和统一归类，可以在完整的信息管理准则下为企业员工提供十分有效的信息服务。另外，根据数据库技术，企业可以按照自己办公需要建立办公自动化管理系统，在根据计算机做好全部处理作业的前提下避免由于人造成的信息遗漏问题，确保信息处理十分科学与有效，而且经过建立自动化信息管理平台，可以对企业通知、部门决定的很多信息随时传递给员工，保证企业的管理效果和质量。
（四）提升企业办公自动化的认识和重视
根据目前产业的市场竞争，提升企业办公水准不但是确保企业市场竞争能力的重要所在，而且也是公司市场创新和继续向前发展的重要渠道。所以，需要增强对企业领导方面办公自动化的注重，在逐渐改变的办公观念和办公思想前提下养成十分健全的办公自动化系统，进一步保证很多计算机硬件设备资金的引入吗，经过随时引入最新的办公设施确保企业办公的硬件基础，而且对电脑、打字机、复印机等硬件设备分配最新的自动软件，在切实完成办公自动化中让所有办公人员的压力变轻，符合提升办公效率的最后目标。
结束语：
目前，市场上的氛围是办公自动化技术的发展变成创新的关键动力，所以，企业需要逐渐提升对计算机网络信息技术情况下自动办公系统建立的认识预备注重，在增强高素质人才办公人才培育的时候养成十分健全的技术监督和保证制度，进一步保证企业办公自动化水平，而且让企业不断创新发展。
参考文献：
[1]王宏国.计算机网络信息技术在办公自动化中的运用[J].电子元器件与信息技术,2020,4(11):14-15.
[2]宋明鑫.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用[J].电子技术与软件工程,2020,{4}(19):118-119.
[3]胡良红,周晓,樊帆.计算机网络信息技术在办公自动化中的应用研究[J].科技广场,2019,{4}(04):60-66.
[4]毛健,刘健,姜荣.浅谈计算机网络办公自动化的开发技术[J].信息记录材料,2019,20(06):72-73.
[5]王然.计算机网络办公自动化系统的开发技术[J].电脑知识与技术,2018,14(19):36-37+39.
个人简介：靳峥 男 甘肃 汉 本科 助理工程师 中国石油西北销售公司 研究方向:信息管理、计算机网络及自动化
